Medewerker Directiesecretariaat

**Medewerker directiesecretariaat**:
Jobs van onbepaalde duur - Algemene directie Onderwijs en Vorming - B

Bachelor / Master - Onbepaalde duur

Reageren tot en met: 15/10/2024

**De job in het kort**:
Als medewerker directiesecretariaat ondersteun je je collega’s binnen de algemene directie Onderwijs en Vorming bij het dagelijkse reilen en zeilen. Daarnaast ben je ook de administratieve steunpilaar van de algemeen directeur Onderwijs en Vorming. Dankzij jouw coördinerende draaischijffunctie verlopen werkprocessen, interne communicatie, collegeprocedures en personeelsadministratie zonder problemen.

Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? Hou je van organiseren en plannen? Kan je werken met strakke deadlines? Solliciteer dan snel voor deze boeiende en uitdagende job. Je komt terecht in een groot team met fijne collega’s die zich dagelijks inzetten voor het Nederlandstalig onderwijsbeleid in Brussel.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de algemene directie Onderwijs en Vorming:

- Je onthaalt interne en externe klanten (telefonisch of fysiek).
- Je behandelt briefwisseling, mails, overeenkomsten, signataires naar het kabinet...
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ons team: ziektemeldingen, vervoersonkosten, tijdsregistratie...
- Je coacht en ondersteunt nieuwe collega’s binnen ons team.
- Je beheert de agenda van de algemeen directeur Onderwijs en Vorming en van onze dienst.
- Je plant afspraken of vergaderingen in, en reserveert vergaderruimtes.
- Je woont (staf)vergaderingen bij en stelt verslagen op.
- Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, en biedt ondersteuning bij administratieve taken en inhoudelijke opdrachten.
- Je volgt de (digitale) collegeprocedure van A tot Z op.
- Je stelt de rapporteringen aan het College op.
- Je werkt mee aan de ontwikkeling en praktische opvolging van kennismanagement initiatieven en nieuwe digitale tools binnen ons team.
- Je maakt Powerpoint-presentaties.

**Profiel**:
Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- Je kan het hoofd koel houden op stressvolle momenten.
- Je bent bereid om bij te leren.
- Je bent digitaal vaardig met applicaties als Kwandoo, SharePoint
- Occasioneel avond
- of weekendwerk schrikken je niet af.
- Je kan je vakantiedagen inplannen tijdens de schoolvakanties.

**Aanbod**:
Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra’s**:

- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**:

- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**:
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

**Zot van Brussel?**

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

**Groene mobiliteit**
- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

**Interesse?**:
Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel.