Office manager: drietalig
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie, klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt. Dit vanuit centrum Brussel.
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager
- Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie
- Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
- Opvolgen van betalingen, facturen en administratieve dossiers
- Opstellen van advertenties, nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
- Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen
- Coördineren van materiaal, catering en technische voorzieningen tijdens evenementen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
- Opvolgen van verzendingen, exportdocumenten en klantendossiers na evenementen
- Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service
Onze klant
Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen een unieke en gespecialiseerde markt. Met een internationaal cliënteel en een sterke reputatie combineren zij expertise, kwaliteit en persoonlijke service binnen een dynamische werkomgeving.
-
Office Manager
Il y a 24 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 35 000 € - 55 000 € ContratResponsibilitiesFollow-up on all administrative and compliance duties around the foundation’s activities (audit, accountancy, legal documentation)In charge of following the day-to-day financial management: payments, transactions, documentationResponsible of organizing team moments and agenda’s and travelsOperational support on organizing internal and...
-
Vacancy - Office Manager Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Air Cargo Belgium Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAir Cargo Belgium (ACB) is the official representative of the air cargo community at Brussels Airport Cargo. With 170 member companies, we bring together airlines, handlers, forwarders, the airport authority and other stakeholders. We connect, inspire, and strengthen the Belgian air cargo community through events, projects and communication.At Brussels...
-
Office manager
Il y a 24 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Unique Belgium Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratFor a small European international association, we are looking for an English-speaking Office Manager to join their team on a 4/5 basis. You will join a young and professional team of around 5 people, working in a calm, pleasant and international environment, where English is the main working language. Your responsibilities As an Office Manager, you will be...
-
Office manager
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratHou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving? In deze rol zorg je voor overzicht, organisatie en een vlotte interne werking. Je bent de spil die administratie, planning en processen samenbrengt en optimaliseert. Een functie met veel thuiswerk, en autonomie. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!De functie...
-
Office Manager Bruxelles
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique B2Ai Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratLe bureau dispose d’une expertise et de références en établissements de soins (de santé), centres sportifs et culturels, écoles, bureaux, projets commerciaux, résidentiels, mixtes et, projets d’urbanisme, partout en Belgique et ailleurs. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons : En tant qu’Office Manager, vous contribuez au bon...
-
Program Management Officer
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Elia Group Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Office Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique POLITICO Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJob Description:POLITICO is seekin g a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant.As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals.The Assistant will provide high quality service...
-
Office Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique G0325 Politico SRL Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratPOLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals. The Assistant will provide high quality service for our staff...
-
Project Management Officer
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Jobsin Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratOPERAS is the Research Infrastructure supporting open scholarly communication in the social sciences and humanities (SSH) in the European Research Area. Its mission is to coordinate and federate resources in Europe to efficiently address the scholarly communication needs of European researchers in the field of SSH. The European landscape of scholarly...
-
Officer, Risk Management
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NATO Temps plein 87 000 € - 98 000 € ContratSummarySUMMARY The NATO Office of Resources (NOR) provides independent and integrated expert advice to the Secretary General, NATO Resource Committees, Allies and other stakeholders on the planning, allocation and utilization of military common funding made available to achieve NATO’s goals and objectives. The incumbent is responsible for all risk...