Directieassistent (M/v/x)
il y a 2 semaines
**Code de sélection**:
- XNS24029**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
Het Rekenhof organiseert, in samenwerking met Werkenvoor.be, een vergelijkend examen met het oog op de aanwerving van Nederlandstalige adjunct-controleurs (niveau B), richting directieassistent.
De directieassistent levert het management de nodige ondersteuning bij het administratief beheer en de verbetering van het operationeel beheer. Er wordt in teamverband of autonoom gewerkt, onder de verantwoordelijkheid van een eerste-auditeur-directeur of een lid van het college.
- De opdrachten en verantwoordelijkheden van de directieassistent bestaan hoofdzakelijk uit:
- Organisatie van vergaderingen en afspraken:
- inplannen van vergaderingen, incl. zaalreservering;
- instaan voor het kalenderbeheer;
- opstellen van agenda’s en voorbereiden van documentatie;
- opstellen van verslagen en opvolgen van de formele goedkeuring.
- Planning:
- meewerken aan de voorbereiding en opvolging van de activiteitenplanningen (bv. opstellen van periodieke opvolgingsverslagen/activiteitenverslagen, meewerken aan de verbetering van de rapporteringsformaten,...);
- opvolgen van de planning van terugkerende taken.
- Ondersteuning bij interne en externe communicatie:
- instaan voor mondelinge interne communicatie;
- verspreiden van informatie binnen het Rekenhof of binnen de directie (bv. ook via het Intranet);
- meewerken aan initiatieven voor de verbetering van de interne communicatie.
- Documentatie
- en informatiebeheer:
- opzoeken van informatie in externe databeheersystemen (bv. parlementaire vragen, publicaties in het Belgisch Staatsblad, regeringsbeslissingen, enz.);
- opzoeken van informatie in interne databeheersystemen;
- structuren en synthetiseren van documentatie;
- coördineren van informatiebeheer en kennisdeling binnen een directie;
- organiseren van informatie.
- Analyse van data:
- verwerken van cijfergegevens;
- uitwerken van periodieke analyses.
- Verslaggeving/rapportering:
- opstellen van diverse interne documenten en processen-verbaal;
- aanpassen van documentatie in functie van de uitkomst van besprekingen;
- voorbereiden van jaarverslagen.
- Organisatie van teambuilding activiteiten en andere evenementen:
- formuleren van voorstellen;
- uitwerken van evenementen.
- Diverse administratieve en logistieke ondersteuning van de medewerkers van de directie, bijvoorbeeld:
- ondersteunen van auditeurs en controleurs bij het uitvoeren van hun controles;
- ondersteunen van de publicatiecellen;
- ondersteunen van de cellen Vorming;
- ondersteunen van het centraal secretariaat;
- coördineren van logistieke medewerkers.
Daarnaast kan ook een beroep worden gedaan op een directieassistent om te helpen bij ad-hoc opdrachten, bv. voor de standaardisering van de rapportering en de briefwisseling, voor de invoering van het kwaliteitsmanagementsysteem op basis van ISO 9001 (bv. informatie verzamelen voor de evaluatie van beheers
- en kwaliteitsindicatoren), en voor de communicatie daarrond binnen de directie, evenals voor de exploitatie van gegevens en voor de ontwikkeling van het elektronisch documentenbeheer.
**Werkgever**:
**_Bevoegdheden_**
Het Rekenhof is een onafhankelijke instelling die voor rekening van de wetgevende macht belast is met de externe controle van de ontvangsten en de uitgaven van de regeringen.
Het streeft naar de verbetering van de functionering van de overheden door zijn controles van de administratieve overheden en door zijn evaluatie van de uitvoering van het overheidsbeleid en van de bereikte resultaten.
Het Rekenhof controleert op een onafhankelijke manier de ontvangsten en de uitgaven van de federale Staat, de gemeenschappen en de gewesten, van de openbare instellingen die van die overheden afhangen, en van de provincies. Het staat de parlementaire vergaderingen en de provincieraden bij in de uitoefening van het toezicht op de inning en de aanwending van de overheidsgelden. Het Rekenhof informeert hen met bevindingen, oordelen en aanbevelingen die het resultaat zijn van zijn:
- begrotingsonderzoek,
- wettigheidsaudits,
- financiële audits,
- performantie-audits.
De procedures en methodes voor audit worden vastgesteld met inachtneming van de internationale auditnormen, de zgn. IFPP (_Intosai Framework of Professional Pronouncements_), die de vroegere ISSAI (_International Standards of Supreme Audit Institutions_) vervangen.
Het Rekenhof oefent ook een rechtsprekende functie uit. Het bepaalt daarbij de mate waarin de ambtenaren die de ontvangsten innen en de uitgaven doen, aansprakelijk zijn indien hun kas een tekort vertoont.
**_ Organisatie_**
- _Het Rekenhof is een college bestaande uit twaalf leden dat wordt bijgestaan door een ambtenarenkorps
-
Directieassistent & Evenementen
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Brusshelp Temps pleinBruss'help is een VZW organisatie gemandateerd door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ten dienste van sociale actie en gezondheid. Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood - en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest. **Onze actiegerichte...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Als directieassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de RvB op administratief vlak en stelt rapporten en notulen op, organiseert vergaderingen, afspraken en events, bereidt deze voor en beheert en bewerkt documenten. **Jouw functie** - Je organiseert en plant de vergaderingen in van de RvB. Je...
-
Directieassistent(E) Van Het Departement Client
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...
-
Directieassistent(E) Van Het Departement Client
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...
-
Directieassistent Van de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...
-
Technisch-administratieve Directieassistent(E)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Algemene informatie**: **Referentie **:2024-284 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...
-
Directie Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinWe zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT. Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital. Je taken - Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**: - Je doet de**...
-
Assistent Van Het Directiesecretariaat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein**Onderneming**: Parking.brussels is een jong, dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. In die optiek hebben we nood aan een gemotiveerd team...
-
Directiesecretaris (M/v/x)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23557**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De vzw BRAVVO is op...
-
Beginnende Boekhouder
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...
-
Directieassitent & Evenementen
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein**Directieassitent & evenementen**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 26/01/2023 **Brusshelp**: **Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd** **door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie** **ten dienste van sociale actie en gezondheid.** Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de coördinatie van de nood -...
-
Projectbeheerder (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Directieassistent (M/v/x)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Junior Talent Acquisition Partner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...
-
Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...
-
Teamleider (M/v/x)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique asbl FeBi vzw. Temps plein**Teamleider (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: asbl FeBi vzw **Reageren voor**: 03/03/2023 **asbl FeBi vzw.**: **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de non-profit?** **Wil je samen met je collega’s de uitdagingen in de zorgsector aangaan?** **Werk je graag meerdere dagen per week van thuis uit?** **Solliciteer dan nu voor de job van...
-
Polyvalent Onderhoudsmedewerkers
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) is op zoek naar polyvalente onderhoudsmedewerkers (m/v/x) om de teams in zijn verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) te versterken. Aangezien er verschillende vacatures zijn in de verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's), bouwt de POD Wetenschapsbeleid...
-
Drietalige Customer Service Fr/nl/en
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...
