Secrétaire Des Organes de Gestion

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23270**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**VOTRE MISSION**

En tant que secrétaire des organes de gestion, vous rejoignez l’équipe du secrétariat de l’Administrateur général pour en assurer la gestion quotidienne dans le respect des règles de confidentialité. Grâce à votre position-clé au sein de l’institution, vous participez aux projets stratégiques de l’entreprise en termes de gestion administrative et vous réalisez des tâches variées.

**VOS ACTIVITÉS**
- Vous organisez les réunions des organes de gestion et de concertation syndicale (invitations, réservation de salle, transmission des documents ) et participez à celles-ci (rédaction du procès-verbal de séance, suivi des décisions) ;
- Vous gérez les réunions de travail en tant que secrétaire desdits organes via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus.
- Vous préparez, rédigez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, questions parlementaires, rapports, tableaux Excel, registres de suivi, bases de données ) ;
- Vous participez à la dynamique de groupe des organes de gestion via l’organisation d’activités pour ses membres (p.ex. voyages d’études) ;
- Vous tenez à jour les dossiers et assurez le suivi de l’exécution des tâches demandées ;
- Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises vers l’Administrateur général (M/F) et les collaborateurs de la direction ainsi qu’aux autres services /directions si besoin ;
- Vous êtes un des contacts privilégiés pour les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale ;
- Vous gérez l’agenda, organisez le planning et gérez les courriers/mails de l’Administrateur général en cas d’absence de son (ses) assistant(e)(s) (M/F) ;

**Employeur**:
/

**Compétences**:

- **Conditions d’accès**:

- être détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction (assistant de direction, sciences administratives, juridique, etc.) et/ou disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire
- ** Compétences professionnelles**:

- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (office 365)
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Vous possédez une excellente grammaire et orthographe
- Atouts : bilinguisme FR/NL
- ** Compétences comportementales**:

- Etre orienté services et solutions
- Etre proactif et dynamique
- Etre organisé et rigoureux dans votre travail
- Faire preuve de discrétion
- Avoir une bonne gestion du stress et faire preuve de polyvalence ;
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation, être flexible et disponible ;
- Se former continuellement ;
- Travailler tant en équipe que de manière autonome

**Offre**:

- contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
- rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 32.930,35 € à maximum 61.868,90 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
- valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
- nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet Travaillerpour, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
- un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

**Procédure**:
/

**Postuler**:
**PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?**

**Informations supplémentaires**:

- citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation._

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- département RH
citydev.brussels

  • Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....

  • Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire Et Accueillant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

    **Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...

  • Secrétaire Et Accueillant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

    **Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** SD WORX recherche pour l'un de ses clients situé à Flémalle, **un.e secrétaire**. **Wie zoeken we?** Vous êtes la personne que nous recherchons si: - vous maîtrisez la Suite Office ; - vous parlez le français parfaitement ; - vous avez des connaissances en néerlandais ; - vous êtes une personne organisée, flexible et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire de chantier bilingue Fr/Nl H/F. **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le secteur de la construction, un(e) secrétaire de chantier...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Secrétaire Marché Public

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...

  • Assistant Administratif Du Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Techno-Buro SA Temps plein

    À propos de notre société: - Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...

  • Secrétaire Médical Pour Le Service de Radiologie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

    **Fonction**: **Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**: - un(e) secrétaire médical(e) **Missions**: Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire **Profil**: - Formation en secrétariat médical - Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout - Bonne maîtrise des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...