Maintenance Office Coordinator
Il y a 2 mois
De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het beheer van de invloed op het milieu, moet het gebouwenbestand voortdurend worden aangepast en gemoderniseerd.
Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste ‘Maintenance office coordinator’ voor de afdeling Projecten, Exploitatie en onderhoud van de dienst Uitrusting en technieken binnen het departement Facilitair beheer. Je maakt deel uit van een team van specialisten in verschillende technische domeinen en fungeert als schakel tussen de klant en de verscheidene operationele teams.
Als ‘maintenance office coordinator’ speel je een belangrijke rol in de follow-up van de aanvragen van onze interne klanten en bij het opstellen van prestatie-indicatoren voor het beheer van de gebouwen. je bent verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gegevens in ons incidentbeheersysteem en voor de coördinatie van de interventie- en renovatieplanning. Je waarborgt de operationele workflow voor aanvragen en incidenten door ze te analyseren en ervoor te zorgen dat ze worden opgelost in overeenstemming met de contractuele SLA’s
Daartoe neem je altijd de dashboards in aanmerking en controleer je de kwaliteit van de gepubliceerde gegevens
je verstrekt analyses en aanbevelingen die je met je collega’s deelt
je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de gecentraliseerde en geïntegreerde planning van grote onderhoudswerkzaamheden en/of van technische renovatieprojecten. Daartoe beheer je de risico’s en beperk je de impact van deze werkzaamheden op de beschikbaarheid van onze gebouwen en installaties en op onze klanten
je staat in direct contact met je collega’s van het operationele onderhoud om het beheer van de contracten en de bijsturing en rapportering ervan te uniformeren aan de hand van een dashboard
je zorgt voor het opstellen, documenteren en bijwerken van de procedures die worden gebruikt om het facilitair beheer te standaardiseren en de risico’s tijdens interventies te beperken
Je voert nieuwe informatie in het Facility Management Information System (FMIS) in, past procedures aan of stelt nieuwe op en past ook bestaande SLA’s en KPI’s aan
je neemt deel aan de wachtdienst, buiten de openingsuren, door alle technische incidenten te behandelen die zich in de gebouwen van de Bank kunnen voordoen. Daartoe ben je bereid om je kennis van alle andere gebouwtechnieken (HVAC, elektriciteit, enz.) verder te ontwikkelen
je ziet erop toe dat de verschillende externe ondernemingen en de onderaannemers correct en veilig werken
je behaalde een bachelordiploma in technisch beheer, elektromechanica, informatica, elektriciteit, HVAC, automatisering, of vergelijkbaar of je hebt enkele jaren ervaring in gebouwenbeheer, incidentbeheer en kennis van de technische domeinen in verband met facilitair beheer, elektriciteit, HVAC, elektromechanica, enz., evenals van IT-tools die bij facilitair beheer worden ingezet (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, CMMS, BIM, enz.). je kunt zowel zelfstandig als in team werken
je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt gemakkelijk navigeren door de verscheidene IT-tools (Outlook, BIM360, SharePoint, Teams, Microsoft Excel, enz.).
idealiter ben je operationeel tweetalig (Nederlands en Frans).
Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
-
Maintenance Coordinator, Office Coordinator
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Coordinator, Office Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Coordinator, Office Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer m2, verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het beheer van de...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer m2, verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het beheer van de...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Office Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps pleinPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe)Job duration: Open-ended, full-time or 80%Starting date: July or September 2023We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures.Tasks and...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Maintenance Office Coordinator
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Maintenance Office Coordinator
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Maintenance Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Als Maintenance Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, bewaken en beheren van werkorders binnen jouw afdeling. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat zowel interne als externe technici of contractanten de werkzaamheden uitvoeren.Taken:- Coördineren van dringende interventies en afstemmen met de afdelingsmanager en...
-
Office Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Patients Forum Temps plein**Office Coordinator** **CDI **~ **Full-time (100%) position** **To start as soon as possible** **Deadline: 10 February 2023** **Interviews will take place on a rolling basis** **Location: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d’Etterbeek, 1040 Brussels** **BACKGROUND** The European Patients’ Forum (EPF) is one of the most prominent civil society...
-
Office Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Patients Forum Temps pleinThe European Patients' Forum (EPF) is recruiting an Office CoordinatorFull-time (100%) position, CDIDeadline: 31 January 2023To start as soon as possibleInterviews will take place on a rolling basisLocation: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 BrusselsClick here for the full advertBACKGROUNDThe European Patients' Forum (EPF) is one of...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Maintenance Office Coordinator
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200 000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het...
-
Office Coordinator, Carnegie Europe
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carnegie Endowment for International Peace Temps pleinOffice CoordinatorCarnegie EuropeCarnegie Europe, the European center of the Carnegie Endowment for International Peace, seeks an entrepreneurial and dynamic administrative professional to serve as Office Coordinator in its Brussels office.The Office Coordinator will be responsible for managing Carnegie Europe's facilities, liaising with vendors and service...
