Coördinator bedrijfsprocessen bij AG Vespa
il y a 5 jours
* Je koppelt risico’s aan onze bedrijfsprocessen en prioriteert die volgens onze risicoparameters. De (risicovolle) processen neem je op in de planning voor procesanalyse (AS IS) en procesverbetering (TO BE).
* Je verbindt de strategische doelen met stakeholders via behoefteanalyses en overleg. Je luistert actief, gaat in dialoog en denkt mee kritisch na.
* Je organiseert en ondersteunt bij workshops met een procesteam. Samen met proceseigenaars, procesverantwoordelijken, IT-technische profielen en kennisexperts toon je het proces inhoudelijk.
* Je evalueert processen. Je focust op risicomanagement en het behalen van onze strategische bedrijfsdoelstellingen.
* Je merkt innovatie en opportuniteiten op. Zo neem je bijvoorbeeld initiatief om uniforme werkmethodes te definiëren, routineprocessen te automatiseren en waardevolle tools en systemen voor te stellen.
* Je begeleidt de implementatie van nieuwe werkmethodieken en processen. Je maakt daarvoor een roadmap die onder andere stakeholdermanagement, communicatie en opleiding bevat.
* Na de procesanalyse en/of -verbetering bewaak je de oplevering en volledigheid. Je levert onder andere stroomdiagrammen, procesbeschrijvingen en handleidingen mee op. Je voorziet ook de nodige nazorg.
* Enkele voorbeelden van projecten en processen waarvoor we een gemotiveerde procescoördinator zoeken.
* Een gebruiksvriendelijk platform dat onze medewerkers informeert. Dat platform geeft een overzicht van onze bedrijfsprocessen en deelt kennis via procesflowcharts, procesbeschrijvingen, handleidingen …
* Onderzoek en analyse naar een nieuwe projectmanagementtool die tegemoetkomt aan de noden van de diverse afdelingen en soorten projecten die we bij AG Vespa hebben.
* Haalbaarheidsstudie en mogelijke implementatie van onze financiële processen in een nieuw ERP-softwaresysteem.
* Controle en implementatie van GDPR in huidige processen. Meer info over je team AG Vespa werkt mee aan een leefbare, aantrekkelijke en duurzame stad Antwerpen door het realiseren van bouw- en stadsprojecten en door het beheren van het stadspatrimonium. Kortom, we nemen alle bouw-, onderhoud-, vastgoed- en stadsprojecten van de groep stad Antwerpen op. Denk aan kinderdagverblijven, scholen, musea, sporthallen, culturele centra, kerken en standbeelden. We verwelkomen op de afdeling Algemene diensten. Je maakt er deel uit van het team Procescoördinatie dat uit 8 medewerkers bestaat. We werken rond besluitvorming en interne processen. Je vervult een pioniersrol om een meer procesmatige aanpak in het bedrijf te implementeren. Je zal samen met 2 andere directe collega’s werken op procesmanagement en de projecten die daaruit voortvloeien. Profiel * Je hebt een masterdiploma.
* Je voldoet aan de?sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.??
* Je hebt minstens 2 jaar ervaring met een procesmatige aanpak. Je hebt kennis van methodologieën die je ervoor kan gebruiken (bijvoorbeeld Prince2, Lean Six Sigma, BPMN,2.0 …).
* Je hebt sterke analytische vaardigheden, zodat je concrete noden scherp kan stellen en totaaloplossingen kan realiseren.
* Je bent constructief kritisch en merkt opportuniteiten en synergiën op.
* Je bent stressbestendig en werkt vlot tegen deadlines. Je reikt snel praktische oplossingen aan en werkt resultaatgericht.
* Je luistert actief luisteren. Je communiceert proactief helder aan directie, interne medewerkers, eindgebruikers en andere stakeholders.
* Je motiveert anderen. Je hebt ervaring in het omgaan met weerstand.
* Je kan complexe en technische materie eenvoudig uitleggen (schriftelijk en mondeling).
* Je werkt goed zelfstandig, bent een teamspeler en collegiaal.
* Je hebt een goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Thuiswerk * Je start bij AG Vespa (Paradeplein 25, 2018 Antwerpen) als consulent (A1).
* Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
* Bij AG Vespa werken er medewerkers met een contract van AG Vespa en medewerkers met een contract van stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen.
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 4.170,06 euro bij 3 jaar relevante ervaring, 4.430,15 euro bij 6 jaar relevante ervaring en 4.690,20 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met?de loonsimulator van de stad.?Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1 - consulent.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
* We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2025.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
-
Klantenmanager maatschappelijk vastgoed
il y a 5 jours
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Antwerpenaren verwachten dat de meer dan 700 stadsgebouwen goed onderhouden worden. Daarom zoeken we een coördinator die het overzicht behoudt van de onderhouds- en bouwprojecten van het maatschappelijk vastgoed...
-
Klantenmanager maatschappelijk vastgoed
il y a 4 jours
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Antwerpenaren verwachten dat de meer dan 700 stadsgebouwen goed onderhouden worden. Daarom zoeken we een coördinator die het overzicht behoudt van de onderhouds- en bouwprojecten van het maatschappelijk vastgoed...
