Management Assistant
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Key Points
- European industry actor
- Dynamic assistant role with high visibility
About Our Client
The hiring organisation is a well‑established European association representing companies across a specialised industrial sector. It plays a central role in supporting its members through major green, digital, and regulatory transformations, working closely with EU institutions, businesses, and expert groups. The association leads strategic initiatives, facilitates knowledge exchange, and supports long‑term industry competitiveness and sustainability.
Job Description
- Provide day‑to‑day support to the team manager.
- Track selected policy topics and assist in preparing brief inputs.
- Organise physical and virtual meetings, including agendas and follow‑up.
- Handle travel planning and event logistics.
- Coordinate activities of working groups.
- Draft short reports and communication summaries.
- Update webpages, newsletters, and social media posts.
- Maintain contact lists, files, and member resources.
The Successful Applicant
- Degree in Office Management or similar,
- Relevant assistant experience is a must.
- Strong communication skills in English; other languages are a big plus.
- Confident with digital tools, websites, and social media.
- Skilled in Microsoft Office and collaborative platforms.
- Highly organised with strong prioritisation abilities.
- Comfortable interacting with diverse stakeholders.
- Proactive, solution‑oriented, and able to work independently.
- Calm and reliable under time pressure.
What's on Offer
- A dynamic, visible role within a European membership environment.
- Exposure to policy‑related work and sector‑wide initiatives.
- An international, collaborative team culture.
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Management assistant
Il y a 9 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIEgroup Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Durée indéterminéeSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs...
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Management assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Unique Belgium Temps plein 38 000 € - 50 000 € ContratManagement Assistant & Project Coordinator – 6-Month Temporary AssignmentAbout the roleOur client is looking for a Management Assistant & Project Coordinator for a 6-month temporary assignment to strengthen the management support function during a period of increased activity and organisational change.In this varied role, you will combine senior management...
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Management Assistant
Il y a 9 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MetiSelect Temps plein 33 480 € - 44 640 € ContratAls Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:Het takenpakket is gevarieerd en omvat:Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.Zorgen dat alle documenten er...
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Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratOnze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo’s tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers.Je zal werken in een stimulerende omgeving waar...
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Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratEnvie de rejoindre un cabinet d’avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l’exigence rime avec esprit d’équipe et innovation? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d’avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous contribuez activement au bon fonctionnement de...
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Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Keystone Solutions Temps plein 22 000 € - 31 000 € ContratMission Overview:Keystone Solutions is seeking a Management Assistant for a consultancy mission at a client site. The client is focused on ensuring fair treatment of financial consumers and promoting proper financial services.Role Description:As a Management Assistant, you will be part of a multidisciplinary team, providing essential support to the auditors....
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Management assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIE Belgium Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratQui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Qui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la...
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Management Assistant
Il y a 9 heures
Brussel, Brussel, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinBen je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je juridische processen, beheer je financiële taken en houd je toezicht op de logistiek, waarbij je zorgt voor naleving van de regels en een goede organisatie.In een...
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Office Management Assistant
Il y a 9 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique G0325 Politico SRL Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratPOLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals. The Assistant will provide high quality service for our staff...
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Freelance Management Assistant
Il y a 9 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Yelski Temps plein 13 000 € - 20 000 € ContratYelski wil de beste oplossing bieden voor haar opdrachtgevers. Daarom werken we met een klein maar fijn team van freelancers die we daarbij inzetten. Vandaag is dat een nucleaire scale-up in Brussel. We vullen onze ploeg graag aan met jouw expertise. Lees mee, reageer via de knop hieronder of deel de opdracht met iemand voor wie de opdracht op het lijf is...
