Directieassistent / Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
**UW ACTIVITEITEN**:
Rol als directie
- en secretariaatsassistent van het departement Commercialisering
- U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen aan uw diensthoofd en directeur.
- U houdt dossiers bij (en klasseert en archiveert ze ook) en volgt de uitvoering op van de taken waar het diensthoofd en de directeur van het departement Commercialisering om hebben gevraagd.
- U beheert de agenda en de planning van het diensthoofd en de directeur van het departement Commercialisering.
- U stelt brieven, correspondentie, nota's en documenten voor overheidsopdrachten op en/of leest die na voor uw leidinggevenden en collega's.
- Op basis van de informatie die de medewerkers en leidinggevenden u bezorgen, maakt u documenten voor vergaderingen klaar.
- U belegt en coördineert briefings, notuleert vergaderingen en organiseert teambuildingactiviteiten voor het departement.
- U zorgt ervoor dat belangrijke informatie correct wordt doorgegeven aan het diensthoofd, de medewerkers van het departement en de andere diensten.
Backoffice-rol (ondersteuning van het commercieel team)
- U bent het eerstelijnsaanspreekpunt voor bedrijven die zich willen vestigen in infrastructuur van citydev.brussels: u brengt de behoeften in kaart van het bedrijf dat de vestigingsaanvraag doet, en registreert de aanvraag in de databank van het departement.
- U checkt het dossier een eerste keer vóór een commercieel medewerker ermee aan de slag gaat.
- U stelt periodieke reportings op voor het departement (statistieken, databanken, Exceltabellen, grafieken, powerpointpresentaties...).
- Op basis van informatie die u bij collega’s en klanten verzamelt, houdt u de commerciële databank up-to-date. U voert gegevens in en volgt die op (klantgegevens, overeenkomsten, vastgoednoden...).
- U stelt bestelbonnen en interne borderellen op voor het volledige departement en zorgt voor de opvolging in SAP.
**UW PROFIEL**:
**Toegangsvoorwaarden**:
- U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.
**Beroepscompetenties**:
- U beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft 365).
- U hebt een bijzonder vlotte pen en uitstekende synthesevaardigheden.
- U beheerst de grammaticaregels uitstekend en kunt foutloos spellen.
- Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een troef.
- Bent u vertrouwd met de bedrijfswereld en/of de vastgoedsector? Ook dat is een troef.
**Gedragscompetenties**:
- U bent flexibel en ruim inzetbaar.
- U bent dienst
- en oplossingsgericht.
- U bent proactief en dynamisch.
- U werkt georganiseerd en nauwgezet.
- U schoolt zich voortdurend bij.
- U bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.
**ONS AANBOD**:
- Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na toestemming van de verantwoordelijke);
- loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
- verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
- tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering...;
- een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.
**KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?**:
-
Directieassistent
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging - Jobtime: 50%-100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 360 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de...
-
Directieassistent (M/v/x)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...
-
Directieassistent (M/v/x)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24060**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Client of Manpower Temps pleinWil je de wereld van energie en transport binnenstappen? Hou je van uitdagingen en dynamische bedrijven? Zoek dan niet verder!Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker! Functieomschrijving Als administratief medewerker zul je: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management...
-
Administratief Medewerker Export
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Administratief medewerker, orderverwerking
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Administratief medewerker orderverwerking
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...
