General Secretariat

il y a 2 semaines

Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein
À propos de nousSofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Production Assistant (H/F) Job Description: As (Senior) Production Assistant, you will assist with the management of translation production, the steering and monitoring of the progress of translation projects from launch to delivery, according to set administrative procedures providing quality service to internal clients. You will report to the Head of the Production Management Unit. You will work within, and in close co-operation with, the existing team of production management assistants.

You will be responsible for:• Assuming responsibility for own translation projects through planning and scheduling, pre-processing of documents, following up on and tracking documents received for translation or editing during all stages of the process, from the point of entry to the point of exit, and ensuring that set deadlines are respected.• Preparing texts for translation into several languages: analysing/checking texts, including pre- and post-processing as well as finding and attaching reference material.• Preparing and following up on large projects into all EU and other languages, dealing simultaneously with in-house and external translators. Monitoring the entire workflow of such projects from editing, translation, revision – dealing with multiple new versions - to proofreading and close of project.• Finalizing translation projects by ensuring that language versions are correctly formatted, complete and without formal mistakes (names, numbers etc.) and by updating translation memories for outsourced languages.• Supervising the translation workflow in close interaction with the Linguistic Services Division's clients on the one hand and the translators themselves (in-house and external) on the other.• Negotiating deadlines with clients and consulting them in case of conflicting deadlines.• Correcting, where necessary, data input into the workflow management tool, thus contributing to reliable statistics.• Participating in the continuous improvement of the Division’s procedures, in particular in parts concerning the Production Management Unit.• Occasionally carrying out spot-checks of translations into his/her native language if other than English, French, German, Italian and Spanish.ProfilTypical background:• Secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field ( secretarial studies, business administration) or secondary level education with equally qualified experience in a relevant field.• At least 5 years of relevant professional experience in a translation environment (experience with workflow management would be an asset).• Thorough knowledge of computer-assisted translation (CAT) tools (preferably the SDL Studio suite) is a requirement.• Excellent formatting skills: proficient in Word, good knowledge of Excel, basic knowledge of Powerpoint, experience with converting pdf files for translation purposes.• Good knowledge of standard office tools and enthusiasm to learn how to use new IT tools such as the applications specific to LING (Plunet workflow management system).• Excellent knowledge of written and spoken English and good command of French. Knowledge of German would be an advantage

This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.

Salary ranges between 4200€ and 5000€ gross per month, depending on experience.

  • Direction générale

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique POST Luxembourg Temps plein

    Corporate Governance Officer Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son Secrétariat Général un(e) Corporate...

  • General Secretariat

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Assistant juridique

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Créée il y a plusieurs années, l’entreprise a su développer une clientèle très large et variée, permettant à chaque employé de travailler sur des dossiers très intéressants (se composant surtout de sociétés commerciales de type PME et PMI).De plus, de nombreuses formations sont mises en place pour les personnes souhaitant développer leurs...

  • Assistant de Direction Internationale H/F

    il y a 1 semaine

    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionPour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e) Asssitant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction Fr/Lux/All/Angl

    il y a 1 semaine

    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos...

  • Corporate Governance Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique POST Luxembourg Temps plein

    Corporate Governance Officer Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son Secrétariat Général un(e) Corporate...

  • Corporate Governance Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique POST Luxembourg Temps plein

    Corporate Governance Officer Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son Secrétariat Général un(e) ...

  • Assistante juridique

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Assistante juridique – Nord du Luxembourg, Congés Supplémentaires C’est avec plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une nouvelle opportunité au sein d’une fiduciaire située au nord du Luxembourg. Créée il y a plusieurs années, l’entreprise a su développer une clientèle très large et variée, permettant à chaque employé de...

  • Assistante juridique

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Assistante juridique – Nord du Luxembourg, Congés Supplémentaires C’est avec plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une nouvelle opportunité au sein d’une fiduciaire située au nord du Luxembourg. Créée il y a plusieurs années, l’entreprise a su développer une clientèle très large et variée, permettant à chaque employé de...

  • Corporate Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Mon client est à la recherche d'un corporate officer pour rejoindre son équipe. Vos responsabilités : •Vous entretiendrez des solides relations avec les clients en assurant le suivi des demandes, en participant aux réunions et en fournissant des services continus de secrétariat d'entreprise. •Vous supervisez la création et la structuration...

  • Corporate Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Mon client est à la recherche d'un corporate officer pour rejoindre son équipe. Vos responsabilités : •Vous entretiendrez des solides relations avec les clients en assurant le suivi des demandes, en participant aux réunions et en fournissant des services continus de secrétariat d'entreprise. •Vous supervisez la création et la...

  • Agent de production

    il y a 2 semaines

    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat -...