Administrative Assistant Fr/en
Il y a 7 mois
Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).
Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).
Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.
The company is located in the European quarter of Brussels.
The main responsibilities for this job include:
- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes.
- Occasionally participate in internal and external meetings;
- Actively support preparation of professional presentations for meetings and compilation of project information and inputs
- Draft and manage contracts with external consultants and project partners
- Support with handling of invoices, budget monitoring and quarterly presentation
- Support the department director or manager with travel, expenses management and other administrative matters.
- Office Management, maintaining databases, archiving of documents and minutes according to internal procedures;
- Interface with other departments of Plastics Europe
- Ensure good communication with members of the working groups
The requested qualifications for this job include:
- At least 2-3years' experience in a similar position
- Bachelor degree or equivalent
- Excellent level of English, knowledge and French and/or Dutch. Any other EU language is a plus;
- Very good knowledge of MS-Office tools;
- Superior organizational and time management skills;
- Dynamic, reliable, flexible and stress-resistant;
- Strong communicator who is able to relate to people at all levels and from different cultures;
- A team player but also able to work autonomously
- Being proactive, demonstrated capacity to take ownership, initiative and ability for multitasking.
What does the company offer?
- A full-time interim contract of 3 months, extendable (38H/Week);
- A competitive salary package & benefits (Meal vouchers 8 euros, transport costs 100% refund, etc.);
- Possibility of home working;
- A great experience in a European and multicultural environment;
- Integration in a supportive team.
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif Fr/nl
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité. Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien: - réception - dispatching des appels - dispatching et réponse aux mails - triage du...
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Assistant Administratif en Immobilier
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Dewaele Groep Temps pleinVous rêvez d'un travail varié, riche en contact avec la clientèle, mais vous aimez aussi le suivi administratif ? Le secteur de l'immobilier vous passionne ? Vous prenez facilement des initiatives ? Alors notre emploi est fait pour vous ! **Le travail en quelques mots.**: Pour notre agence de Bruxelles (Tour & Taxis), nous recherchons un-e assistant-e...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240215 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de: - la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels,...
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Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinNotre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet. Description du job: - Vous rédigez des contrats - Vous êtes en contact avec les clients - Vous vous occupez de la ligne téléphonique - Vous...
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Administrative Assistant En-fr
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...
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Assistant de Direction Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Canon Temps pleinDans le cadre d'un contrat avec un de nos clients situés à Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** Comme assistante d'administration vous pouvez assurer la continuité de nos services à nos clients. Cela signifie activités de la salle d'impression et tâches administratives telles que la numérisation et...
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Assistante Fr/all Quincaillerie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche de notre perle rare ;o) **Employé administratif** **bilingue FR/ALL** (H,F,X). - _Lieu de travail : Malmedy._ - _ Secteur : quincaillerie._ - _ Indispensable (en plus de l'allemand) : la maîtrise d'Excel._ **JOB**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Rédaction...
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Assistant(E) de Direction Fr/nl/en
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est située dans le quartier de Tour et Taxis, à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports en commun. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinJuprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/en
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. La société est située au centre de Bruxelles et est facilement...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Employé Administratif
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un(e) employé administratif (H/F/X) (FR/NL) pour travailler pour une entreprise située sur la région Bruxelloise. En tant qu'employé administratif (H/F/X) vous devrez: - Vous traiterez les appels téléphoniques et les courriels électroniques. - Vous rédigez des courriels,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...