Maintenance Office Coordinator
il y a 3 semaines
A cette fin, nous recherchons un(e) enthousiaste Maintenance Office Coordinator (F/M/X) pour rejoindre le département Projets, Exploitation & Maintenance du département Equipements et Techniques au sein du département Gestion des installations. Vous ferez partie d'une équipe de spécialistes dans différents domaines techniques et ferez le lien entre le client et les différentes équipes opérationnelles.
En tant que " maintenance office coordinator ", vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des demandes de nos clients internes et dans l’établissement des indicateurs de performance de l’exploitation des bâtiments. Vous êtes proactif(ve) dans votre communication et vous vous efforcez d'offrir une expérience client exceptionnelle. Description de la fonction
- vous êtes responsable de la fiabilité et de la qualité des données de notre système de gestion des incidents et des plannings;
vous garantissez le flux opérationnel du suivi des demandes et incidents en les analysant et en veillant à leur résolution suivant les SLA contractuels - vous êtes responsable de la création et de la publication des résultats de différents key performance indicators (KPI) et de statistiques pour les gestionnaires des bâtiments et des contrats. À cette fin, vous gardez toujours un œil sur les tableaux de bord et vérifiez la qualité des données publiées
- vous fournissez des analyses et des recommandations que vous partagez avec vos collègues
- vous assurez le suivi de la planification centralisée et intégrée des grandes interventions de maintenance et/ou des projets de rénovation technique. Pour cela, vous assurez la gestion des risques et limitez l'impact de ces interventions sur la disponibilité de nos bâtiments, de nos installations et sur nos clients
- vous êtes en contact direct avec vos collègues de la maintenance opérationnelle afin d'unifier la gestion des contrats, leur pilotage et leur reporting au travers d’un tableau de bord unifié
- vous établissez, documentez et êtes responsable de la mise à jour de la bibliothèque des procédures qui permettent de standardiser la gestion des installations et de réduire les risques lors des interventions.
- lors de la réception d'un projet de rénovation, vous recueillez les informations nécessaires à votre domaine d’activité et estimez l'impact sur les procédures et indicateurs de performances. Vous introduisez de nouvelles informations dans le Facility Management Information System (FMIS), adaptez ou rédigez de nouvelles procédures de même que les SLA et KPI existants
- vous participez au service de garde, en dehors des heures d’ouverture, par la prise en charge de l’ensemble des incidents techniques pouvant survenir dans les bâtiments de la Banque. A cette fin, vous êtes disposé(e) à développer vos connaissances dans l’ensemble des autres techniques de bâtiment (HVAC, élec, ...)
- vous veillez à ce que les différentes entreprises externes et les sous-traitants travaillent correctement et en toute sécurité.
- vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en gestion technique, électromécanique, informatique, électricité, HVAC, automatisation, ou similaire ou vous avez plusieurs années d'expérience en gestion de bâtiments, suivi des incidents et les connaissances dans les domaines techniques liés au facility management, en électricité, HVAC, électromécaniques, etc., ainsi que des outils informatiques appliqués au facility management (gestion technique centralisée/BMS, GMAO, BIM, etc.). La connaissance du FMIS PLANON et des concepts de NWOW est un plus.
- vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
- vous avez d’excellentes aptitudes sur le plan administratif et pouvez facilement naviguer dans les différents outils informatiques (outlook, BIM360, sharepoint, teams, microsoft excel, etc.)
- vous écoutez et comprenez les attentes des clients tout en tenant compte les contraintes (budget, législation, etc).
- vous avez de bonnes compétences en matière de communication.
- idéalement, vous êtes fonctionnellement bilingue (néerlandais et français).
- Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
- Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
- Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
- Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
- Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
- L'attention portée à votre bien-être :
pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
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Responsable administratif maintenance H/F
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en matière de gestion de l'impact sur l'environnement impliquent que le parc immobilier...
