Directieassistent / Administratief Medewerker

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

**UW ACTIVITEITEN**:
Rol als directie
- en secretariaatsassistent van het departement Commercialisering
- U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen aan uw diensthoofd en directeur.
- U houdt dossiers bij (en klasseert en archiveert ze ook) en volgt de uitvoering op van de taken waar het diensthoofd en de directeur van het departement Commercialisering om hebben gevraagd.
- U beheert de agenda en de planning van het diensthoofd en de directeur van het departement Commercialisering.
- U stelt brieven, correspondentie, nota's en documenten voor overheidsopdrachten op en/of leest die na voor uw leidinggevenden en collega's.
- Op basis van de informatie die de medewerkers en leidinggevenden u bezorgen, maakt u documenten voor vergaderingen klaar.
- U belegt en coördineert briefings, notuleert vergaderingen en organiseert teambuildingactiviteiten voor het departement.
- U zorgt ervoor dat belangrijke informatie correct wordt doorgegeven aan het diensthoofd, de medewerkers van het departement en de andere diensten.

Backoffice-rol (ondersteuning van het commercieel team)
- U bent het eerstelijnsaanspreekpunt voor bedrijven die zich willen vestigen in infrastructuur van citydev.brussels: u brengt de behoeften in kaart van het bedrijf dat de vestigingsaanvraag doet, en registreert de aanvraag in de databank van het departement.
- U checkt het dossier een eerste keer vóór een commercieel medewerker ermee aan de slag gaat.
- U stelt periodieke reportings op voor het departement (statistieken, databanken, Exceltabellen, grafieken, powerpointpresentaties...).
- Op basis van informatie die u bij collega’s en klanten verzamelt, houdt u de commerciële databank up-to-date. U voert gegevens in en volgt die op (klantgegevens, overeenkomsten, vastgoednoden...).
- U stelt bestelbonnen en interne borderellen op voor het volledige departement en zorgt voor de opvolging in SAP.

**UW PROFIEL**:
**Toegangsvoorwaarden**:

- U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.

**Beroepscompetenties**:

- U beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft 365).
- U hebt een bijzonder vlotte pen en uitstekende synthesevaardigheden.
- U beheerst de grammaticaregels uitstekend en kunt foutloos spellen.
- Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een troef.
- Bent u vertrouwd met de bedrijfswereld en/of de vastgoedsector? Ook dat is een troef.

**Gedragscompetenties**:

- U bent flexibel en ruim inzetbaar.
- U bent dienst
- en oplossingsgericht.
- U bent proactief en dynamisch.
- U werkt georganiseerd en nauwgezet.
- U schoolt zich voortdurend bij.
- U bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.

**ONS AANBOD**:

- Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na toestemming van de verantwoordelijke);
- loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
- verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
- tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering...;
- een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

**KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?**:


  • Directieassistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging - Jobtime: 50%-100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 360 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24060**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...


  • Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en van de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...


  • Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...