Facility Officer
il y a 4 semaines
- Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team.
- Manage the general email account for the office.
- Support the organization of office filing and storage.
- Assist in welcoming and onboarding new staff members.
- Ensure the proper functionality and maintenance of the office space.
- Propose initiatives to enhance the office space and environment within budget constraints.
- Coordinate with external stakeholders for office supplies and stationery.
- Address staff needs for basic IT support and hot desking setup and maintenance.
- Maintain an up-to-date IT inventory.
- Self-Awareness
- Enabling
- Relationship building
- Experience supporting the work of a team of 30 members and/or a fast-pacing office environment with multiple competing priorities.
- Excellent communication skills, with excellent knowledge of English
- Positive attitude and proactive, problem-solving approach.
- Excellent organizational and time management skills.
- Ability to work well as part of a team.
- Able to increasingly work independently.
- Ability to think and work in a multi-disciplinary way and multi-cultural environment.
- Sensitivity to cultural differences and gender issues, as well as the commitment to equal opportunities.
- One-year contract with the aim of extension
- Full-time( 36 hours per week)
- 2 days of home-working (optional)
- Budget for home office setup
-
Manager Facility
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor een klant regio Brussel zijn wij op zoek naar een **Deskundige contracten facility.** (M/V/X)Als manager facility ben je verantwoordelijke voor alle infrastructuur en installaties van de onderhoudswerkplaats te Melle, met alle onderliggende vestigingen in Gent, Aalst en Kortrijk. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van...
-
Senior Facility Manager
il y a 1 semaine
Saint-Léger, Wallonie, Belgique HUDSON BELGIUM Temps pleinSodexo offre des services variés pour améliorer la qualité de vie dans différents secteurs tels que l'éducation, les entreprises, les soins de santé, etc. Leurs valeurs sont centrées sur l'Esprit d'Equipe, de Service et de Progrès. Actuellement, Sodexo recherche un Senior Facility Manager pour gérer un site militaire à Arlon.Fonction :En tant que...
-
Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les...
-
Financial Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinL'entreprise est spécialisée dans le facility management et est associée à un groupe majeur du secteur de l'énergie. Forte de sa vaste expertise, elle s'engage à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme grâce à une gamme personnalisée de services de facility management. Description de la fonction Soutenir les contracts manager dans...
-
Financial Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinL'entreprise est spécialisée dans le facility management et est associée à un groupe majeur du secteur de l'énergie. Forte de sa vaste expertise, elle s'engage à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme grâce à une gamme personnalisée de services de facility management. Functieomschrijving Soutenir les contracts manager dans la...
-
Financial Assistant
Il y a 2 mois
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinL'entreprise est spécialisée dans le facility management et est associée à un groupe majeur du secteur de l'énergie. Forte de sa vaste expertise, elle s'engage à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme grâce à une gamme personnalisée de services de facility management. Description de la fonction Soutenir les contracts manager dans...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten.Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:- Agendabeheer- Travel management- Expenses & timesheets in orde...
-
Responsable administratif maintenance H/F
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en matière de gestion de l'impact sur l'environnement impliquent que le parc immobilier...
-
Account Officer – catering
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) possède un patrimoine de quelque 200 000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et le nouveau cash center à Zellik. Dans le cadre de la stratégie immobilière, de nombreux changements sont prévus au cours des prochaines années, notamment la rénovation complète du bâtiment principal ainsi que des ventes et...
-
Data Officer
il y a 1 semaine
1060 Saint-Gilles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank beschikt over een groot gebouwenpark met een totale bruto oppervlakte van ongeveer 200.000 m², verdeeld over de hoofdzetel in Brussel en het in opbouw zijnde Cash Center in Zellik. Als onderdeel van de vastgoedstrategie zal het hoofdkantoor de komende jaren volledig gerenoveerd worden en zullen sommige gebouwen verkocht worden. Het...
-
Aankoper Marchés
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps pleinWil jij als Aankoper Overheidsopdrachten meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**Mission**:- (voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)_Wil jij als Aankoper Overheidsopdrachten Corporate (IT, HR, Facility,...) meewerken aan onze ambitieuze projecten?**Wat ga je doen?**Als Aankoper Overheidsopdrachten ben je...
-
Facility Coördinator
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps pleinFunctieomschrijving- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt...
-
Facility Coördinator
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps pleinFunctieomschrijving- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt...
-
Facility Coördinator
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps pleinFunctieomschrijving- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt...
-
Project Support Officer
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ Temps pleinFunctieomschrijvingDe Vlaamse Landmaatschappij (VLM) coördineert het EU-netwerk rond innovatie in plattelandsgebieden en land- en bosbouw en is op zoek naar een project support officer om dit innovatiepartnerschap praktisch-organisatorisch mee in goede banen te leidenSinds 1 juli 2021 is VLM projectleider van het consortium "Support Facility for Innovation...
-
Freelance Compliance Officer
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**:Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven freelance Compliance officer in regio Brussel.Als medior Compliance Officer heb je mínimaal 2-5 jaar ervaring in het waarborgen dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke voorschriften en ethische normen:- Je volgt nationale en internationale ontwikkelingen die leiden tot wijzigingen in...
-
Operational Coordinator Facilities
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Testachats Temps pleinYour main responsibilities:In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of:Technical building maintenance: Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. Schedule and supervise...
-
Operational Coordinator Facilities
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Testaankoop Temps pleinInformation & Services- SpecialistYour main responsibilities:In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of:Technical building maintenance: Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps pleinCompany OverviewAs part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...
-
Talent Acquisition Partner
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps pleinUSG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij als organisatie kiezen voor een authentieke en inclusieve benadering. Bij ons krijg jij als professional de kans om ownership te tonen en je comfortabel en tevreden te voelen in je...