Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Voor onze klant Lunch Garden zijn wij op zoek naar een Facility Finance Coordinator (M/V/X) DE VACATURE & WERKGEVER IN HET KORT : Lunch Garden is een keten van zelfbedieningsrestaurants die bekendstaat om haar toegankelijke en herkenbare Belgische keuken. Het aanbod varieert van klassieke dagschotels en seizoensgerechten tot ontbijt, snacks, grill en desserts. Doorheen de jaren groeide Lunch Garden uit tot een vertrouwd merk in België, met vestigingen vaak gelegen in of nabij winkelcentra en hypermarkten. Het bedrijf combineert eigen uitbatingen met franchiserestaurants en bouwde zo een brede aanwezigheid op, waarbij generaties klanten werden aangetrokken door de laagdrempelige formule en de herkenbare eetervaring. De ambitieuze groeiplannen van onze klant maken dit het ideale moment om deel uit te maken van deze dynamische organisatie. In deze rol ben jij de schakel tussen Finance, Facility en Operations en zorg je voor een vlekkeloze opvolging van alle onderhouds- en herstellingskosten per filiaal. Je maakt deel uit van het Finance team en werkt nauw samen met Facility, Finance en de interne operationele teams. Hou je van cijfers, structuur en communicatie? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een dynamische omgeving. WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN? Interventiebeheer: Je registreert en doet de nodige opvolgingen van technische en onderhoudsinterventies in het facility systeem. Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor filialen bij meldingen van defecten of onderhoudsproblemen. Leveranciersbeheer: Je coördineert interventies met externe leveranciers, volgt responstijden en naleving van afspraken kort op. Administratie & facturatie: Je controleert en verwerkt werkbonnen, offertes en facturen; correcte toewijzing van kosten aan filialen/cost centers. Kostenanalyse: Je stelt stelt maandelijks kostenanalyses op per filiaal, leverancier en interventietype; je volgt budgetten op en rapporteert afwijkingen op het budget. Rapportering: Je houdt overzichtsrapporten, onderhoudsplanningen en contracten bij en je geeft de nodige ondersteuning bij interne rapportering en audits. KLINKT DIT ALS JOUW IDEALE JOB? Dat is alvast een goed begin Dit verwachten we nog van jou: Je hebt een Bachelor diploma (of gelijkaardig door ervaring), bij voorkeur in een administratieve of financiële richting. Ervaring in administratie of finance is een plus; kennis van kostenanalyse en leveranciersbeheer is een troef. Je bent analytisch en cijfermatig sterk. Je bent nauwkeurig en georganiseerd, met respect voor deadlines. Je bent communicatief en oplossingsgericht. Je werkt vlot met Excel, ERP-systemen en bij voorkeur Facility Management software. Je bent een teamplayer met positieve ingesteldheid WAT BIEDEN WIJ JOU? Een dynamische job waar geen dag hetzelfde is. De kans om je impact te maken op kostenbeheersing en efficiëntie Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Een aantrekkelijke werkplek in Machelen. Een competitief salarispakket met mooie extralegale voordelen. SMAAKT DIT NAAR MEER? Let's connect Zie je jezelf schitteren in deze uitdagende rol? Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom jij de Facility Finance Coordinator bent die we zoeken. Bezorg je kandidatuur via e-mail aan Heidi Luteijn (heidi@insparkle.be), Managing Partner bij Insparkle. Voor vragen of bijkomende info kan je terecht bij Heidi via e-mail of telefoon: +32 498 56 80 54
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Insparkle.be Temps pleinVoor onze klant Lunch Garden zijn wij op zoek naar een Facility Finance Coordinator (M/V/X) DE VACATURE & WERKGEVER IN HET KORT : Lunch Garden is een keten van zelfbedieningsrestaurants die bekendstaat om haar toegankelijke en herkenbare Belgische keuken. Het aanbod varieert van klassieke dagschotels en seizoensgerechten tot ontbijt, snacks, grill en...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Insparkle.be Temps pleinVoor onze klant Lunch Garden zijn wij op zoek naar eenFacility Finance Coordinator (M/V/X)DE VACATURE & WERKGEVER IN HET KORT : Lunch Garden is een keten van zelfbedieningsrestaurants die bekendstaat om haar toegankelijke en herkenbare Belgische keuken. Het aanbod varieert van klassieke dagschotels en seizoensgerechten tot ontbijt, snacks, grill en desserts....
-
Office Coordinator
il y a 2 semaines
1930 Zaventem, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a part-time freelance Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Your responsibilities Office &...
-
Facilities Administrator
il y a 4 jours
1930 Zaventem, Belgique Insparkle.be Temps pleinVoor onze klant Lunch Garden zijn wij op zoek naar een Facility Finance Coordinator (M/V/X) Lunch Garden is een keten van zelfbedieningsrestaurants die bekendstaat om haar toegankelijke en herkenbare Belgische keuken . Het aanbod varieert van klassieke dagschotels en seizoensgerechten tot ontbijt, snacks, grill en desserts. Het bedrijf combineert ...
-
Office Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a part-time freelance Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Your responsibilities Office &...
-
Office Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a part-time freelance Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes.Your responsibilitiesOffice &...
-
Office Manager Accounts Co-ordinator
il y a 5 jours
1930 Zaventem, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a part-time freelance Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities...
-
Freelance Office Coordinator Part-Time
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office &...
-
Freelance Office Coordinator Part-Time
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office &...
-
Freelance Office Coordinator Part-Time
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office &...
