Assistant de Direction Internationale H/F
il y a 1 semaine
À propos de nousSofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionPour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e) Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F) Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :
Garantir l’élaboration et la rédaction de divers supports de communication écrits dans les trois langues administratives ( français, allemand, luxembourgeois) et en anglais.
Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif pour les autres services.
Effectuer des tâches courantes de secrétariat général et des tâches administratives, notamment la rédaction de correspondances, le contrôle de la circulation des documents, la classification et la tenue des archives, la préparation et l’organisation de réunions, de voyages et d’événements spéciaux.
Élaborer les documents administratifs nécessaires relatifs au processus de recrutement (prise de rendez-vous, gestion d’agenda, traitements des demandes d’embauche, réponses candidatures, etc.)
Traiter et suivre le processus de réclamations clients en identifiant la cause et en définissant des actions curatives en collaboration avec le service en question afin d’optimiser le service au client.
Titulaire d’un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.
Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, dans toutes les langues requises, et vous avez une créativité accrue afin d’élaborer des supports de communication internes et externes.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Microsoft Office).
Aisance relationnelle afin d’entretenir des relations avec la Direction, les administrations publiques, les clients, et tout autre interlocuteur interne et externe.
Capacités d’adaptation et de gestion des imprévus.
Capacité de gestion du temps et de définition des priorité travailler de manière autonome et en équipe.
Mission intérim avec CDI à la clé.
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Chargé de direction
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique CRTI-B GIE Temps pleinLe CRTI-B (Centre de Ressources des Technologies et de l'Innovation pour le Bâtiment) est une plate-forme neutre et ouverte pour tous les intervenants du secteur de la construction avec la mission d’assurer l’innovation, la standardisation et l’amélioration qualitative de la construction au Luxembourg. Pour l'évolution de son fonctionnement, le...
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Chargé de direction
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique CRTI-B GIE Temps pleinLe CRTI-B (Centre de Ressources des Technologies et de l'Innovation pour le Bâtiment) est une plate-forme neutre et ouverte pour tous les intervenants du secteur de la construction avec la mission d’assurer l’innovation, la standardisation et l’amélioration qualitative de la construction au Luxembourg. Pour l'évolution de son fonctionnement, le...
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Assistant(e) de Direction Fr/Lux/All/Angl
il y a 1 semaine
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos...
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Assistant F/H
Il y a 2 mois
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinCorporate Assistant – 30j De Congés, Environnement Dynamique En effet, les services proposés par notre client sont variés et incluent la comptabilité, la fiscalité, la domiciliation ainsi que la gestion de fonds.En effet, la direction fait confiance à ses collaborateurs et leur accorde une certaine flexibilité, tant au niveau des horaires que du...
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Direction générale
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps pleinMon client est à la recherche d'un corporate officer pour rejoindre son équipe. Veiller à ce que toutes les entités de l'entreprise respectent les réglementations locales et internationales, y compris les obligations en matière de lutte contre le blanchiment d'argent (AML) et de connaissance du client (KYC).Fournir des rapports réguliers à la...
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Direction générale
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique POST Luxembourg Temps pleinCorporate Governance Officer Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son Secrétariat Général un(e) Corporate...
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Direction générale
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinPour une fiduciaire à taille moyenne, mais humaine, avec une belle évolution au Luxembourg, nous sommes actuellement à la recherche d’un Corporate Officer Germanophone.Cette fiduciaire propose des services de comptabilité, fiscalité, gestion juridique quotidienne à une clientèle de sociétés commerciales actives dans différents secteurs et de...
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...
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Agent de chargement CDI
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionPour l'un de nos clients situé à Windhoff (Capellen), Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e) Agent Scanning-Numérisation...
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Stagiaire - Assistant Compliance (H/F)
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique BNP Paribas Temps pleinBNP Paribas Asset Management exerce pour le groupe BNP Paribas, un des leaders européens des services bancaires et financiers, le métier de la gestion d’actifs pour compte de tiers. Filiale dotée de ses moyens propres, BNP Paribas Asset Management gère 263 milliards d’euros, et est un acteur majeur de la distribution de fonds en Europe.Au sein de...
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Stagiaire - Assistant Compliance (H/F)
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique BNP Paribas Temps pleinBNP Paribas Asset Management exerce pour le groupe BNP Paribas, un des leaders européens des services bancaires et financiers, le métier de la gestion d’actifs pour compte de tiers. Filiale dotée de ses moyens propres, BNP Paribas Asset Management gère 263 milliards d’euros, et est un acteur majeur de la distribution de fonds en Europe.Au sein...
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CDI - Géomètre H/F
il y a 1 semaine
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionPour un de nos clients, une société de sondage sur le Luxembourg, Sofitex Talent recherche pour démarrage en janvier 2025 et pour une mission de 4 mois...
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Agent de production
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat -...
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Agent Scanning numérisation Fr-All
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos...
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Agent Scanning numérisation Fr-All
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients...
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Analyste Système F/H
Il y a 5 mois
Provincie Luxemburg, Belgique POST Luxembourg Temps pleinSAP Systems Analyst (MM/SD) Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Le Département IT de POST Luxembourg met à disposition et gère les services end-to-end...
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Stagiaire Assistant
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique BNP Paribas Temps pleinBNP Paribas Asset Management exerce pour le groupe BNP Paribas, un des leaders européens des services bancaires et financiers, le métier de la gestion d’actifs pour compte de tiers. Filiale dotée de ses moyens propres, BNP Paribas Asset Management gère 263 milliards d’euros, et est un acteur majeur de la distribution de fonds en Europe.Au sein de...
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Stagiaire AML KYI KYB
Il y a 2 mois
Provincie Luxemburg, Belgique BNP Paribas Temps pleinCardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et...
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Stagiaire AML KYI KYB
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique BNP Paribas Temps pleinCardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et...
