Administrative Assistant Fr/en

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).

Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X).

Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe.

The company is located in the European quarter of Brussels.

The main responsibilities for this job include:

- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes.
- Occasionally participate in internal and external meetings;
- Actively support preparation of professional presentations for meetings and compilation of project information and inputs
- Draft and manage contracts with external consultants and project partners
- Support with handling of invoices, budget monitoring and quarterly presentation
- Support the department director or manager with travel, expenses management and other administrative matters.
- Office Management, maintaining databases, archiving of documents and minutes according to internal procedures;
- Interface with other departments of Plastics Europe
- Ensure good communication with members of the working groups

The requested qualifications for this job include:

- At least 2-3years' experience in a similar position
- Bachelor degree or equivalent
- Excellent level of English, knowledge and French and/or Dutch. Any other EU language is a plus;
- Very good knowledge of MS-Office tools;
- Superior organizational and time management skills;
- Dynamic, reliable, flexible and stress-resistant;
- Strong communicator who is able to relate to people at all levels and from different cultures;
- A team player but also able to work autonomously
- Being proactive, demonstrated capacity to take ownership, initiative and ability for multitasking.

What does the company offer?
- A full-time interim contract of 3 months, extendable (38H/Week);
- A competitive salary package & benefits (Meal vouchers 8 euros, transport costs 100% refund, etc.);
- Possibility of home working;
- A great experience in a European and multicultural environment;
- Integration in a supportive team.



  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité. Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien: - réception - dispatching des appels - dispatching et réponse aux mails - triage du...

  • Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Notre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet. Description du job: - Vous rédigez des contrats - Vous êtes en contact avec les clients - Vous vous occupez de la ligne téléphonique - Vous...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...


  • Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1256659 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vous intégrerez le service production et vos tâches seront le suivantes: - Vous imprimez les étiquettes, vous encodez et imprimez les feuilles de production -> Tâches administratives - Vous gérez également les stocks - Vous utilisez...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant administratif et commercial nl-fr - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING -...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein

    **Assistant/-te juridique (FR/NL)** **Description de fonction**: L’étude Indekeu - de Crayencour recherche un collaborateur/-trice dynamique dont la mission sera: - Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier. - Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT, - Rédiger, classer et envoyer divers...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Polyvalent Assistant Fr

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie. Les responsabilités...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...


  • Brussels, Belgique Jules Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant Administratif Pays a pour mission principale d'assurer le support administratif entre et avec les services du siège français, le réseau de magasins et la direction de JULES Belgique. Il/elle est responsable de la gestion des salaires, de l'administration et des opérations...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...