HR Manager End of Career

Votre environnement La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses. La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes. Comment faites-vous bouger Bruxelles ? Vous travaillez au sein du département HR System & Administration - HR Services Management et vous rapportez au HR Services Manager. La mission principale du département est de gérer les dossiers de pensions, de congés thématiques, de crédit temps, de chômage temporaire, d'allocations familiales, de fin de carrière (démissions, licenciements) et des assurances groupe et hospitalisation. En tant que HR Manager End of Career & HR Insurances votre mission est de superviser et coordonner les tâches de vos collaborateurs et de gérer une équipe de 5 personnes. De quoi sera composé votre quotidien ? Initier, structurer et organiser de manière pratique, effective et efficace l'administration et la mise en conformité des règles, procédures et modes opératoires de la STIB avec les conventions collectives, accords, prescriptions contractuelles et législatives en matière de pensions, licenciements conventionnels, allocations familiales, crédit-temps, assurances groupe et hospitalisation et des dispositions extra-légales y afférentes prises par l'entreprise. Suivre et mettre en application l'évolution de la législation et des règlementations spécifiques, mesurer l'impact sur les règles et conditions internes, analyser les flux d'information, effectuer les calculs et études préparatoires, adapter les règlements et les processus de travail internes, analyser les besoins pratiques ( logiciel requis, procédures SAP, base des données individuelles), élaborer et diffuser les nouveaux documents, informer les personnes concernées (ex. brochures, notes), ... Assurer la qualité des processus et de la data. Veiller sur le knowledge transfer entre team members. Constituer les équipes et développer le rôle de gestionnaire de dossiers. Veiller sur l'information et la formation continue des collaborateurs en cas de changements dans la législation sociale etc... Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Bachelor ou Master ou équivalent par expérience. Minimum 10 ans d'expérience dans les matières nommées ci-dessus. Très bonnes connaissances de la législation sociale. Vous bénéficiez d'une expérience solide en people management. Connaissance SAP HR est un plus. Très bonnes connaissances de la seconde langue nationale (Fr ou NL). Très bonne orientation client. Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse. Très bonne communication verbale et écrite Ce que nous vous offrons Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors norme où nous nous entraidons tous. Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an. Un package mobilité (carte MOBIB STIB, TEC, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Villo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio) De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins) Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences. La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière grâce à une politique de mobilité interne forte Un large choix de formations de qualité afin de vous permettre d'évoluer Jouw omgeving De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt. Hoe zal je Brussel laten bewegen? Je werkt in het departement HR System & Administration - HR Services Management en je rapporteert aan de HR Services Manager. De hoofdopdracht van het departement bestaat erin de dossiers inzake pensioenen, thematische verloven, tijdskrediet, kinderbijslag, tijdelijke werkloosheid, eindeloopbaan (ontslagnemingen, ontslagen), groeps- en hospitalisatieverzekeringen te beheren. Als HR Manager End of Career & HR Insurances bestaat je opdracht erin de taken van je medewerkers te superviseren en te coördineren en een team van 5 mensen aan te sturen. Hoe zal je dag eruit zien? Op praktische, effectieve en efficiënte wijze zorgen voor het opstarten, structureren en organiseren van de administratie en het in overeenstemming brengen van de regels, procedures en werkwijzen van de MIVB met de collectieve arbeidsovereenkomsten, akkoorden, contractuele en wettelijke voorschriften op het vlak van pensioenen, conventionele ontslagen, kinderbijslag, tijdskrediet, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en de bijbehorende extra-wettelijke maatregelen die door de onderneming getroffen werden. De evolutie van de wetgeving en de specifieke reglementeringen opvolgen en toepassen, de impact op de interne regels en voorwaarden meten, de informatiestromen analyseren, de voorbereidende berekeningen en studies uitvoeren, de interne reglementen en werkprocedures aanpassen, de praktische behoeften analyseren (vereiste software, SAP-procedures, individuele gegevensbanken), de nieuwe documenten opmaken en verspreiden, de betrokken personen informeren (vb. brochures, nota's), ... Toezien op de kwaliteit van de processen en de gegevens. Toezien op de knowledge transfer tussen de teamleden. De teams samenstellen en de rol van dossierbeheerder ontwikkelen. Erop toezien dat de medewerkers voortdurend geïnformeerd en opgeleid worden in verband met veranderingen in de sociale wetgeving enz. ... Herken je je in dit profiel? Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Ten minste 10 jaar ervaring of het vlak van bovengenoemde materies. Zeer goede kennis van de sociale wetgeving. Een solide ervaring met people management. Kennis van SAP HR is een pluspunt. Zeer goede kennis van de tweede landstaal (FR of NL). Zeer goede klantgerichtheid. Zeer goede zin voor analyse en synthese. Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Wat wij jou bieden Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen. Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar. Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen). Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels). Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt. De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid. Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.