Secrétaire Des Organes de Gestion
il y a 2 semaines
**Code de sélection**:
- XFC23270**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client tiers**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**VOTRE MISSION**
En tant que secrétaire des organes de gestion, vous rejoignez l’équipe du secrétariat de l’Administrateur général pour en assurer la gestion quotidienne dans le respect des règles de confidentialité. Grâce à votre position-clé au sein de l’institution, vous participez aux projets stratégiques de l’entreprise en termes de gestion administrative et vous réalisez des tâches variées.
**VOS ACTIVITÉS**
- Vous organisez les réunions des organes de gestion et de concertation syndicale (invitations, réservation de salle, transmission des documents ) et participez à celles-ci (rédaction du procès-verbal de séance, suivi des décisions) ;
- Vous gérez les réunions de travail en tant que secrétaire desdits organes via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus.
- Vous préparez, rédigez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, questions parlementaires, rapports, tableaux Excel, registres de suivi, bases de données ) ;
- Vous participez à la dynamique de groupe des organes de gestion via l’organisation d’activités pour ses membres (p.ex. voyages d’études) ;
- Vous tenez à jour les dossiers et assurez le suivi de l’exécution des tâches demandées ;
- Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises vers l’Administrateur général (M/F) et les collaborateurs de la direction ainsi qu’aux autres services /directions si besoin ;
- Vous êtes un des contacts privilégiés pour les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale ;
- Vous gérez l’agenda, organisez le planning et gérez les courriers/mails de l’Administrateur général en cas d’absence de son (ses) assistant(e)(s) (M/F) ;
**Employeur**:
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**Compétences**:
- **Conditions d’accès**:
- être détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction (assistant de direction, sciences administratives, juridique, etc.) et/ou disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire
- ** Compétences professionnelles**:
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (office 365)
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Vous possédez une excellente grammaire et orthographe
- Atouts : bilinguisme FR/NL
- ** Compétences comportementales**:
- Etre orienté services et solutions
- Etre proactif et dynamique
- Etre organisé et rigoureux dans votre travail
- Faire preuve de discrétion
- Avoir une bonne gestion du stress et faire preuve de polyvalence ;
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation, être flexible et disponible ;
- Se former continuellement ;
- Travailler tant en équipe que de manière autonome
**Offre**:
- contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
- rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 32.930,35 € à maximum 61.868,90 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
- valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
- nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet Travaillerpour, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
- un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.
**Procédure**:
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**Postuler**:
**PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?**
**Informations supplémentaires**:
- citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation._
**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- département RH
citydev.brussels
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Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....
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Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....
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Secrétaire Administrative
Il y a 43 minutes
Brussels, Belgique Ambassade de Monaco Temps pleinPour son secrétariat, l’Ambassade de Monaco recrute un.e SECRETAIRE ADMINISTRATI.F.VE FR / EN / NL **_Votre mission_** Le-a secrétaire de l’Ambassade exerce ses fonctions au sein du secrétariat sous l’autorité de l’assistante de l’Ambassadeur. Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et aiderez...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Secrétaire Et Accueillant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein**Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ROUSSEAU - ISTAS Temps pleinSecrétaire Juridique (Temps partiel évolutif en temps plein)Lieu : Place Jean Jacobs 5, 1000 BRUXELLESFace au Palais de Justice Le cabinet ROUSSEAU-ISTAS est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Nous proposons un poste à temps partiel avec une évolution vers un temps plein. Vos missions: - Gestion du...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** SD WORX recherche pour l'un de ses clients situé à Flémalle, **un.e secrétaire**. **Wie zoeken we?** Vous êtes la personne que nous recherchons si: - vous maîtrisez la Suite Office ; - vous parlez le français parfaitement ; - vous avez des connaissances en néerlandais ; - vous êtes une personne organisée, flexible et...
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Secrétaire de Chantier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire de chantier bilingue Fr/Nl H/F. **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le secteur de la construction, un(e) secrétaire de chantier...
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Secrétaire Dentaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...
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Secrétaire Médicale Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service d'orthopédie et traumatologie de l'appareil locomoteur, vous aurez comme activités - La gestion et la rédaction de courrier EPIC (logiciel interne du dossier patient) des médecins responsables - La gestion de l'agenda des médecins responsables - L'organisation des réunions extérieures avec experts...
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Secrétaire Marché Public
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Peps Temps pleinVous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...
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Assistant Administratif Du Secrétaire Général
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Techno-Buro SA Temps pleinÀ propos de notre société: - Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...
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Secrétaire Médical Pour Le Service de Radiologie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein**Fonction**: **Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**: - un(e) secrétaire médical(e) **Missions**: Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire **Profil**: - Formation en secrétariat médical - Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout - Bonne maîtrise des...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Traxio Temps plein**Société**: **Soyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile !** **TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité** et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Techno-Buro SA Temps pleinÀ propos de notre société: - Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...
