Administrative Assistant En-fr

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:

- Management of phone calls
- Organization of general meeting for board of directors
- Update and maintain office policies and procedures
- Order office supplies and research new deals and suppliers
- Update & management of association member lists
- Submit and reconcile expense reports
- Provide general support to guest during events
- Act as the point of contact for internal and external guests
- Liaise with administrative assistants to handle requests and queries from the board directors

**Profile**
- Bachelor degree or proven experience as an Administrative Assistant or Office Admin Assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- Proficiency in English and French (written and verbal communication skills) is a must. (other EU language is an asset)
- Experience with high profile contact is desirable
- Discretion, flexibility, autonomy & organization skills
- Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Strong organizational skills with the ability to multi-task

**Offer**

This is a great opportunity to work in an international environment.

Our client offer a full-time temporary contract with a possibility of permanent contract

Office is located in Brussels 1000.

**Company**

In the heart of Brussels, the association brings together high-level personalities such as ambassadors, scientists, magistrates and lawyers, university professors, politicians, executives or business leaders, artists as part of a lunch and event or activity organized by the association.


  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’assistant administratif FR/ALL (H/F): - Vous êtes un support pour les gestionnaires payroll : établissement de dimonas, notification de chômage, encodage, classement, etc. - Vous gérez les contacts avec les clients. - Vous assurez l’accueil des clients et visiteurs, vous les orientez et les renseignez. - Vous effectuez la commande des...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...


  • Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...


  • Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Voici les responsabilités qui seront à votre charge: - Vous serez la personne de contact dans le magasin pour...

  • Fr/en Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **FR/EN Management Assistant.** **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **FR/EN Management Assistant.** Our client is a **European financial institution** located in the **European quarter of Brussels.** You will be part of the Corporate Services unit. The mission of...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** LIEGE **Office** Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** - Accueil des clients et visiteurs en 3 langues (téléphone et visites sur place) FR/NL/EN. - Commande et gestion des stocks de fournitures générales. - Gestion des mails et courrier. - Centralisation et gestion les demandes liées aux...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant administratif et commercial nl-fr - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING -...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Gestion des Opérations & Relation Client** Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez évoluer dans un environnement structuré ? Vous souhaitez allier **gestion administrative et interaction client** pour garantir un service fluide et efficace ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant Administratif**...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Gestion des Opérations & Relation Client** Vous êtes méthodique, réactif(ve) et appréciez travailler dans un environnement structuré ? Vous souhaitez allier gestion administrative et interaction client pour assurer un service fluide et efficace ? Nous recherchons un **Assistant Administratif** pour renforcer notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Service Client & Gestion des Opérations** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service client ? Vous aimez allier **gestion administrative et optimisation des opérations** pour assurer un service fluide et efficace ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant Administratif** et participez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...