Directieassistent(e) / Deputy Management Assistant /X) (H/F/X)
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor ons Directiesecretariaat zoeken we een proactieve en discrete 'Deputy Management Assistant' die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het voltallige directiecomité, de Secretaris-generaal en de Management Assistant in een veelzijdige functie waarbij nauwkeurigheid, discretie en initiatief centraal staan.
Je fungeert als een betrouwbare rechterhand en staat in voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor onze dagelijkse werking. Zo sta je onder meer in voor het beheer en de administratieve verwerking van diverse documenten (contracten, beleidsnota's, charters,...). Naast het beheer van de mailbox van de afdeling, sta je ook in voor de algemene infomailbox van de bank. Ook help je met de voorbereiding en verwerking van klachtendossiers.
Daarnaast situeert een belangrijk deel van je functie zich binnen de vennootschaps
- en bevoegdhedenadministratie. Je verwerkt handtekenings
- en kredietbevoegdheden en staat in voor de opvolging van diverse volmachten. Je staat o.a. in voor alle administratie omtrent de raden van bestuur en algemene vergaderingen, voorbereiding en opvolging van publicaties in het Belgisch Staatsblad. Het beheer van de correspondentie van toezichthouders (NBB / FSMA) en Febelfin, alsook aanleveren van diverse rapporteringen aan de toezichthouders, de update van het Memorandum Deugdelijk Bestuur, het jaarverslag en interne procedures behoren tot het takenpakket.
Ook de ondersteuning van de directie en Secretaris-generaal vormt een belangrijk onderdeel. Je beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen in en zorgt voor een efficiënte opvolging van hun dagelijkse activiteiten. Je bereidt vergaderingen van het directiecomité voor en zorgt voor een correcte verwerking en verspreiding van de verslagen. Je bereidt nota's, presentaties, correspondentie en andere documenten voor en werkt mee aan de administratieve uitvoering van directiebeslissingen.
-
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Europabank Temps plein 36 000 € - 47 000 € ContratFunctieomschrijvingVoor ons Directiesecretariaat zoeken we een proactieve en discrete 'Deputy Management Assistant' die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het voltallige directiecomité, de Secretaris-generaal en de Management Assistant in een veelzijdige functie waarbij nauwkeurigheid, discretie en initiatief centraal staan.Je fungeert als een...
-
Management Assistant | administratie
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique LAVIEDOR Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratLaviedor in Ieper is een mestverwerkend bedrijf en als gevestigde waarde een van de grote spelers in de sector. Met onze kwaliteitsvolle bodemverbeteraar bedienen we klanten op de Franse markt. Onze management assistant mag na jarenlange dienst binnenkort genieten van haar pensioen. Daarom zoeken wij een nieuwe collega die haar gevarieerde takenpakket...
-
kinesist(e) (H/F/X)
Il y a 6 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Iñigo, Ignatiaanse Scholen Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratBUSO Levensvreugde zoekt een enthousiaste kinesitherapeut voor onze leerlingen type 2, OV1 en OV2. Als kinesitherapeut begeleid je leerlingen met een verstandelijke beperking op motorisch en functioneel vlak. Je stemt je begeleiding af op de individuele mogelijkheden, noden en ontwikkelingsdoelen van elke leerling.Concrete taken en...
-
Kinesitherapeut(e) (H/F/X)
Il y a 6 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Car De Hert Temps plein 28 000 € - 48 000 € ContratVACATURE – KINESITHERAPEUT(E)28,5 uur per week (minder uren bespreekbaar) | Vervangingscontract wegens zwangerschapsbescherming | AalstHelp jij kinderen groeien, bewegen en hun mogelijkheden ontdekken?Bij CAR De Hert geloven we dat ieder kind ontwikkelingsmogelijkheden heeft. Dat ieder kind het recht heeft om mee te doen, zich goed te voelen en zijn of...
-
STORINGSTECHNIEKER E&I
Il y a 5 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Jorissen & De Jonck Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratOpsporen en verhelpen van elektrotechnische en instrumentatie-storingen in het tankpark.Ondersteunen bij mechanische interventies waar nodig.Uitvoeren van preventief onderhoud aan installaties, pompen, kleppen en leidingsystemen.Meewerken aan verbeteringsprojecten en uitbreidingsfases van de site (fase 1, 2 en 3 in ontwikkeling).Deelname aan wachtdienst...
-
Uitzendconsulent (e) (H/F/X)
Il y a 6 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique QUALITY Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratWegens de groei en uitbouw van onze kantoren zijn wij op zoek naar een uitzendconsulent (e).De job bestaat voor 80% uit commerciële taken en 20% administratieve.Als uitzendconsulent (e) vorm je de schakel tussen de bedrijven en de uitzendkrachten. Je weet op een commerciële manier beide partijen met elkaar te matchen.In de job als uitzendconsulent (e) ben...
-
SALES MANAGER
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Decontex Benelux Temps plein 42 000 € - 66 000 € ContratDecontex is gespecialiseerd in het reinigen van brandweerkleding. Van ophalen tot retourneren: wij ontzorgen brandweerkorpsen en hulpverleningszones van A tot Z. Onze service en technologie omvat het professioneel reinigen volgens de geldende normeringen, een grondige controle op functionaliteit en eventueel herstellingen uitvoeren waar nodig. Dit doen we...
-
Project Manager CAR-T
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Amaris Consulting | Part of Mantu Télétravail Temps plein 110 000 € - 140 000 € ContratJob Description As a Project Manager, you’ll work on projects within the Engineering & Automation department for process equipment supporting CAR-T manufacturing. You’ll work closely with the Director and Managers of the MAM (Make Asset Management) department, as well as Project Engineers and internal and external stakeholders. Your work will cover...
-
Quality Assurance Manager
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique HR FLUX Temps plein 60 000 € - 100 000 € ContratOnze opdrachtgever is een bedrijf met faam in de voedingssector en gelegen in Oudenaarde. De onderneming maakt deel uit van een grote internationale groep. Hun filosofie is om met de beste ingrediënten een product te creëren dat kwalitatief is op het hoogste niveau met als resultaat vleeswaren met net dat ietsje meer! Het doel daarbij is om de klanten te...
-
QHSE Manager
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Hudson Belgium Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratIn deze sleutelrol rapporteer je direct aan de Plant Manager en combineer je de organisatie en het beheer van de QHSE-managementsystemen met een ondersteunende en adviserende rol in de technische dienst. Jij bent de drijvende kracht achter een feilloze veiligheidscultuur en maximaal betrouwbare installaties.Dankzij jouw zichtbare aanwezigheid op de werkvloer...