Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Office Manager
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarin administratie, boekhouding, HR en logistiek samenkomen? En ben je iemand die werk ziet, initiatief neemt en niets graag laat liggen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de zaakvoerder en werkt nauw samen met de Finance Manager, die instaat voor het financiële luik. Je krijgt een breed takenpakket waarin geen enkele dag helemaal hetzelfde is.
Financiële en administratieve ondersteuning
- Je beheert de facturatie-inbox en verwerkt inkomende e-facturen via onder andere Peppol.
- Je controleert en boekt aankoopfacturen.
- Je bereidt betaalbestanden voor en volgt het debiteuren- en crediteurenbeheer op.
- Je volgt incassodossiers en verzekeringsdossiers nauwgezet op.
- Je houdt het fysieke en digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.
HR, kantoorbeheer en facility
- Je verzorgt de personeelsadministratie, van de onboarding van nieuwe medewerkers tot het controleren en doorsturen van de loonverwerking naar het sociaal secretariaat.
- Je bestelt kantoormateriaal, magazijnbenodigdheden en zorgt dat alles aanwezig is om vlot te kunnen werken.
- Je volgt het preventie- en beschermingsbeleid op in samenwerking met de externe preventiepartner.
- Je neemt praktische zaken op, zoals het bestellen van broodjes en het organiseren van de dagelijkse kantoorwerking.
Logistiek, events en ondersteuning
- Je ondersteunt de zaakvoerder bij de voorbereiding en administratieve opvolging van overheidsopdrachten.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers en transporteurs en organiseert transporten van goederen.
- Je zorgt ervoor dat de nodige transport- en importdocumenten correct worden aangeleverd en opgevolgd.
- Je helpt mee met de organisatie van beurzen en evenementen.
Je hoeft uiteraard niet alles vanaf dag één te kennen. Je krijgt de nodige begeleiding om vertrouwd te raken met de interne processen. Wat vooral telt, is dat je graag bijleert en verantwoordelijkheid neemt voor je werk.
-
Office Manager
Il y a 22 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Administratie, HR en office support Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratMaak het verschil in een dynamisch advocatenkantoorVoor onze klant Advocatenkantoor in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager (m/v/x).In deze veelzijdige functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je komt terecht in een professionele omgeving waar discretie,...
-
Office Manager
Il y a 22 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Rollo Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratKrijg jij energie van zaken regelen, problemen oplossen en zorgen dat een team vlot kan werken? Rollo.ai zoekt een Office Manager die de dagelijkse werking van ons kantoor in handen neemt. Je ziet wat nodig is, onderneemt actie en volgt zaken op tot ze opgelost zijn.Rollo.ai ontwikkelt AI-oplossingen en agents die bedrijven helpen hun dagelijkse processen te...
-
Office manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratOnze klant maakt deel uit van een internationale groep en is actief vanuit twee locaties in België: de haven van Antwerpen en Rieme bij Gent. Ze tellen een 40-tal FTE's. Ze produceren en leveren alle klassieke cementsoorten (CEM I t/m CEM V) binnen de Benelux en Frankrijk. Ze beschikken over een eigen laboratorium waar ze de samenstelling van hun producten...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique RESSENCE Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAt Ressence, we believe that good design goes beyond the product. It is also about how we think, work and interact with people.We are an independent Belgian watch brand with a curious mind, an understated character and an ambition to do things differently. We value creativity, precision, initiative and substance over status. Behind our watches is a small,...
-
Office Manager
Il y a 7 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Banque Internationale à Luxembourg SA Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratBij WeAreOne.world geloven we dat onze mensen het verschil maken. Een inspirerende werkomgeving waarin teams optimaal kunnen samenwerken, creëren en groeien, speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die onze kantooromgeving naar een hoger niveau tilt. In deze rol combineer je people management met een sterke...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Flexibeton Roeselare NV Temps plein 22 000 € - 30 000 € ContratA2-diploma van gelijkwaardig, bij voorkeur met relevante werkervaring;uitstekende kennis van Office 365 en digitale tools;communicatief sterk in Nederlands, Engels en Frans;georganiseerd, nauwkeurig, discreet en betrouwbaar;Jouw functieontvangen van bezoekers en beheren van telefonie en mailbox;beheren van kantoorartikelen en vergaderfaciliteiten;boeken van...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique VVM Temps plein 22 000 € - 31 000 € ContratCareer Opportunities: Office Manager (529994)Bij VVM dragen we bij aan geweldige bouw- en infrastructuurprojecten. Altijd op zoek naar de beste en meest duurzame oplossingen voor onze klanten. We streven naar een inclusief team met een rijke diversiteit. In de overtuiging dat iedereen iets te bieden heeft. Binnen een bedrijfscultuur waar iedereen de ruimte...
-
Financieel assistent
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Kantoor ActaMunda, geassocieerde notarissen Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratWij zijn een groeiend en all-round notariskantoor met een professioneel en enthousiast team in een moderne en hedendaagse omgeving.VoltijdsContract onbepaalde duurWij zoeken een administratieve medewerker die met precisie en verantwoordelijkheidszin instaat voor het financieel-administratieve beheer van het kantoor en mee waakt over een vlotte...
-
Finance & Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique UNIQUE ANTWERPEN OFFICE Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratVoor een familiaal bedrijf actief in de ontginning van bouwgrondstoffen zoeken we een administratief bediende finance die het reilen en zeilen op kantoor in goede banen leidt.Je komt terecht in een klein team, waar je een sleutelrol speelt in zowel de financiële opvolging als de dagelijkse organisatie van het kantoor.Jouw...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratOnze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken gedreven professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers en projecten. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen,...