Receptionist

il y a 2 semaines


Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.600 €
Description:

We are looking for a motivated and proactive receptionnist with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team.

The Administrative Coordinator will provide a variety of support services for an international external and internal audience. 

Your tasks will include:

 

  • Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or referring incoming inquiries and providing accurate and timely answers;
  • Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers;
  • Monitoring external visitor access and maintaining security awareness; performing all other reception duties relating to external visitors, such as issuing access badges, organising and planning accommodation and transportation;
  • Supporting employees with booking accommodation and transportation in compliance with the Company's travel policy;
  • Providing general administrative support such as preparing correspondence, receiving and sorting out mail and deliveries, scheduling appointments;
  • Coordinating, planning, booking, organizing, preparing and tidying rooms before and after meetings; including technical and audio-visual set-up, catering, or other equipment.
Profil

The successful candidate will have:

 

  • Excellent command of English ( written and oral)- French or Dutch is an asset
  • Excellent IT skills (MS Office and Outlook)
  • An ability to work independently and as part of the team; be a good team-player
  • A strong orientation to results and the ability to work efficiently to meet agreed datelines and targets under time pressure
Offre

Our client offers: 

  • A part-time position
  • Interim contract 
  • Salary based on the experience (between 2300€ gross to 2600€ gross for a full-time)
  • An open business culture
  • Meal vouchers 
  • Reimbursement of travel costs 
Entreprise

Our client is an European company. 



  • Bruxelles Ixelles, Belgique Odette en Ville Temps plein

    Cet hôtel-restaurant hyper branché, situé entre la place du Châtelain et l’avenue Louise à Bruxelles, a ouvert ses portes dans une belle maison de maître des années 20. On retrouve une part de toutes les grandes villes dans le style d’Odette en ville. L’allure chic d’un club anglais, le sexy parisien d’un hôtel Costes ou encore le glamour...

  • Receptionist and PA

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Our client is looking for a Receptionist and Personal Assistant. There are many meetings with the Top Management of the Group as well as important customers and financials. Therefore, we have a high requirement in terms of welcoming level. The hostess must be punctual, have a corporate style, be responsive and available. He/she is responsible...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 2 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique L-Avenue Temps plein

    Pour notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites et situé sur la prestigieuse Avenue Louise, nous recherchons un Night Auditor H/F/X qualifié. **Tâches**: - Accueillir les clients, faire les check in restants et répondre au téléphone. - Veiller à la sécurité de l'hôtel en effectuant des rondes. - Vérifier la caisse et clôturer la...

  • Réceptionniste

    il y a 3 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pullman Brussels Temps plein

    La première impression est toujours la bonne! En tant que Réceptionniste (Welcomer), vous prenez soin de nos clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ, en vous assurant qu'ils vivent une expérience mémorable. **Ce que l'établissement vous offre** - Carte collaborateurs offrant des taux réduits chez Hively Hospitality & Accor - Plan de...

  • Réceptionniste Trilingue

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Servcorp Temps plein

    Nos réceptionnistes sont l'image de Servcorp et de nos clients. Nos _réceptionnistes_ sont au cœur de l'organisation et du fonctionnement de Servcorp, leur offrant plusieurs tâches et responsabilités: gérer les appels pour Servcorp, gérer les appels pour nos clients, accueillir les invités, services administratifs et IT.. pour ne nommer que quelques...

  • Réceptionniste Trilingue

    il y a 6 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Servcorp Temps plein

    Servcorp, opérateur premium international de bureaux flexibles et espaces de Coworking recherche à agrandir son équipe à Bruxelles en pleine expansion. Nos bureaux se situent dans les plus belles tours du monde (World Trade Center, Emirates Tower, Paris Arc de Triomphe, Quartier Européen) et offrent un service de haute qualité aux locataires Nos...

  • Student Receptionist(E)

    il y a 2 jours


    Bruxelles Uccle, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Ben je **student**? Op zoek naar een **studentenjob **in Brussel? Receptel is op zoek naar een vlotte drietalige...


