Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bij mijn klant geloven ze dat je elke dag een verschil kan maken voor anderen. Het is een warme en menselijke werkgever waar je vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. Er wordt open en eerlijk samengewerkt, met respect en solidariteit als basis. Je inzet wordt gewaardeerd: je krijgt een correct en stipt uitbetaald loon, opleidingskansen en een fijne werksfeer. Samen bouw je mee aan sterke teams én tevreden klanten. Jouw taken Mijn klant ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden. Om dit mogelijk te maken, zijn er verschillende ondersteunende diensten actief, waaronder de dienst Aankoop & Infrastructuur. Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in techniek en infrastructuur? Werk je graag mee aan aankoopprocessen en infrastructuurprojecten, en wil je graag bijleren over overheidsopdrachten? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Medewerker Aankoop & Infrastructuur ondersteun je jouw collega's bij de administratieve opvolging van bouw- en infrastructuurprojecten. Je zorgt voor een nauwgezette en correcte verwerking van alle technische, administratieve en aankoopgerelateerde informatie. Jouw verantwoordelijkheden Je verzamelt, registreert en verwerkt technische en administratieve gegevens. Je maakt documenten op en beheert ze voor interne én externe leveranciers. Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van marktonderzoeken, prijsaanvragen en aanbestedingsprocedures. Je maakt offertes, bestelbonnen en facturen op en volgt ze op. Je staat in voor klassement en beheer van projectdossiers. Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon, post). Je vraagt administratieve documenten aan (vergunningen, attesten, leveranciersinfo) en volgt deze op. Wat verwachten we van jou? Je hebt een bachelor of een diploma secundair onderwijs met relevante ervaring. Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in een technische context (bouw, infrastructuur, overheidsprojecten). Je hebt affiniteit met bouwprojecten en/of overheidsopdrachten. Kennis van bouwtechniek, infrastructuur of technische plannen is een pluspunt. Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd. Je kan je vlot verplaatsen tussen verschillende gebouwen van mijn klant. Je communiceert vlot en werkt graag in team. Aanbod Naast een job met voldoening en warme collega's biedt mijn klant: Een correct loon volgens barema P.C. 318.02, met overname van relevante werkervaring. Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden). Omniumverzekering en terugbetaling van dienstverplaatsingen. Eindejaarspremie (13e maand). Een ruime vakantieregeling voor een gezonde work-life balance. Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer. Extra betaald verlof vanaf 35 jaar. Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van thuiswerkkosten. Tussenkomst in woon-werkverkeer. Laptop en smartphone. Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in België. Vanaf dag één krijg je professionele ondersteuning, gerichte opleidingen en begeleiding van je leidinggevende. Ook je collega's staan klaar om je wegwijs te maken. Solliciteer nu Ze leren je graag kennen. Bij mijn klant telt wie je bent en wat je kan - jouw talent maakt het verschil.
-
Administrative Officer
il y a 1 jour
Bruxelles, Belgique TATWEER MIDDLE EAST AND AFRICA L.L.C Temps pleinWork Location: Leuven City Role Overview: The Administrative Officer will serve as cornerstone of Tatweer's operations in Belgium, playing a critical role in administration / business development in addition to coordinating within country stakeholders and supporting Tatweer's wider operations including the headquarter Office. This position offers a unique...
-
Administrative Officer
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique TATWEER MIDDLE EAST AND AFRICA L.L.C Temps pleinWork Location: Leuven City Role Overview: The Administrative Officer will serve as cornerstone of Tatweer's operations in Belgium, playing a critical role in administration / business development in addition to coordinating within country stakeholders and supporting Tatweer's wider operations including the headquarter Office. This position offers a unique...
-
Administrative Officer
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique TATWEER MIDDLE EAST AND AFRICA L.L.C Temps pleinWork Location: Leuven City Role Overview: The Administrative Officer will serve as cornerstone of Tatweer's operations in Belgium, playing a critical role in administration / business development in addition to coordinating within country stakeholders and supporting Tatweer's wider operations including the headquarter Office. This position offers a unique...
-
HR Administrative Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique agap2 Belgium Temps pleinagap2 est une structure dynamique en pleine croissance, active dans le secteur du conseil en ingénierie. Présents en Belgique depuis 2013, nous poursuivons le développement de notre activité en restant attentifs aux nouveaux projets et opportunités du marché. Dans le cadre de nos activités sur Bruxelles , nous recherchons un·e HR Administrative...
-
HR Administrative Officer
il y a 7 jours
Bruxelles, Belgique agap2 Belgium Temps pleinagap2 est une structure dynamique en pleine croissance, active dans le secteur du conseil en ingénierie. Présents en Belgique depuis 2013, nous poursuivons le développement de notre activité en restant attentifs aux nouveaux projets et opportunités du marché. Notre mission : connecter les meilleurs talents aux projets les plus stimulants de...
-
HR Administrative Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique agap2 Belgium Temps pleinagap2 est une structure dynamique en pleine croissance, active dans le secteur du conseil en ingénierie. Présents en Belgique depuis 2013, nous poursuivons le développement de notre activité en restant attentifs aux nouveaux projets et opportunités du marché. Notre mission : connecter les meilleurs talents aux projets les plus stimulants de...
-
An Administrative Officer
il y a 2 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Wood.be Temps pleinWOOD.BE is the knowledge centre for the Belgian woodworking and furniture industry. We support the companies in this industry in their efforts to realise an innovative and sustainable future. In order to achieve this goal we develop activities in the field of technological research, innovation, certification, testing, standardisation, safety,...
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Ambassade Pakistan Temps plein**Detailed Job Description for the post of Administrative Assistant** - Administrative issues - Budget - Extraction of Trade Statistics and Analysis - Follow up on bilateral trade related issues with DG Trade, DG SANTE and DG TAXUD - Office correspondence - Monthly and Annual Reports - Appointments/Agenda - Visits/Delegations - Mail handling - Book...
-
Administrative assistant planning
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique MRP Group Temps pleinBrussels, Belgium Contract : 12 months + extension We are looking for a motivated Digital Communication & Administrative Assistant to join our client's support services team, supporting activities for their Health and Food Safety unit. This role is ideal for someone who enjoys working in a dynamic, international environment and is passionate about...
-
General Administrator Officer
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique TATWEER MIDDLE EAST AND AFRICA L.L.C Temps pleinThe Administrative Officer will serve as cornerstone of Tatweer’s operations in Belgium, playing a critical role in administration / business development in addition to coordinating within country stakeholders and supporting Tatweer’s wider operations including the headquarter Office. This position offers a unique opportunity for a highly organized and...
