Event Coordinator
il y a 2 semaines
Functieomschrijving Als Event Coördinator ben jij de drijvende kracht achter al onze externe netwerkactiviteiten en evenementen, en treed je op als ware ambassadrice/ambassadeur van GUBERNA.
In deze rol neem je ownership over het volledige proces:
Voorbereiding:
- Opmaak jaarplanning, afgestemd op de thematische contentkalender en actieplannen van de verschillende business units.
- Interne en externe resourceplanning.
- Sponsoring: actieve uitwerking en duurzaam beheer (inclusief activatiecampagnes) van de sponsorportefeuille die aansluiten bij de merkwaarden en doelgroepen van GUBERNA.
- Prospectie geschikte locaties, onderhandelen met partners & leveranciers, logistieke planning, boeking van sprekers, ....
- Coördinatie ter plaatse en ondersteuning bieden waar nodig.
- Rapportering, zowel financieel als op niveau van impact (o.a. NPS).
- Formuleren van verbetervoorstellen en verdere ontwikkeling van draaiboeken.
- Je bent een creatief en autonoom organisatietalent : jij doet wat nodig is, neemt initiatief, denkt out-of-the box en vertaalt innovatieve ideeën naar impactvolle evenementen.
- Je bent een durver en een respectvolle onderhandelaar : Je hebt een talent voor sponsorwerving en weet hoe je partners enthousiasmeert en mobiliseert.
- Je bent een teamplayer : altijd op zoek naar de meest optimale samenwerking en beste uitkomst.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent flexibel in tijd en ruimte.
- Je hebt een bachelor en minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- In deze nieuwe rol krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig projecten te leiden, terwijl je ook samenwerkt met een team van gedreven professionals. Van interne collega's tot externe leveranciers, partners en sprekers – je bent in gesprek met diverse stakeholders.
- Innovatie en creativiteit wordt aangemoedigd. Heb je een idee om onze events nog aantrekkelijker te maken? Dan krijg je de ruimte om dit uit te werken en te realiseren. Jouw input en expertise worden gewaardeerd en maken een tastbaar verschil.
- Je werkt in een eigentijds kantoor in het bruisende Tour & Taxis. Het is een voltijdse betrekking, maar 4/5de is bespreekbaar.
-
Event Promotions Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Universal Music Belgium Temps pleinWe are seeking an Event Promotions Coordinator to join our team at Universal Music Belgium. As a key member of the marketing department, this role involves generating airplay on radio, creating free publicity via online content, written press, tv performances, (tv) interviews, and working on a diverse roster of projects and artists.The successful applicant...
-
Event Coordinator
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stark Recruitment Temps pleinEvent Project Coordinator – Marketing & Events – Brussels, Belgium Introduction Join a global leader in photo and video experiences for live and retail activations, operating in over 20 countries. As part of an international group, this company partners with top-tier brands across all industries to deliver innovative and engaging visual experiences....
-
Meeting and Events Coordinator
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE WILTCHER'S | A Steigenberger Icon Hotel Temps pleinThe ideal candidate will have a strong background in event management and be able to work effectively in a fast-paced environment. The **Conference and Events Coordinator** will be responsible for managing all aspects of conferences, meetings, and banquets, ensuring seamless execution and exceeding guest expectations.**Responsibilities Include:**Managing...
-
Event Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eclipse Foundation, Inc. Temps pleinSummaryThe Eclipse Foundation is one of the world's largest open source software foundations, with a proven track record of enabling community-led and industry-ready open source innovation earned over more than two decades. We host Eclipse Software Defined Vehicle, Jakarta EE, Eclipse IDE, Eclipse ThreadX, Sparkplug, Eclipse IoT, and over 420 open source...
-
Live Events Coordinator
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stark Recruitment Temps plein**Join Our Team**We are seeking a live events coordinator to join our team in Brussels, Belgium.As a global leader in photo and video experiences for live and retail activations, we partner with top-tier brands across all industries to deliver innovative and engaging visual experiences. With a fast-evolving portfolio of activation concepts, we drive brand...
-
Event Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GUBERNA Temps pleinGUBERNA (Institut des Administrateurs asbl) est un centre de connaissance et un réseau dédié aux administrateurs et aux entreprises . Animée par sa mission "Better Boards, Better Organisations, Better Worlds" , l'organisation mène des recherches scientifiques dans le domaine de la gouvernance d'entreprise et propose à ses membres des formations, des...
-
Event Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GUBERNA Temps pleinGUBERNA (Institut des Administrateurs asbl) est un centre de connaissance et un réseau dédié aux administrateurs et aux entreprises . Animée par sa mission "Better Boards, Better Organisations, Better Worlds" , l'organisation mène des recherches scientifiques dans le domaine de la gouvernance d'entreprise et propose à ses membres des formations, des...
-
Communications & Event Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vinopres Temps pleinExisting for 30 years, Vinopres is active in the communication, marketing, events, edition and public relations for wine and spirits. We are a small actor but a key player with a big impact, and we are currently looking for a motivated communications & event coordinator, who would love to join us in this beautiful adventure.In this position, you will have...
-
Event Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Event Coordinator - Pharma Dutch Speaker in BrusselsClient:American Express Global Business TravelLocation:Brussels, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:24d5d5e02045Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in...
-
Event Coordinator
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 4P square | Expand your possibilities Temps pleinCompany OverviewWelcome to 4P square, where we empower individuals to expand their possibilities. Our dynamic team is driven by a passion for creating unforgettable events.
-
Event Coordinator
il y a 2 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Respace Temps plein**About Respace Venue**We are a unique venue in Brussels, dedicated to delivering exceptional events. Our team is passionate about providing seamless experiences for our clients.
-
EVENT COORDINATOR
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EGG Events Temps pleinWorking at egg isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences.We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine.Bring your authentic selfAt egg we care about each other as much as we care about our customers and our...
-
Event Operations Manager
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE WILTCHER'S | A Steigenberger Icon Hotel Temps plein**About THE WILTCHER'S | A Steigenberger Icon Hotel**We are a five-star hotel with 267 rooms, including 40 Suites and a Royal Suite. Our Meeting & Banquet facilities cater for up to 600 persons across 13 conference rooms.The **Conference and Events Coordinator** will be responsible for optimizing group, conference, and meeting revenues in line with the...
-
Event Coordinator Professional
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Golden Goose Events Temps pleinCompany Overview: Golden Goose Events is a leading staffing agency specializing in recruiting freelance event professionals for various projects in the dynamic Brussels region. We offer a wide range of opportunities, including street marketing, congresses, retail marketing, promotions, brand activation, sport events, sales boosting campaigns, and...
-
Marketing & Events Coordinator - Remote Working
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist - People in motion Temps pleinBedrijf: Onze klant is een leidend Belgisch bedrijf met meer dan 35 jaar ervaring in verschillende sectoren, zoals industrie, facility, dienstencheques en bouw. Het bedrijf biedt volop kansen voor opleiding en ontwikkeling, zodat je voortdurend kunt groeien in je carrière. Bij onze klant werken als Marketing Event Coordinator betekent investeren in een...
-
Event Coordinator English
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparks meeting Temps pleinSparks Sparks is a startup offering disruptive meeting spaces and services to help people and organizations not just achieve but exceed their meeting goals. Together with our solid partner Befimmo, we have the firm ambition to develop the most innovative network of meeting spaces throughout Belgium. Are you an ambitious team player ready to join the...
-
Event Coordinator English
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Universal Music Belgium Temps pleinUniversal Music Belgium is looking for a Promotion & Event Manager to join the marketing team. You will create fresh and stand-out campaigns for French, international & domestic artists, and their releases. Universal Music Group" or "UMG") is the world leader in music-based entertainment. Universal is the house of international superstars such as The Rolling...
-
Event Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HUDSON Temps pleinGUBERNA (Instituut voor Bestuurders vzw) is een kenniscentrum en netwerk voor bestuurders en ondernemingen. Gedreven door haar purpose " Better Boards, Better Organisations, Better Worlds " doet de organisatie eigen wetenschappelijk onderzoek binnen het domein van deugdelijk bestuur (corporate governance) en biedt het haar leden opleidingen, services op...
-
Conference & Events Manager
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE WILTCHER'S | A Steigenberger Icon Hotel Temps pleinOur hotel has five stars (superior) with 267 rooms (including 40 Suites and a Royal Suite). Big event or party, our Meeting & Banquet facilities cater for up to 600 persons across 13 conference rooms. Check out our fabulous hotel as well as info about the role and find out if you are our next team member The Conference and Events coordinator will strive to...
-
Event Coordinator Manager
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Respace Temps pleinWe are looking for a highly organized and commercially driven professional to manage inquiries, follow up on venue visits, and provide detailed information about our services. The ideal candidate will have experience in event planning and management, with strong communication and problem-solving skills.Key ResponsibilitiesManage client relationships and...