Bedrijfsleider / Office Manager

il y a 10 heures


Anvers, Belgique ELD NV Temps plein

eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, …
Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management.
Vanuit onze langetermijnvisie, het streven naar kwaliteit en het belang van duurzaamheid staat de opdrachtgever bij eld als partner centraal. Dit vertaalt zich ook in ons talent management waarbij we waarden zoals teamwerk, respect, professionalisme, autonomie en flexibiliteit vooropstellen.
Onze medewerkers appreciëren bij eld de aangename werkomgeving, collegialiteit, boeiende projecten, de vrijheid om jezelf te zijn, kansen tot persoonlijke groei en een betrokken management.
We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) Office Manager
Functieomschrijving Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op:
Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
Daarnaast beheer je de centrale mailbox en stuurt de mails door naar de verantwoordelijken. 
Je staat in voor het opvolgen en inboeken van boekhoudkundige administratie.
Je biedt de nodige ondersteuning aan de projectteams bij opmaak en lay-out van (wedstrijd)documenten: je ontfermt je zowel over de administratie als over de lay-out en je waakt over het respecteren van de huisstijl. Dit geldt zeker bij nieuwe kandidatuurstellingen en aanbestedingen waar je de teamleden aanstuurt om attesten en content binnen de deadlines aan te leveren.
Je doet redactie- en vertaalwerk, zowel bij inhoudelijke als bij administratieve documenten.
Je bereidt updates van de website en andere sociale media kanalen voor en publiceert deze na goedkeuring door het management.
Samen met HR-verantwoordelijke volg je een aantal administratieve taken op bij de onboarding van nieuwe medewerkers, je verzorgt de voorbereiding van loonadministratie, …
Je behaalde een bachelor diploma of hebt reeds een mooi aantal jaren ervaring als office manager/administratief medewerker;
Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat;
Je bent een organisatietalent en deadlines halen schrikken je niet af;
Je kan vlot overweg met de courante Office365-toepassingen en Creative Cloud (Adobe Acrobat, Photoshop en Indesign);
Je voelt je thuis op LinkedIn en Instagram en hebt kennis van website- en nieuwsbriefbeheer (we werken vooramelijk met Wordpress en Mailchimp);
Je bent perfect Nederlandstalig en kan je vlot professioneel uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Bovendien communiceer je vriendelijk en duidelijk en hecht je grote waarde aan integriteit en professionaliteit;
We bieden je een voltijdse of 4/5e opdracht met de nodige flexibiliteit. Je zal werken op een fantastische locatie, eigen aan een architectenbureau.
In ruil hiervoor kan je rekenen op een mooi salaris afhankelijk van jouw ervaring, competenties en opleiding, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.



  • Anvers, Belgique headcount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en...


  • Anvers, Belgique HeadCount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en...


  • Anvers, Belgique Kärcher Temps plein

    Bij Kärcher werkt een team van 16.000 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld voor...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) die voor een groot stuk marketingtaken zal opvolgen. Onze klant is gelegen in Antwerpen-centrum en is actief binnen de vastgoedsector. In deze functie zal je zowel taken van Office Manager als taken van Marketingmedewerker vervullen. Jouw takenpakket als Marketingmedewerker: Je bent...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Anvers, Belgique headcount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Functieomschrijving Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Anvers, Belgique headcount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Functieomschrijving Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent...

  • Office Manager

    il y a 13 heures


    Anvers, Belgique ELD NV Temps plein

    eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, … Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Anvers, Belgique ELD NV Temps plein

    eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, … Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique HeadCount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique HeadCount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt...

  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Description Ben jij een HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen en ontwikkelen van medewerkers? Heb je een passie voor het optimaliseren van HR-processen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Verantwoordelijkheden: Werving en Selectie: Beheren van het volledige recruitmentproces, van vacaturetekst tot...


  • Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) die voor een groot stuk marketingtaken zal opvolgen. Onze klant is gelegen in Antwerpen-centrum en is actief binnen de vastgoedsector. In deze functie zal je zowel taken van Office Manager als taken van Marketingmedewerker vervullen. Jouw takenpakket als Marketingmedewerker: Je bent...

  • Back Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Kärcher Temps plein

    Bij Kärcher werkt een team van 16.000 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld voor...


  • Anvers, Belgique Horizon Temps plein

    Responsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact SPOC, payroll optimalisatie The Practicals 2 dagen thuiswerk + wagen heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor zowel arbeiders als bedienden heb jij een up-to-date kennis van sociale wetgeving en...

  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een wereldwijd bekend bedrijf dat gespecialiseerd is in de autosector, in de regio van Antwerpen. Onze partner is een internationaal toonaangevend bedrijf met meer dan 75000 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 1000 werknemers in België aan de slag zijn. In totaal telt het bedrijf zo'n 250 vestigingen,...

  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een toonaangevend Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in de bouwsector, in de regio van Antwerpen. Onze klant is een internationaal snelgroeiend bedrijf met meer dan 100 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 80 werknemers in België aan de slag zijn. Het bedrijf staat bekend voor zijn sterke focus op...

  • Hr Officer

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een wereldwijd bekend bedrijf dat gespecialiseerd is in de autosector, in de regio van Antwerpen. Onze partner is een internationaal toonaangevend bedrijf met meer dan 75000 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 1000 werknemers in België aan de slag zijn. In totaal telt het bedrijf zo'n 250 vestigingen,...

  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een toonaangevend Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in de bouwsector, in de regio van Antwerpen. Onze klant is een internationaal snelgroeiend bedrijf met meer dan 100 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 80 werknemers in België aan de slag zijn. Het bedrijf staat bekend voor zijn sterke focus op...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Horizon Temps plein

    Responsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact SPOC, payroll optimalisatie The Practicals 2 dagen thuiswerk + wagen heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor zowel arbeiders als bedienden heb jij een up-to-date kennis van sociale wetgeving en...

  • Hr Officer | Antwerpen

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR Officer voor een wereldwijd bekend bedrijf dat gespecialiseerd is in de autosector, in de regio van Antwerpen. Onze partner is een internationaal toonaangevend bedrijf met meer dan 75000 werknemers wereldwijd, waarvan ongeveer 1000 werknemers in België aan de slag zijn. In totaal telt het bedrijf zo'n 250 vestigingen,...