Financial Assistant

il y a 4 semaines


SaintGilles, Belgique Unique Brussels Temps plein
L'entreprise est spécialisée dans le facility management et est associée à un groupe majeur du secteur de l'énergie. Forte de sa vaste expertise, elle s'engage à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme grâce à une gamme personnalisée de services de facility management. Description de la fonction
  • Soutenir les contracts manager dans la préparation des revues de projets mensuelles.
  • Soutenir le directeur de l'unité opérationnelle dans la préparation des examens mensuels de l'activité.
  • Suivi administratif et financier des contrats dans SAP et FMIS. 
  • Facturation du portefeuille de contrats.
  • Suivi de la facturation et du flux de trésorerie. Contacter le client à ce sujet si nécessaire.

  Profil
  • Vous avez obtenu un diplôme de bachelier dans un domaine administratif. De préférence, vous avez déjà pu le mettre en pratique au cours d'une expérience de +- 5 ans dans des tâches similaires.
  • Vous maîtrisez le PC et Office. Excel, Teams, Outlook ne vous sont pas inconnus
  • Reconnu pour votre précision et votre esprit d'équipe. Quelqu'un qui a le souci du détail et qui a l'esprit d'équipe, c'est ce que nous recherchons. 
  • Vous voyez le travail en avant. Vous êtes connu comme quelqu'un qui prend des initiatives et qui est proactif.
  • Avoir de l'expérience avec SAP est un atout
Offre De € 2.500 à € 3.300 par mois
  • Un travail épanouissant dans une entreprise stable, dynamique et engagée.
  • Une atmosphère de travail agréable et positive
  • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • De réelles opportunités de développer vos compétences et votre carrière dans un environnement de travail apprécié.
  • Chèques-repas
  • Smartphone + abonnement
  • Ordinateur portable
  • Congés : 32 jours/an (12 ADV supplémentaires + 20 jours fériés)
  • Abonnement transport en commun remboursé à 100%
  • Assurance collective
  • Assurance hospitalisation
  • CCT 90 (prime collective en février)
  • Bike lease
  • 13ème mois

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...

  • Project Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique European Business and Innovation Centre Network Temps plein

    _Vacancy text is available in French below._ **Work environment** You will join a human-size non-profit organisation that networks entrepreneurship and innovation support organisations in Europe, develops business and innovation support programmes and services, initiates international project implementations and facilitates stakeholder collaborations in...

  • Project Financial Assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique European Business and Innovation Centre Network Temps plein

    _Vacancy text is available in French below._Work environmentYou will join a human-size non-profit organisation that networks entrepreneurship and innovation support organisations in Europe, develops business and innovation support programmes and services, initiates international project implementations and facilitates stakeholder collaborations in Europe and...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l'entrepriseWhite is a fast-developing research and consulting company based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...

  • Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbyist located in the European quarter. Description de la fonction Mission of the role:To perform a variety of administrative tasks.  You will:Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad);Draft agendas, invitations, registration forms,...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join Our Team as an Office Assistant!Our client, a well-known Financial Service based in Brussels, is on the lookout for an Office Assistant to join their ranks and contribute to their success.Responsibilities:Execute general administrative tasks such as filing, data entry, and managing office suppliesHandle phone calls, emails, and other correspondence...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tero Temps plein

    In order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities.TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible.We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero Houses,...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Account Assistant

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Aubert, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai. Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles. Vos tâches: - Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI), - Analyse et suivi des relations...

  • Account Assistant

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Aubert, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai. Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles. Vos tâches: - Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI), - Analyse et suivi des relations...

  • Account Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Aubert, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai.Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles.Vos tâches:- Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI),- Analyse et suivi des relations avec nos...

  • Account Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Aubert, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai.Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles.Vos tâches:- Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI),- Analyse et suivi des relations avec nos...

  • Finance Assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique FIGIEFA Temps plein

    Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract(Part-time _4/5 _or Full-time)Key Responsibilities: Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. Manage bank accounts,...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique American Embassy Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Resources Coordination Assistant to join the Public Affairs section. Job description Incumbent works under the direct supervision of the Public Affairs Officer. Serves as the leading Public Diplomacy employee responsible for the budget, financial, program, human and property resources that support Public...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world’s leading development consultancies. GOPA PACE is a leading consultant in the field of public diplomacy, communication and events with contracts that cover dozens of countries in Africa, Americas, Asia and Eurasia. The...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps plein

    A JOB OPPORTUNITY AT:GOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world's leading development consultancies. GOPA PACE is a leading consultant in the field of public diplomacy, communication and events with contracts that cover dozens of countries in Africa, Americas, Asia and Eurasia. The GOPA...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CIJ - INSTITUTIONS EUROPÉENNES Temps plein

    **Description de l'entreprise**The International Commission of Jurists (ICJ) is a worldwide network of judges and lawyers united in affirming international law and rule of law principles that advance human rights. We are recruiting a _dynamic and flexible professional _to support the work of the ICJ Europe and Central Asia Programme (ECA) and the Brussels...


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence. Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens.  Functieomschrijving...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...