Office Manager

il y a 1 mois


Anvers, Belgique headcount Temps plein
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Functieomschrijving Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt tussen organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het Managementteam en staat in voor:
  • Procesbewaking en documentatie : Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je collega's conform deze processen werken. Je houdt de kennisdocumenten up-to-date.
  • Projectondersteuning en dossierbeheer : Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en projectbeheer. Je bewaakt de voortgang van projecten met oog voor detail, onderhoudt contact met externe partijen en zorgt voor een ordelijk digitaal archief en professionele communicatie.
Kortom je staat mee in voor de opmaak en opvolging van dossiers (nieuwbouwprojecten). Het is jouw missie om elk dossier correct en volledig samen te stellen.
  • Onthaal en beheer kantoor / facility : Je bent verantwoordelijk voor het beheer en ontvangst van bezoekers. Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer.
  • Het organiseren van events voor klanten en partners.
  • Facturatie : je beoordeelt en neemt actie waar nodig.
In deze veelzijdige rol komen jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht en je krijgt de ruimte om met jouw kwaliteiten de efficiëntie en effectiviteit van het team te laten groeien. Profiel Wij zoeken een gedreven en zelfstandige Management Assistant / Office Manager met een energieke instelling die zich herkent in het volgende profiel:
  • Je hebt minimaal een bachelor denk- of werkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Een doener met een hands-on mentaliteit.
  • Sterke organisator: Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je kunt multi-tasken en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
  • Servicegericht: Je hebt een servicegerichte instelling en zorgt ervoor dat de behoeften van het team altijd worden vervuld. Je bent iemand die met een positieve houding en doorzettingsvermogen problemen oplost en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
  • Je hebt kennis van de MS Office toepassingen / Excel.
Aanbod Wat bieden wij?
  • Financiële zekerheid in een kapitaalkrachtige groep.
  • Intensieve begeleiding / opleiding om jouw functie succesvol te kunnen uitoefenen.
  • Een salaris in functie van jouw kennis en ervaring dat je meeneemt met bijkomende extralegale voordelen.
  • Vanzelfsprekend wordt jou de nodige vrijheid geboden in jouw eigen werk.
  • De cultuur binnen het team is informeel.
  • Je krijgt de kans om mee te werken aan innovatieve nieuwbouwprojecten . Dit houdt jouw werk spannend en interessant.

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) die voor een groot stuk marketingtaken zal opvolgen. Onze klant is gelegen in Antwerpen-centrum en is actief binnen de vastgoedsector. In deze functie zal je zowel taken van Office Manager als taken van Marketingmedewerker vervullen. Jouw takenpakket als Marketingmedewerker: Je bent...


  • Anvers, Belgique headcount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en...

  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Anvers, Belgique ELD NV Temps plein

    eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, … Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Anvers, Belgique ELD NV Temps plein

    eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, … Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...


  • Anvers, Belgique HeadCount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique HeadCount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique HeadCount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt...


  • Anvers, Belgique ELD NV Temps plein

    eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, … Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. ...

  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Description Ben jij een HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen en ontwikkelen van medewerkers? Heb je een passie voor het optimaliseren van HR-processen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Verantwoordelijkheden: Werving en Selectie: Beheren van het volledige recruitmentproces, van vacaturetekst tot...


  • Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) die voor een groot stuk marketingtaken zal opvolgen. Onze klant is gelegen in Antwerpen-centrum en is actief binnen de vastgoedsector. In deze functie zal je zowel taken van Office Manager als taken van Marketingmedewerker vervullen. Jouw takenpakket als Marketingmedewerker: Je bent...

  • Back Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Kärcher Temps plein

    Bij Kärcher werkt een team van 16.000 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld voor...


  • Anvers, Belgique Kärcher Temps plein

    Bij Kärcher werkt een team van 16.000 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld voor...


  • Anvers, Belgique Horizon Temps plein

    Responsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact SPOC, payroll optimalisatie The Practicals 2 dagen thuiswerk + wagen heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor zowel arbeiders als bedienden heb jij een up-to-date kennis van sociale wetgeving en...

  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een wereldwijd bekend bedrijf dat gespecialiseerd is in de autosector, in de regio van Antwerpen. Onze partner is een internationaal toonaangevend bedrijf met meer dan 75000 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 1000 werknemers in België aan de slag zijn. In totaal telt het bedrijf zo'n 250 vestigingen,...

  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een toonaangevend Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in de bouwsector, in de regio van Antwerpen. Onze klant is een internationaal snelgroeiend bedrijf met meer dan 100 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 80 werknemers in België aan de slag zijn. Het bedrijf staat bekend voor zijn sterke focus op...

  • Hr Officer

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een wereldwijd bekend bedrijf dat gespecialiseerd is in de autosector, in de regio van Antwerpen. Onze partner is een internationaal toonaangevend bedrijf met meer dan 75000 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 1000 werknemers in België aan de slag zijn. In totaal telt het bedrijf zo'n 250 vestigingen,...

  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een toonaangevend Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in de bouwsector, in de regio van Antwerpen. Onze klant is een internationaal snelgroeiend bedrijf met meer dan 100 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 80 werknemers in België aan de slag zijn. Het bedrijf staat bekend voor zijn sterke focus op...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Horizon Temps plein

    Responsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact SPOC, payroll optimalisatie The Practicals 2 dagen thuiswerk + wagen heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor zowel arbeiders als bedienden heb jij een up-to-date kennis van sociale wetgeving en...

  • Hr Officer | Antwerpen

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een wereldwijd bekend bedrijf dat gespecialiseerd is in de autosector, in de regio van Antwerpen. Onze partner is een internationaal toonaangevend bedrijf met meer dan 75000 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 1000 werknemers in België aan de slag zijn. In totaal telt het bedrijf zo'n 250 vestigingen,...

  • Hr Officer | Antwerpen

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een wereldwijd bekend bedrijf dat gespecialiseerd is in de autosector, in de regio van Antwerpen. Onze partner is een internationaal toonaangevend bedrijf met meer dan 75000 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 1000 werknemers in België aan de slag zijn. In totaal telt het bedrijf zo'n 250 vestigingen,...