Junior projectmedewerker communicatie

il y a 1 mois


Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein
De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast geven we soms alles voor onze job, maar nemen we ook tijd voor elkaar.

Vandaag zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor verschillende projecten. We vieren 600 jaar KU Leuven en dat brengt heel wat nieuwe uitdagingen met zich.
Functieomschrijving

Als junior projectmedewerker communicatie ondersteun je de collega’s tijdens het feestjaar voor 600 jaar KU Leuven en dat voor een periode van een half jaar. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de stafdienst Marketingstrategie.

Praktische opvolging en uitvoering interne communicatie 600 jaar

Op basis van het communicatie-overzicht voor 600 jaar KU Leuven, volg je het communicatieplan naar personeel en studenten op. Wat verzenden we wanneer via welk kanaal? Jij werkt een voorstel uit en volgt op van A tot Z. Je houdt daarbij heel goed de timings in de gaten. Daarnaast ben je ook aanspreekpunt interne communicatie voor de kleinere initiatieven rond 600 jaar: interne vragen van faculteiten, departementen, campussen, (de)centrale diensten die willen communiceren over hun event of project.

Beheer fotodatabank

Je staat in voor het beheer van onze fotodatabank:

  • Uploaden van beelden aangeleverd door de collega’s van de eigen dienst en andere centrale diensten;
  • Voorzien van tagging/categorisatie voor optimale vindbaarheid binnen het systeem;
  • Manuele goedkeuringsprocedure van aanvragen (dagelijkse check);
  • Mailboxbeheer.

Opvolging huisstijl en printproducties 600 jaar KU Leuven

Samen met het marketingconsulententeam volg je de vragen op rond de huisstijl van 600 jaar KU Leuven en begeleid je tal van printproducties. Je bent daarbij de schakel tussen faculteiten of diensten en externe partners zoals drukkers en ontwerpers.

Opvolging en ondersteuning ad hoc projecten

In het kader van het feestjaar volg je de lopende (of nog nieuwe) projecten mee op:

  • Opvolging brochures en app voor KU Leuven Inside en feestweekend;
  • Ondersteuning organisatie KU Leuven Inside;
  • Ondersteuning nieuwe merchandising
Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur van een marketing-, communicatie- of taalopleiding (of gelijkwaardig door ervaring);
  • Een eerste ervaring als account- of projectmanager in communicatie en/of marketing strekt tot aanbeveling;
  • Je bent stressbestendig en flexibel en je kan werken met strakke deadlines. Je kunt goed om met onvoorziene omstandigheden en weet daarbij snel te schakelen;
  • Je communiceert vlot, vriendelijk en diplomatisch;
  • Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook goed zelfstandig opereren. Onderling feedback uitwisselen zie je als een meerwaarde waar je zelf weer mee aan de slag gaat;
  • Je bent bereid om uitzonderlijk in het weekend te werken (bij 600 jaar events).

Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk

Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor een half jaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen

opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker! We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast...


  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker! We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast...


  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker! We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast...


  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van...


  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps plein

    We are looking for a bright **Junior Talent Acquisition Officer** to join our **People & Business Organization** team based in **Louvain-la-Neuve**. **Who we are** ***N-SIDE is a world leader in increasing the efficiency of life sciences and energy industries by providing software and services that optimize the use of natural resources, facilitating the...


  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het realiseren...


  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het realiseren...


  • Louvain, Belgique Datashift Temps plein

    To further grow our Modern Data Platform Practice, we are currently looking for a skilled Power BI Expert.Do you have at least 3 years of experience in designing and building data solutions with Power BI? You want to further develop your abilities & knowledge by working together with highly skilled, helpful and fun colleagues? You are not afraid to be...


  • Louvain, Belgique Datashift Temps plein

    To further grow our Modern Data Platform Practice, we are currently looking for a skilled Power BI Expert. Do you have at least 3 years of experience in designing and building data solutions with Power BI? You want to further develop your abilities & knowledge by working together with highly skilled, helpful and fun colleagues? You are not afraid to be...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Fugro is the world’s leading, independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions for large constructions, infrastructure and natural resources. Fugro leverages its global multi-disciplinary teams to provide clients with all aspects required to characterise their sites and achieve optimised foundation design and asset...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Soil Capital Temps plein

    Soil Capital is looking for a curious, experienced and highly motivated individual who shares our enthusiasm for regenerative and low carbon agriculture. Soil Capital is a mission-driven company with expertise in regenerative agriculture and low-carbon transition of agricultural systems. Operating internationally, Soil Capital's ambition is to accompany...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:1936**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Fixed Term Contract**Mission** - Fixed term contract of 1 year Within Customer Project Coordination team, you are attached to Global Planning Department. You will be the link between supply chain and Business Units project managers. From project creation to final...

  • UX/UI/ua Lead

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ - ** **We're hiring an experienced digital product (UX/UI) designer to join our team and help lead the User Interface and Information Architecture practice at CluePoints. You'll be designing interfaces that make data-heavy workflows easily understood. **What You will Be Doing** - Identify UI/UX requirements by...

  • Senior UX Designer

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_** **_, _** **_Belgium_** **_ _** **We're hiring an experienced digital product (UX/UI) designer to join our team and help lead the User Interface and Information Architecture practice at CluePoints. You'll be designing interfaces that make data-heavy workflows easily understood. What You will Be Doing - **Identify UI/UX requirements by...

  • Senior Project Manager

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps plein

    **Senior Project Manager - Energy** We are looking for a **Senior Project Manager - Energy** to join our **Energy** department based in **Louvain-la-Neuve**. **Who we are** N-SIDE is a world leader in increasing the efficiency of life sciences and energy industries by providing software and services that optimize the use of natural resources, facilitating...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Reference**: 36370 / EPL 081 / 2025 **UCLouvain and KU Leuven are recruiting a**: Junior professor in nuclear thermal-hydraulics for lead cooled Small Modular Reactors (SMRs) - Full time (50% UCLouvain and 50% KU Leuven) **Main campus**: Louvain-la-Neuve and Leuven About us UCLouvain is in the top 1% of universities worldwide. A comprehensive university...

  • Engineering Manager

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    We are a disruptive, leading and innovative SaaS company proposing software and services that are already starting to revolutionize the way that clinical trials are managed, and new drugs are brought to market. Established in 2012, we have taken the Pharmaceutical industry by storm and are looking for exceptional individuals to help us ride the wave of...

  • Engineering Manager

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    ** **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **We are a disruptive, leading and innovative SaaS company proposing software and services that are already starting to revolutionize the way that clinical trials are managed, and new drugs are brought to market. Established in 2012, we have taken the Pharmaceutical industry by storm and are looking for...