-
Klantenmanager maatschappelijk vastgoed
il y a 5 jours
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDaarom zoeken we een coördinator die het overzicht behoudt van de onderhouds- en bouwprojecten van het maatschappelijk vastgoed van stad Antwerpen. En dat inhoudelijk, financieel en administratief. Ben jij een organisatietalent, werk je graag met cijfers en ga je vlot om met mensen? Je bewaakt ook de visie rond vastgoed. * Je denkt, samen met het team...
-
Klantenmanager maatschappelijk vastgoed
il y a 4 jours
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDaarom zoeken we een coördinator die het overzicht behoudt van de onderhouds- en bouwprojecten van het maatschappelijk vastgoed van stad Antwerpen. En dat inhoudelijk, financieel en administratief. Ben jij een organisatietalent, werk je graag met cijfers en ga je vlot om met mensen? Je bewaakt ook de visie rond vastgoed. * Je denkt, samen met het team...
-
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Het technisch onderhoud van de diverse stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word jij...
-
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Het technisch onderhoud van de diverse stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word jij...
-
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Het technisch onderhoud van de diverse stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Je geeft leiding aan een team van elektriciens dat het onderhoud uitvoert aan gebouwen van stad Antwerpen, OCMW en AG Vespa. * Je...
-
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Het technisch onderhoud van de diverse stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Je geeft leiding aan een team van elektriciens dat het onderhoud uitvoert aan gebouwen van stad Antwerpen, OCMW en AG Vespa. * Je...
-
Ploegleider Hvac Voor Onderhoud Van Stadsgebouwen
il y a 1 jour
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Het technisch onderhoud van de talrijke stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word jij de ploegleider die zorgt voor een efficiënt HVAC-onderhoud van onder andere erfgoed, moderne stadsarchitectuur en...
-
Ploegleider Hvac Voor Onderhoud Van Stadsgebouwen
il y a 1 jour
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Het technisch onderhoud van de talrijke stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word jij de ploegleider die zorgt voor een efficiënt HVAC-onderhoud van onder andere erfgoed, moderne stadsarchitectuur en...
-
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinHet technisch onderhoud van de diverse stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word jij de ploegleider die zorgt voor een efficiënt elektriciteitsonderhoud van onder andere erfgoed, moderne stadsarchitectuur en logistieke...
-
Ploegleider Hvac Voor Onderhoud Van Stadsgebouwen
il y a 1 jour
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Het technisch onderhoud van de talrijke stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word...
-
Ploegleider Hvac Voor Onderhoud Van Stadsgebouwen
il y a 1 jour
Anvers, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Het technisch onderhoud van de talrijke stadsgebouwen vergt coördinatie, inzicht en technische kennis. Voor elke melding is er een planning, materiaalbestelling en correcte inzet van vakspecialisten nodig. Word...
-
Assistent Coördinator
il y a 2 jours
Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Onderzoek, Innovatie en Valorisatie van de Universiteit Antwerpen (RIVA)...
-
Assistent Coördinator
il y a 2 jours
Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Onderzoek, Innovatie en Valorisatie van de Universiteit Antwerpen (RIVA)...
-
Assistent Coördinator
il y a 7 jours
Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Onderzoek, Innovatie en Valorisatie van de Universiteit Antwerpen (RIVA)...
-
Coördinator Projectmanagement
il y a 1 mois
Anvers, Belgique Provincie Antwerpen Temps pleinAls coördinator projectmanagement bij het Proefbedrijf Pluimveehouderij in Geel is je voornaamste taak om, samen met een dynamisch team van projectverantwoordelijken en administratieve medewerkers, een kwaliteitsvol proces voor onze projecten rond pluimveehouderij te garanderen. Jouw takenpakket bestaat uit: Je bouwt het project portfolio managementsysteem...
-
Product Coördinator Chemie
il y a 1 mois
Anvers, Belgique Target Engineering Temps pleinAl eens nagedacht om met je chemische kennis een organisatorische functie te bekleden? Bijvoorbeeld niet meer hands-on als laborant in shiften te werken maar eerder R& D, sales, klanten, … verder te helpen door je uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden? Dan ben jij coördinator die dit chemische productiebedrijf in de regio van Beveren...
-
Opleiding coördinator Nieuw
il y a 4 semaines
Anvers, Belgique Mutualités Libres Temps pleinDe gezondheidszorg van morgen? Helan, Partenamut en de Freie Krankenkasse. Onze opdracht? Wij voeren onze opdrachten onafhankelijk uit, want we hangen niet af van enige politieke of religieuze autoriteit. Flexibel werken - in termen van tijd en ruimte - en een dynamisch kantoor passen perfect bij onze keuze om nieuwe manieren van werken te ondersteunen. ...
-
Opleiding coördinator Nieuw
Il y a 2 mois
Anvers, Belgique Mutualités Libres Temps pleinDe gezondheidszorg van morgen? Helan, Partenamut en de Freie Krankenkasse. Onze opdracht? Wij voeren onze opdrachten onafhankelijk uit, want we hangen niet af van enige politieke of religieuze autoriteit. Flexibel werken - in termen van tijd en ruimte - en een dynamisch kantoor passen perfect bij onze keuze om nieuwe manieren van werken te ondersteunen. ...
