Administrative Assistant En-fr
Il y a 7 mois
**Description**:
- Management of phone calls
- Organization of general meeting for board of directors
- Update and maintain office policies and procedures
- Order office supplies and research new deals and suppliers
- Update & management of association member lists
- Submit and reconcile expense reports
- Provide general support to guest during events
- Act as the point of contact for internal and external guests
- Liaise with administrative assistants to handle requests and queries from the board directors
**Profile**
- Bachelor degree or proven experience as an Administrative Assistant or Office Admin Assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- Proficiency in English and French (written and verbal communication skills) is a must. (other EU language is an asset)
- Experience with high profile contact is desirable
- Discretion, flexibility, autonomy & organization skills
- Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
**Offer**
This is a great opportunity to work in an international environment.
Our client offer a full-time temporary contract with a possibility of permanent contract
Office is located in Brussels 1000.
**Company**
In the heart of Brussels, the association brings together high-level personalities such as ambassadors, scientists, magistrates and lawyers, university professors, politicians, executives or business leaders, artists as part of a lunch and event or activity organized by the association.
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Administrative Assistant Fr/en
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe. The company is located in the European quarter of Brussels. The main responsibilities for this job include: -...
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Assistant Administratif Fr/nl
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité. Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien: - réception - dispatching des appels - dispatching et réponse aux mails - triage du...
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Assistant Administratif Fr/all
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...
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Assistant Administratif en Immobilier
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Dewaele Groep Temps pleinVous rêvez d'un travail varié, riche en contact avec la clientèle, mais vous aimez aussi le suivi administratif ? Le secteur de l'immobilier vous passionne ? Vous prenez facilement des initiatives ? Alors notre emploi est fait pour vous ! **Le travail en quelques mots.**: Pour notre agence de Bruxelles (Tour & Taxis), nous recherchons un-e assistant-e...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240215 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de: - la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels,...
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Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinNotre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet. Description du job: - Vous rédigez des contrats - Vous êtes en contact avec les clients - Vous vous occupez de la ligne téléphonique - Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...
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Assistant de Direction Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...
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Administrative Assistant Fr/en
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an Administrative Assistant (M/F/x) for an association in Brussels. As an Administrative Assistant (M/F/x), you will: - Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. - Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. - Organise...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Canon Temps pleinDans le cadre d'un contrat avec un de nos clients situés à Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** Comme assistante d'administration vous pouvez assurer la continuité de nos services à nos clients. Cela signifie activités de la salle d'impression et tâches administratives telles que la numérisation et...
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Assistante Fr/all Quincaillerie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche de notre perle rare ;o) **Employé administratif** **bilingue FR/ALL** (H,F,X). - _Lieu de travail : Malmedy._ - _ Secteur : quincaillerie._ - _ Indispensable (en plus de l'allemand) : la maîtrise d'Excel._ **JOB**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Rédaction...
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Assistant(E) de Direction Fr/nl/en
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est située dans le quartier de Tour et Taxis, à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports en commun. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinJuprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/en
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. La société est située au centre de Bruxelles et est facilement...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...