Administrative Assistant Fr/en

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).

Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).

Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.

The company is located in the European quarter of Brussels.

The main responsibilities for this job include:

- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes.
- Occasionally participate in internal and external meetings;
- Actively support preparation of professional presentations for meetings and compilation of project information and inputs
- Draft and manage contracts with external consultants and project partners
- Support with handling of invoices, budget monitoring and quarterly presentation
- Support the department director or manager with travel, expenses management and other administrative matters.
- Office Management, maintaining databases, archiving of documents and minutes according to internal procedures;
- Interface with other departments of Plastics Europe
- Ensure good communication with members of the working groups

The requested qualifications for this job include:

- At least 2-3years' experience in a similar position
- Bachelor degree or equivalent
- Excellent level of English, knowledge and French and/or Dutch. Any other EU language is a plus;
- Very good knowledge of MS-Office tools;
- Superior organizational and time management skills;
- Dynamic, reliable, flexible and stress-resistant;
- Strong communicator who is able to relate to people at all levels and from different cultures;
- A team player but also able to work autonomously
- Being proactive, demonstrated capacity to take ownership, initiative and ability for multitasking.

What does the company offer?
- A full-time interim contract of 3 months, extendable (38H/Week);
- A competitive salary package & benefits (Meal vouchers 8 euros, transport costs 100% refund, etc.);
- Possibility of home working;
- A great experience in a European and multicultural environment;
- Integration in a supportive team.


  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 20/02/2024 - Accounting and aAdministration - Brussels **About Our Client**: Our client, a major Leasing actor in the European landscape, is currently looking for a NL/FR Accounting and Administrative Assistant to increase its team located in Brussels. As a NL/FR Accounting and Administrative Assistant, you will have the following...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Assistant Administratif Fr En

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité. Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien: - réception - dispatching des appels - dispatching et réponse aux mails - triage du...


  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...

  • Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Notre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet. Description du job: - Vous rédigez des contrats - Vous êtes en contact avec les clients - Vous vous occupez de la ligne téléphonique - Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Administrative Assistant En-fr

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Voici les responsabilités qui seront à votre charge: - Vous serez la personne de contact dans le magasin pour...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an Administrative Assistant (M/F/x) for an association in Brussels. As an Administrative Assistant (M/F/x), you will: - Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. - Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. - Organise...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche de notre perle rare ;o) **Employé administratif** **bilingue FR/ALL** (H,F,X). - _Lieu de travail : Malmedy._ - _ Secteur : quincaillerie._ - _ Indispensable (en plus de l'allemand) : la maîtrise d'Excel._ **JOB**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Rédaction...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1256659 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vous intégrerez le service production et vos tâches seront le suivantes: - Vous imprimez les étiquettes, vous encodez et imprimez les feuilles de production -> Tâches administratives - Vous gérez également les stocks - Vous utilisez...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant administratif et commercial nl-fr - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING -...


  • Brussels, Belgique Bellona Europa aisbl Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Jul 2024** **Bellona Europa is looking for a full-time Junior Administrative Assistant (EN/FR) as from August 1, 2024 for its Brussels Office (EU area)** We are an international NGO dedicated to environmental and climate...


  • Brussels, Belgique Prosper-IT Temps plein

    Regio Brussels Type Hybrid Contract Freelance Posted on: May 13, 2024 **About the company**: Our client helps implement the digital transformation of one of the Belgian government organizations. By digitizing processes and offering innovative solutions, they will always focus on the end user. The work done has a tangible impact on thousands of...