Hotel Assistant

Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif où la rigueur et la confiance vont de pair? Dans cette fonction, vous serez au cœur des activités de contrôle et de conformité, en lien direct avec le département compliance et la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers sensibles liés aux embargos et aux paiements internationaux.

Description
Vous rejoignez le département Contrôle, sous la supervision du Responsable des services financiers;
Vous assurez la préparation complète des dossiers d’embargo, depuis leur création jusqu’à leur soumission au département Compliance pour analyse approfondie, en veillant au respect des délais liés aux paiements;
Vous garantissez la qualité, la vérification et le suivi de chaque dossier jusqu’à sa clôture, en coordination avec le Manager et le Compliance Officer;
Vous veillez à la facturation hebdomadaire des dossiers traités;
Vous apportez un soutien administratif polyvalent au département Contrôle, notamment pour la recherche de preuves de paiement et la facturation correspondante;
Vous préparez et envoyez les attestations officielles signées, en assurant la bonne tenue du suivi administratif;
Vous participez à la gestion des dossiers CAD (Cash Against Documents) : vous contrôlez et encodez les documents sur la plateforme dédiée, puis assurez leur suivi et leur envoi aux banques concernées;
Vous collaborez étroitement avec la direction, le département Compliance et les équipes internes, dans un environnement fondé sur la communication, la confiance et la coopération.

Votre profil
Vous avez obtenu un diplôme de Master ou de Bachelier en finance, économie, ou à orientation juridique;
Vous parlez couramment le français , possédez un bon niveau d’anglais et maîtrisez l’italien ;
Vous démontrez un intérêt marqué pour la conformité et les domaines AML / KYC;
Vous possédez un esprit analytique et une grande attention au détail;
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Vous êtes autonome, proactif et aimez collaborer dans un environnement d’équipe.

Offre
Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3000;
Un environnement de travail convivial, multiculturel et orienté collaboration;
Une expérience enrichissante dans les domaines du contrôle et de la conformité;
Des perspectives d’évolution réalistes, adaptées à un profil junior;
Une rémunération attractive, assortie d’avantages extralégaux (chèques-repas, assurances, congés supplémentaires);
Une formation interne complète et un accompagnement personnalisé dès votre arrivée;
Un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.