Directieassistent (Algemene Diensten)
Il y a 6 mois
**UW OPDRACHT**:
U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en van de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt schuldvorderingen op...).
U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren.
**UW ACTIVITEITEN**:
**Directiesecretariaat**:
- U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
- U stelt nota’s op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze.
- U waakt over de goede uitvoering van de dienstprocessen die u zijn toegewezen (bijvoorbeeld de opvolging en coördinatie van de nota's voor de verschillende bestuursorganen, vakantieaanvragen, onkostennota's).
- U houdt interne dossiers up-to-date, volgt ze op en klasseert ze.
- U voert vakantieaanvragen van collega’s in en volgt ze op.
- U publiceert documenten (updates) voor de verschillende departementen op het intranet.
- U verspreidt bepaalde documenten (met name over interne procedures) intern.
**Financiële dienst**:
- U volgt de financiële dossiers op.
- Bij de periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda’s op elkaar af, deelt u intern mee op welke datums de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.
- U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij openbare instellingen.
- U stuurt nota’s door voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad), bezorgt ze aan de cel Vertaling, en brengt er de nodige wijzigingen in aan.
- U volgt studiereizen op op administratief vlak (u vraagt de nodige interne goedkeuringen) en op financieel vlak (u voert bestelbonnen in in het systeem en u volgt facturen en creditnota’s op).
- U voert facturen in.
**Fleet & Insurance**:
- U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM.
- U neemt contact op met de leveranciers in geval van problemen met de wagens.
- U volgt dossiers op bij uw collega’s.
- U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet.
**UW PROFIEL**:
**Toegangsvoorwaarden**:
- U behaalde een bachelordiploma dat relevant is voor deze functie en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.
**Beroepscompetenties**:
- U beheerst de gangbare software (Microsoft 365).
- U kunt foutloos spellen.
- Extra troeven:
- U bent vertrouwd met SAP en/of 3P.
- U bent tweetalig Nederlands-Frans.
**Gedragscompetenties**:
- U bent flexibel en breed inzetbaar.
- U bent dienst
- en oplossingsgericht.
- U stelt zich proactief en dynamisch op.
- U werkt georganiseerd en nauwgezet.
- U bent discreet.
- U bent leergierig.
- U bent een teamspeler, maar u kunt ook autonoom werken.
**ONS AANBOD**:
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om 10 dagen per maand te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
- loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
- verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
- tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering...;
- een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.
**KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?**:
-
Directieassistent(E) Medior
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique PMV Temps plein**Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is de Vlaamse investeringsmaatschappij. Enerzijds financiert PMV beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Anderzijds investeert PMV in belangrijke vastgoed - en infrastructuurprojecten. Onze focus is daarbij gericht op de duurzame economische ontwikkeling van...
-
Bachelor Voor de Algemene Administratie Van de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Stad**: Brussel en Vlaanderen **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Patrimoniumdocumentatie** **Referentienummer**: ANG23335 **Job description**: Heb je zin in een boeiende en uitdagende job met een intern opleidingstraject en heel wat doorgroeimogelijkheden? Twijfel niet langer, binnen de Algemene Administratie van de...
-
Algemeen Directeur
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23732**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Legal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
-
Pedagoog Directie Brandweer Algemene Directie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24021**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Bachelor Voor de Algemene Administratie Van de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Stad**: Brussel en Vlaanderen **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Douane en Accijnzen** **Referentienummer**: Brussel en Vlaanderen **Job description**: De **Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A)** is op zoek naar nieuw talent. Wat jouw achtergrond ook is, je vindt er zeker en vast een job die bij je past! De...
-
Expert Overheidsopdrachten Voor de Algemene
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23116**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opgelet**: Deze...
-
Apotheker-Expert (M/V/X)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Voor de versterking van ons Centrum...
-
Directeur-generaal Voor de Algemene Directie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24701**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Directieassistent / Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein**UW ACTIVITEITEN**: Rol als directie - en secretariaatsassistent van het departement Commercialisering - U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen aan uw diensthoofd en directeur. - U houdt dossiers bij (en klasseert en archiveert ze ook) en volgt de uitvoering op van de taken waar het diensthoofd en de directeur van het...
-
HR Business Partner Voor de Algemene Directie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24018**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Let’s...
-
Projectbeheerder Voor de Algemene Directie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opgelet**: Deze...
-
Bedrijfsjurist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg.Wil jij jouw juridische...
-
Adjunct-directeur Administratieve/hr Diensten
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Adjunct-directeur Administratieve/hr Diensten
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - XNC24519 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Master **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - A **TYPE AANWERVING**: - Managementselectie **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: **Functie** **Doel** Als adjunct neemt u...
-
Medewerker Callcenter Algemene Directie Identiteit
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24100**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Juristen Voor Ondersteunende Diensten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - ANG24497 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Master **CONTRACTTYPE**: - Statutair **FUNCTIENIVEAU**: - A1 **TYPE AANWERVING**: - Externe rekrutering **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Samenvatting** **Volledige...
-
Legal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise...
-
Apotheker-expert (M/v/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Voor de versterking van...
-
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Opgelet Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat. Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste...
