Assistant·e de Direction

il y a 2 semaines

Bruxelles, Belgique PROMAN Group Temps plein

Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X) Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d'une grande entreprise audiovisuelle ? Rejoignez cette mission où vous assurerez le suivi de projets variés, dans un environnement stimulant et en mouvement permanent Début souhaité : 02/01/2026 Durée : 3 mois Vos missions Vous jouez un rôle central dans le secrétariat de l'Administrateur général. Vous optimisez son organisation quotidienne, coordonnez des informations sensibles et assurez la bonne circulation des communications internes et externes. Votre périmètre inclut notamment : La coordination des instances stratégiques (COMEX, COMOP) La gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et des rendez-vous L'accueil, la gestion des appels, la rédaction et mise en forme de documents La préparation des déplacements et d'événements (séminaires, relations internationales, etc.) Le suivi de dossiers et projets spécifiques La gestion électronique de documents et plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, Teams...) Les démarches administratives (encodage de bons de commande, notes de frais, congés/absences, contrats intérimaires, gestion des stages...) Vous serez également back-up de l'assistante de l'Administrateur général pendant ses congés Environnement de travail Vous travaillez au sein de l'Administration générale, en étroite collaboration avec ses différents départements. Prestations en présentiel du lundi au vendredi, pas de télétravail possible. Les horaires peuvent être adaptés lorsque vous assurez le back-up de l'assistante de l'administrateur général. Compétences recherchées Compétences techniques : Très bonnes connaissances des outils de bureautique standards (Suite MS Office 365) ; Très bonnes connaissances des outils de vidéo conférence, de travail à distance, de gestion électronique des documents (GED) et de recherche sur internet ou via les outils d'IA ; Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) ; Maitrise de l'anglais, la connaissance du néerlandais est un atout. Compétences comportementales : Flexibilité, disponibilité et ouverture au changement Organisation, gestion des priorités et résistance au stress Travail collaboratif et efficacité opérationnelle Démontrer de bonnes capacités de présentation et de communication d'informations Réaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et/ou des publics Profil attendu Bachelier en assistanat de direction (ou expérience équivalente) Minimum 5 ans d'expérience auprès d'un dirigeant de haut niveau ou au sein d'une institution publique Intéressé·e ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique PROMAN Group Temps plein

    Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X) Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d'une grande entreprise audiovisuelle ? Vous jouez un rôle central dans le secrétariat de l'Administrateur général. La gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et des rendez-vous ...

  • Un·e assistant·e administratif·ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte :L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté. La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements...

  • Un·e Collaborateur·rice universitaire attaché·e à la direction de la Bibliothèque des Sciences et Techniques

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte :L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté. Au sein du Département des bibliothèques et de...

  • Web Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Agence de l'or Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : Web Manager / Responsable SEO & SEA (H/F/X)** **Localisation**: Télétravail ou bureau (Bruxelles) **Type de contrat**: CDD puis CDI **Début souhaité**: Dès que possible **À propos de nous**: **Agence de l'Or** est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans l'achat et la vente de métaux précieux (or, argent, bijoux,...

  • Conseiller interne pour la Prévention et la Protection au Travail

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Pierre Temps plein

    Company details Mission de la fonction : En référence au code du bien-être, le Service interne pour la Prévention et la Protection au Travail (SIPPT) a pour mission d'assister l’employeur, les membres de la ligne hiérarchique et les travailleurs pour l’application des dispositions légales et réglementaires relatives au bien-être des travailleurs...

  • Onco-Pneumologue

    il y a 16 heures

    Bruxelles, Belgique Cliniques de l'Europe Europa Ziekenhuizen Temps plein

    Les Cliniques de l'Europe recherchent un(e) : Onco-pneumologue Pour le service de Pneumologie sur les sites de Ste-Elisabeth et St-Michel Les Cliniques de l'Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu'hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 12 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • ASSISTANT(E) AU SOUTIEN ÉDUCATIF SECTION DE LANGUE ANGLAISE ET LETTONE

    il y a 5 jours

    Bruxelles (BE) Ecole Européenne de Bruxelles 1 Temps plein

    Depending on the needs and on the number of pupils the European School Brussels I (EEBI) – Berkendael site - is recruiting an: EDUCATIONAL SUPPORT ASSISTANT AND/OR NURSERY ASSISTANT NURSERY AND/OR PRIMARY CYCLES ENGLISH AND LATVIAN LANGUAGE SECTION Part-time - Hours depending on the needs Fixed-term contract EEBI is part of the European Schools system and...