  • Bruxelles, Belgique Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste La première impression est toujours la bonne! En tant que Réceptionniste, vous prenez soin de nos clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ, en vous assurant qu'ils vivent une expérience mémorable. Ce que l'établissement vous offre : Assurance Hospitalisation Assurance Groupe 13ème Mois...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Le rôle de Réceptionniste fait partie des premiers rôles proposés par la maison de production The Ascott Limited. En effet, dans leur long métrage, ce leader international singapourien sur le marché des Apart’Hotel a pour scénario idéal la satisfaction de leurs clients Loisirs et Affaires ! Pour obtenir l’oscar du meilleur Réceptionniste, ta...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Le rôle de Réceptionniste fait partie des premiers rôles proposés par la maison de production The Ascott Limited. En effet, dans leur long métrage, ce leader international singapourien sur le marché des Apart’Hotel a pour scénario idéal la satisfaction de leurs clients Loisirs et Affaires ! Pour obtenir l’oscar du meilleur Réceptionniste, ta...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Wat is uw functie ?** - U ben verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal bij ARAG in het Nederlands en het Frans en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten - U neemt diverse administratieve taken op u **Wie bent u ?** - Tweetalig Nederlands / Frans - U hebt ervaring als telefoniste/receptioniste - U bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique IBIS BRUSSELS CENTRE CHATELAIN Temps plein

    Nous recherchons **:Receptioniste tournant (M/F/X)** - ibis Brussels Centre Châtelain_ **A PROPOS DE NOUS** **Cayman Group** est une société familiale belge, dont le siège est situé à Charleroi. Elle exploite à ce jour 15 hôtels franchisés, dont 14 en Belgique et 1 en France, sous les marques ibis, ibis _budget_, Holiday Inn Express et...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Happyculure Hotels Temps plein

    **Mission** Chez HappyCulture, chacun de nos 45 hôtels est unique et nous contribuons chaque jour à mettre l’expérience client et le bien-être de nos équipes au cœur de nos priorités ! Certifié « Great Place To Work »® en novembre 2021, nous plaçons l’humain et l’environnement au cœur de nos préoccupations au travers notre politique...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Fungeren als contactpersoon voor leden en bezoekers  Assisteren en opvolgen van het bezoekersbeheersysteem en -procedure Voorbereiden van vergaderruimtes Dagelijkse controle van het kantoor om ervoor te zorgen dat de kantoren schoon en klaar zijn voor dagelijkse werkzaamheden Ondersteuning bieden bij de coördinatie van catering,...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Accor Temps plein

    Description de l'entreprise The Hoxton, Brussels est notre premier hôtel en Belgique, occupant un bâtiment de style brutaliste et ancien siège européen d'IBM. Il dispose de 198 chambres de différentes tailles, d'un lobby spacieux à double hauteur, d'un bar, d'un café, d'un restaurant d'inspiration péruvienne - Cantina Valentina, d'un roof top -...

  • Réceptionniste tournant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Accor Temps plein

    Description de l'entreprise A la recherche de nouveaux challenges, d'une nouvelle opportunité ou d'un 1er job ? Le Novotel Bruxelles Centre Midi Station est à la recherche de son nouveau collaborateur capable de s'intégrer à l'équipe en place afin de gérer la centaine de chambre disponible dans notre hôtel. Le service client est l'une de tes...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Evere, Belgique Impact Jobs Temps plein

    Vous êtes passionné par le monde automobile? Ce job est fait pour vous. **Fonction**: - Vous êtes le premier interlocuteur entre la clientèle et le service après-vente - Vous assurez la facturation des travaux réalisés - Vous faites un excellent suivi administratif - Vous conseillez et vous informez sur l'évolution des travaux - Vous donnez des...

  • Receptionist

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: - Je ontvangt inkomende gesprekken en verbindt ze door naar de betreffende afdelingen. - U ontvangt klanten fysiek aan onze receptie. - Je bestelt lunches voor interne medewerkers en bestelt kantoormateriaal. - Je bevestigt externe leveringen. **Profiel**: - Je bent een warm en gastvrij persoon. - Je hebt een proactieve en positieve houding -...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique Metiselect Temps plein

    **Fonction**: - Vous réceptionnez les appels entrants et effectuez les transferts d'appels aux services concernés. - Vous accueillez les clients physiquement à notre réception. - Vous gérez la mailbox général et répondez aux mails en fonctions de vos attributions. - Vous commandez les lunchs pour les collaborateurs internes et effectuez les...