Assistante Administrative Expérimentée

il y a 3 semaines


Provincie Luxemburg, Belgique Transman International Temps plein

Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une, et ce, dans le cadre d’un remplacement congé maternité/congé parental. Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois Responsabilités:Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès des collègues Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc… Assurer la facturation liée aux séminaires Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc…) Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour Assister le service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc… Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (budgets, plannings, graphiques, etc…) Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments. Profil:1ère expérience probante dans un poste similaire Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse Flexible et doté(e) d’un bon relationnel Esprit d’équipe Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche



  • Provincie Luxemburg, Belgique Transman International Temps plein

    Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une, et ce, dans le cadre d’un remplacement congé maternité/congé parental. Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Assistante Administrative - Fiduciaire de Renom, Equilibre de vie C’est avec enthousiasme que nous vous présentons une belle opportunité au sein d’une fiduciaire internationale implantée au Luxembourg depuis plusieurs décennies. Ils recherchent leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Ses domaines d’activité se...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Assistante Administrative - Fiduciaire de Renom, Equilibre de vie C’est avec enthousiasme que nous vous présentons une belle opportunité au sein d’une fiduciaire internationale implantée au Luxembourg depuis plusieurs décennies. Ils recherchent leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Cette fiduciaire gère un...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Assistante Administrative - Fiduciaire de Renom, Equilibre de vie C’est avec enthousiasme que nous vous présentons une belle opportunité au sein d’une fiduciaire internationale implantée au Luxembourg depuis plusieurs décennies. Ils recherchent leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Cette fiduciaire gère un...


  • Provincie Luxemburg, Belgique INFEUROPE SA Temps plein

    We are looking for an Administrative and Operational Assistant (f/m/d) to work with one of our senior delivery managers for an International Organisation in the field of supplier management. This role involves providing comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our activities. Key Responsibilities Supplier interface: ...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Clifford Chance Temps plein

    Billing and administrative assistant Job Description General administration: Deal with email requests and calendar updates Draft, edit, proofread, and finalize documents Support filing, printing, scanning and archiving of files Lawyer assistance: Prepare Lawyers expense reports and assist with timesheets Organize and coordinate travel...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Clifford Chance Temps plein

    Billing and administrative assistant Job Description General administration: Deal with email requests and calendar updates Draft, edit, proofread, and finalize documents Support filing, printing, scanning and archiving of files Lawyer assistance: Prepare Lawyers expense reports and assist with timesheets Organize and coordinate travel arrangements,...


  • Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionPour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue de CDI un(e) Assistant(e)...

  • Personal Assistant M/F

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionOn behalf of our client based in Luxembourg, we are currently looking for a : Personal Assistant (M/F) In order to support Audit Senior Partners,...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Specializing in comprehensive business support, it offers a wide range of services in key areas such as accounting, tax consulting, and personnel management. The team, made up of passionate and dedicated professionals, fosters collaboration and continuous ;•Managing the creation, dissolution, and modification of companies. •Managing AML/RBES files....


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    If you are fed up of working in a big law firm , this advert should interest you. Our client, a human-sized law firm located in Luxembourg city is looking for a Legal Assistant. At this facility you will find flexible working hours that will allow you to spend more time with your loved ones. Moreover you will work on multi-purpose files that will...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    If you are fed up of working in a big law firm , this advert should interest you. Our client, a human-sized law firm located in Luxembourg city is looking for a Legal Assistant. At this facility you will find flexible working hours that will allow you to spend more time with your loved ones. Moreover you will work on multi-purpose files that will...


  • Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :•Vous serez chargé(e) de la gestion...


  • Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :•Vous serez chargé(e) de la gestion...

  • Finance assistant M/F

    il y a 7 heures


    Provincie Luxemburg, Belgique Transman Consulting Temps plein

    In the scope of the growth of its Luxembourg-based office, they are now looking to recruit a Finance Assistant (m/f) She/he will be in charge of supporting the finance team for the general administrative tasks, and will report to the Deputy Chief Financial Officer, based in Paris. ResponsibilitiesGeneral support of the finance team for the daily tasks ...


  • Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :•Vous serez chargé(e) de la gestion...


  • Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :•Vous serez chargé(e) de la gestion...

  • Personal Assistant Fr-Eng

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionOn behalf of our client...

  • Personal Assistant Fr-Eng

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionOn behalf of our client...


  • Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos...