Office manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
You will work in brand-new offices with high-performance tools, as part of a team of 10 people sharing a young spirit, focused on service and clients.
Your daily tasks and responsibilities at Novoffice
- You are the CEO’s right hand administratively and assist him so he can best exercise all his managerial responsibilities.
- You answer the phone and provide information to customers. You also handle emails with rigour.
- You organize the CEO’s meetings and travel in line with his schedule. You participate in management meetings.
- You manage administrative support to management and various departments while respecting deadlines.
- You respond to various administrative and commercial requests from customers and management. You draft commercial proposals.
- You ensure administrative follow-up of incoming interventions and keep various databases up to date.
Your profile
- You have perfect command of French and Dutch.
- Excellent knowledge of English is a definite advantage.
- You hold a diploma as executive assistant.
- You have 5 to 10 years of experience as a marketing, sales or administrative assistant.
- You have excellent mastery of the Office suite and have already worked with tools such as ERP.
- You are particularly comfortable handling numerical data.
- You are versatile and able to work efficiently on multiple fronts at once.
- You are stress-resistant and can manage emergency situations properly.
- You are available at very short notice.
The Novoffice offer
You will work in brand new offices with high-performance tools, within a team of 10 people sharing a young spirit, service and customer-oriented.
We offer an employee contract with an attractive salary package (meal vouchers, bonus, commissions, hospitalization insurance…) and opportunities for advancement in a sector-leading company.
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 35 000 € - 55 000 € ContratResponsibilitiesFollow-up on all administrative and compliance duties around the foundation’s activities (audit, accountancy, legal documentation)In charge of following the day-to-day financial management: payments, transactions, documentationResponsible of organizing team moments and agenda’s and travelsOperational support on organizing internal and...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Vlaamse Hogescholenraad Télétravail Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratVlaamse Hogescholenraad|Brussel|VoltijdsFunctieomschrijvingAls office manager sta je in voor het goede verloop van financiële, human resources, administratieve en organisatorische processen binnen de organisatie van de Vlaamse Hogescholenraad.Je staat in voor het organiseren van de operationele processen binnen de organisatie, de ondersteuning van de...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique itsme® Temps plein 38 000 € - 58 000 € Contratitsme® has fundamentally changed how people lead their digital lives in Belgium, but we are not stopping there! Do you want to be a driving force to help expand on this success story as part of a talented team that is making a positive impact on society? Then keep on reading, you’ll probably like what you’ll see.We are itsme®, one of Europe’s...
-
Office manager
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique VLAAMSE UNIVERSITEITEN EN HOGESCHOLEN RAAD Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratFunctieomschrijving Als office manager sta je in voor het goede verloop van financiële, human resources, administratieve en organisatorische processen binnen de organisatie van de Vlaamse Hogescholenraad. Je staat in voor het organiseren van de operationele processen binnen de organisatie, de ondersteuning van de secretaris-generaal en het opvolgen,...
-
Office manager
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratHou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving? In deze rol zorg je voor overzicht, organisatie en een vlotte interne werking. Je bent de spil die administratie, planning en processen samenbrengt en optimaliseert. Een functie met veel thuiswerk, en autonomie. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!De functie...
-
Front Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein 40 000 € - 70 000 € ContratHospitality Talents , agence spécialisée dans le recrutement de talentspour l’hôtellerie de luxe, recherche pour notre client, un établissement emblématiquede Bruxelles, un(e) Front Office Manager passionné(e) et visionnairepour mener son équipe. Missions principales Former et inspirer uneéquipe multiculturelle aux nouveaux standards de la marque...
-
Office manager: drietalig
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie, klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt. Dit vanuit centrum Brussel.De functie inhoudWat...
-
voltijdse office manager
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Vlaams Welzijnsverbond Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratHet Vlaams Welzijnsverbond verenigt als werkgevers- en ledenorganisatie meer dan 750 initiatiefnemers in Vlaanderen en Brussel uit o.a. de jeugdhulp en gezinsondersteuning, ondersteuning van personen met een handicap en de Centra voor Ambulante Revalidatie, kinderopvang, zorgraden en vrijwilligerswerk. Wij bieden advies en gespecialiseerde dienstverlening...
-
Office Management Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique POLITICO Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJob Description:POLITICO is seekin g a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant.As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals.The Assistant will provide high quality service...
-
Office Management Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique G0325 Politico SRL Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratPOLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals. The Assistant will provide high quality service for our staff...