Assistante de direction
il y a 2 semaines
Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X) Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d'une grande entreprise audiovisuelle ? Vous jouez un rôle central dans le secrétariat de l'Administrateur général. La gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et des rendez-vous
L'accueil, la gestion des appels, la rédaction et mise en forme de documents
La préparation des déplacements et d'événements (séminaires, relations internationales, etc.)
La gestion électronique de documents et plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, Teams...)
Les démarches administratives (encodage de bons de commande, notes de frais, congés/absences, contrats intérimaires, gestion des stages...)
Vous travaillez au sein de l'Administration générale, en étroite collaboration avec ses différents départements.
Prestations en présentiel du lundi au vendredi, pas de télétravail possible.
Les horaires peuvent être adaptés lorsque vous assurez le back-up de l'assistante de l'administrateur général.
Compétences techniques :
Très bonnes connaissances des outils de bureautique standards (Suite MS Office 365) ;
Très bonnes connaissances des outils de vidéo conférence, de travail à distance, de gestion électronique des documents (GED) et de recherche sur internet ou via les outils d'IA ;
Maitrise de l'anglais, la connaissance du néerlandais est un atout.
Organisation, gestion des priorités et résistance au stress
Bachelier en assistanat de direction (ou expérience équivalente)
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Assistant de direction, Daoust
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinPour l’un de ses clients, Daoust recherche un(e) Secrétaire de direction bilingue NL/FR afin de soutenir la direction générale. Gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des documents de direction, rédaction des comptes rendus, accueil des visiteurs et suivi administratif. Expérience en secrétariat (de direction) ou Office...
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Assistant·e de Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique PROMAN Group Temps pleinNous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X) Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d'une grande entreprise audiovisuelle ? Rejoignez cette mission où vous assurerez le suivi de projets variés, dans un environnement stimulant et en mouvement permanent ! Début souhaité :...
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Executive Assistant
il y a 4 heures
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
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Executive Assistant
il y a 4 heures
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...
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Cruise Ship Healthcare Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Aspen Medical Temps plein**Aspen Medical** is recruiting Healthcare Assistants to provide medical support to a market leader Cruise Line Healthcare Assistants perform various technical and non-clinical administrative tasks that support the efficient and safe operation of the medical center under the direction and supervision of the Senior Nurse. **JOB DESCRIPTION** Healthcare...
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Bruxelles (BE) Ecole Européenne de Bruxelles 1 Temps pleinDepending on the needs and on the number of pupils the European School Brussels I (EEBI) – Berkendael site - is recruiting an: EDUCATIONAL SUPPORT ASSISTANT AND/OR NURSERY ASSISTANT NURSERY AND/OR PRIMARY CYCLES ENGLISH AND LATVIAN LANGUAGE SECTION Part-time - Hours depending on the needs Fixed-term contract EEBI is part of the European Schools system and...
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Assistant Pharmaceutico Technique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps pleinDescription du poste Rattaché à la Direction des soins vous êtes membre à part entière de l'équipe et réalisez les activités suivantes : Encodage, contrôle et distribution des médicaments et du matériel dans les unités de soins Préparations cytostatiques Préparations stériles et non-stériles Mise en ordre du stock de la pharmacie Commande des...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Hydria Temps pleinHYDRIA is een autonoom overheidsbedrijf dat instaat voor de inzameling en zuivering van afvalwater en voor de bestrijding van overstromingen (via een netwerk van bufferbekkens, pompstations, collectoren, enz.) om het milieu en de levenskwaliteit van de inwoners in de Brusselse regio te verbeteren. Voor de Directie "Netwerken" , is HYDRIA op zoek naar (M/V/X)...
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Control Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein 2.501 € - 3.000 €Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif où la rigueur et la confiance vont de pair? Dans cette fonction, vous serez au cœur des activités de contrôle et de conformité, en lien direct avec le département compliance et la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers sensibles liés aux embargos et aux paiements...
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Hotel Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein 2.501 € - 3.000 €Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif où la rigueur et la confiance vont de pair? Dans cette fonction, vous serez au cœur des activités de contrôle et de conformité, en lien direct avec le département compliance et la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers sensibles liés aux embargos et aux paiements...