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Project Coordinator Gsp/bvs
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Thalys International Temps pleinMissionLe project coordinator GSP est responsable, avec le Duty Operations Officer de l'organisation du REX, d'animation de l'Obeya et du suivi et de la réalisation du plan d'action GSP. Le project coordinator suivra également les KPI de la gestion de crise.Les responsabilités du **Project Coordinator GSP **sont:- Assurer le suivi des actions suite aux...
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Supplychain Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Thalys International Temps pleinMissionChez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu'envers nos collaborateurs. Plus qu'un simple slogan, nous cherchons un Supplychain Coordinator M/F pour faire vivre cette vision de Thalys sur le terrain : à quai, à bord et en...
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Risk & Monitoring Coordinator
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Conseil des Bureaux Temps pleinThe Council of Bureaux (COB) is the managing organisation of the International Motor Insurance 'Green Card' System. Operating under the United Nations' aegis, COB is closely involved with the EU institutions to improve the free movement of vehicles and the settlement of international motor accident claims. Its national Member Bureaux represent around 1500...
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Operational Coordinator Facilities
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Testachats Temps pleinYour main responsibilities:In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of:Technical building maintenance: Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. Schedule and supervise...
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Risk & Monitoring Coordinator
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Conseil des Bureaux Temps pleinThe Council of Bureaux (COB) is the managing organisation of the International Motor Insurance 'Green Card' System. Operating under the United Nations' aegis, COB is closely involved with the EU institutions to improve the free movement of vehicles and the settlement of international motor accident claims. Its national Member Bureaux represent...
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Operational Coordinator Facilities
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Testaankoop Temps pleinInformation & Services- SpecialistYour main responsibilities:In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of:Technical building maintenance: Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with...
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Office Coördinator
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Asse Temps pleinJob Title: Office CoordinatorCompany: Specialized in the metal industryWe are looking for an Office Coordinator for a company specialized in the metal sector. As the main contact person for customers and experienced account managers, you will provide administrative support, handle order processing, customer service, planning, and organization tasks. Your...
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Maintenance Supervisor
il y a 3 semaines
Saint-Gilles, Belgique American Embassy Temps pleinDiplomatic Mission Job description The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT) team lead has full supervisory responsibilities for a 6 members maintenance team made up of two electricians, one building mechanic, two heating and cooling technician and two...
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Chef D'Équipe De Maintenance
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique...
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Office Manager M/w/x
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein**Description de l'entreprise**PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...
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Risk & Monitoring Coordinator
il y a 1 mois
Saint-Gilles, Belgique Conseil des Bureaux Temps pleinThe Council of Bureaux (COB) is the managing organisation of the International Motor Insurance 'Green Card' System. Operating under the United Nations' aegis, COB is closely involved with the EU institutions to improve the free movement of vehicles and the settlement of international motor accident claims. Its national Member Bureaux represent around 1500...
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Facility Officer
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn organisation with strong values and standards that wants to make a difference in today's society. Functieomschrijving Administration:Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team.Manage the general email account for the office.Support the organization of office filing and storage.Assist in welcoming and onboarding new staff...
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Project Coordinator Shifting Economy Gouvernance
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ABAE Temps plein**Description de l'entrepriseRejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique.- Allons, ne te fais pas prier, viens Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _**Bienvenue chez toi**:hub.brussels,...
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Helpdesk Officer M365
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
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Helpdesk Officer M365
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
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Helpdesk Officer M365
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
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Helpdesk Officer M365
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
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Helpdesk Officer M365
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinEn tant que Helpdesk Officer M365, vous participez à la mise sur pied d'un environnement de travail moderne et numérisé en tenant compte des évolutions technologiques, notamment les applications O365, la messagerie électronique, les outils de communication unifiée collaborative (téléphonie, vidéoconférence et conférence vocale, messagerie...
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Head Office Support
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Mood For Green Temps pleinWe are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels.Responsibilities:General Administrative Support: Perform daytoday administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. Maintain and update company records, documents, and databases....
