Onthaal en administratief bediende Bureau voor Juridische Bijstand

il y a 4 semaines


Bruxelles, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps plein

De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie. Je verzorgt de mailbox en telefonie en verwijst door naar de juiste contactpersoon. Het beheer van de agenda's en wachtdiensten (permanenties) valt onder jouw verantwoordelijkheid. Controleren van de aanwezigheden van advocaten tijdens vergaderingen van de verschillende secties en vakgroepen. Documenten digitaliseren, klasseren en archiveren. Vergaderzalen voorbereiden (drank klaarzetten, documenten printen en ter beschikking stellen, nagaan of alle technische apparaten operationeel zijn, ...) Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs en bezit relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en je hebt een goede kennis van het Engels. Je bent stressbestendig, verantwoordelijk en kan als geen ander prioriteiten stellen. Je bent goed in het plannen, organiseren en coördineren van werk. Je bent bedreven in het gebruik van databaseprogramma's en beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook). Je bent nauwkeurig en zet graag de puntjes op de 'i'. Je hebt een empathische en discrete houding. Je bent een goedlachse persoonlijkheid, hebt een positieve ingesteldheid en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent een probleemoplosser en streeft naar resultaatgerichtheid. Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week, met flexibele werkuren Een uitdagende en stimulerende werkomgeving Een gevarieerd takenpakket met de nodige autonomie Een intensieve training en coaching op de werkvloer Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, een abonnement openbaar vervoer, een hospitalisatie- en groepsverzekering)20 wettelijke vakantiedagen en 11 extralegale vrije betaalde dagen per jaar (op basis van een volledige tewerkstelling in het voorgaande vakantiejaar) Onthaal, Communicatie, Outlook, SEN, Onderwijs, Administratie, Stressbestendigheid, Archive, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Telefonie, Nederlands, MS Excel, Dranken/cocktails, Recht


  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Balie Brussel Temps plein

    Administratief medewerker Balie Brussel De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel werft drie administratieve medewerkers aan voor verschillende teams binnen de organisatie. We zoeken nauwkeurige, gemotiveerde en communicatieve collega’s die graag verantwoordelijkheid opnemen in een juridische en professionele omgeving. ...


  • Bruxelles, Belgique Balie Brussel Temps plein

    Administratief medewerker Balie Brussel De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel werft drie administratieve medewerkers aan voor verschillende teams binnen de organisatie. We zoeken nauwkeurige, gemotiveerde en communicatieve collega's die graag verantwoordelijkheid opnemen in een juridische en professionele omgeving. Beschikbare functies...

  • Medewerker receptie

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps plein

    De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert. Je wordt het eerste...


  • Bruxelles, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps plein

    De Orde van Advocaten in Brussel zoekt een nauwkeurige, communicatieve en verantwoordelijke administratief medewerker om het team van de stafhouder te versterken. In deze functie werk je zelfstandig aan je eigen dossiers, terwijl je ook actief meewerkt aan gedeelde administratieve taken binnen het team. Als administratief medewerker binnen het team van de...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief bediende (M/V/X) voor een klant die actief is in de autosector. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om opdracht met snelle opstart voor zes weken met kans op verlenging. Bedrijfsomschrijving: Onze klant is actief in de autosector en is nationaal actief. Je komt terecht in een team van 4...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Raad voor Reclame Temps plein

    **VACATURE: Junior Medewerker Juridische Ondersteuning** - Secretariaat van de Jury voor Ethische Praktijken inzake Reclame (JEP)_ Ben je afgestudeerd als Master in de Rechten/ Bachelor in de Rechtspraktijk en op zoek naar een uitdagende start in je carrière? Wil je graag werken in een boeiende en dynamische omgeving waar juridische en administratieve...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Group Monument Temps plein

    Over de job Als administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Group Monument Temps plein

    Over de job Als administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een juridisch administratief medewerker voor een tijdelijk contract. De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent...

  • Juridisch medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Onze klant is een warm en mensgericht notariskantoor in hartje Brussel, waar teamspirit en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. In een gevarieerd team van 3 notarissen en 14 medewerkers werken nieuw talent en ervaren krachten dagelijks nauw samen. Nieuwe collega's worden hier met open armen ontvangen en met plezier begeleid, waardoor je je snel thuis...