Directieassistent (M/v/x)

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNS24029**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Het Rekenhof organiseert, in samenwerking met Werkenvoor.be, een vergelijkend examen met het oog op de aanwerving van Nederlandstalige adjunct-controleurs (niveau B), richting directieassistent.

De directieassistent levert het management de nodige ondersteuning bij het administratief beheer en de verbetering van het operationeel beheer. Er wordt in teamverband of autonoom gewerkt, onder de verantwoordelijkheid van een eerste-auditeur-directeur of een lid van het college.
- De opdrachten en verantwoordelijkheden van de directieassistent bestaan hoofdzakelijk uit:

- Organisatie van vergaderingen en afspraken:

- inplannen van vergaderingen, incl. zaalreservering;
- instaan voor het kalenderbeheer;
- opstellen van agenda’s en voorbereiden van documentatie;
- opstellen van verslagen en opvolgen van de formele goedkeuring.
- Planning:

- meewerken aan de voorbereiding en opvolging van de activiteitenplanningen (bv. opstellen van periodieke opvolgingsverslagen/activiteitenverslagen, meewerken aan de verbetering van de rapporteringsformaten,...);
- opvolgen van de planning van terugkerende taken.
- Ondersteuning bij interne en externe communicatie:

- instaan voor mondelinge interne communicatie;
- verspreiden van informatie binnen het Rekenhof of binnen de directie (bv. ook via het Intranet);
- meewerken aan initiatieven voor de verbetering van de interne communicatie.
- Documentatie
- en informatiebeheer:

- opzoeken van informatie in externe databeheersystemen (bv. parlementaire vragen, publicaties in het Belgisch Staatsblad, regeringsbeslissingen, enz.);
- opzoeken van informatie in interne databeheersystemen;
- structuren en synthetiseren van documentatie;
- coördineren van informatiebeheer en kennisdeling binnen een directie;
- organiseren van informatie.
- Analyse van data:

- verwerken van cijfergegevens;
- uitwerken van periodieke analyses.
- Verslaggeving/rapportering:

- opstellen van diverse interne documenten en processen-verbaal;
- aanpassen van documentatie in functie van de uitkomst van besprekingen;
- voorbereiden van jaarverslagen.
- Organisatie van teambuilding activiteiten en andere evenementen:

- formuleren van voorstellen;
- uitwerken van evenementen.
- Diverse administratieve en logistieke ondersteuning van de medewerkers van de directie, bijvoorbeeld:

- ondersteunen van auditeurs en controleurs bij het uitvoeren van hun controles;
- ondersteunen van de publicatiecellen;
- ondersteunen van de cellen Vorming;
- ondersteunen van het centraal secretariaat;
- coördineren van logistieke medewerkers.
Daarnaast kan ook een beroep worden gedaan op een directieassistent om te helpen bij ad-hoc opdrachten, bv. voor de standaardisering van de rapportering en de briefwisseling, voor de invoering van het kwaliteitsmanagementsysteem op basis van ISO 9001 (bv. informatie verzamelen voor de evaluatie van beheers
- en kwaliteitsindicatoren), en voor de communicatie daarrond binnen de directie, evenals voor de exploitatie van gegevens en voor de ontwikkeling van het elektronisch documentenbeheer.

**Werkgever**:
**_Bevoegdheden_**

Het Rekenhof is een onafhankelijke instelling die voor rekening van de wetgevende macht belast is met de externe controle van de ontvangsten en de uitgaven van de regeringen.

Het streeft naar de verbetering van de functionering van de overheden door zijn controles van de administratieve overheden en door zijn evaluatie van de uitvoering van het overheidsbeleid en van de bereikte resultaten.

Het Rekenhof controleert op een onafhankelijke manier de ontvangsten en de uitgaven van de federale Staat, de gemeenschappen en de gewesten, van de openbare instellingen die van die overheden afhangen, en van de provincies. Het staat de parlementaire vergaderingen en de provincieraden bij in de uitoefening van het toezicht op de inning en de aanwending van de overheidsgelden. Het Rekenhof informeert hen met bevindingen, oordelen en aanbevelingen die het resultaat zijn van zijn:

- begrotingsonderzoek,
- wettigheidsaudits,
- financiële audits,
- performantie-audits.

De procedures en methodes voor audit worden vastgesteld met inachtneming van de internationale auditnormen, de zgn. IFPP (_Intosai Framework of Professional Pronouncements_), die de vroegere ISSAI (_International Standards of Supreme Audit Institutions_) vervangen.

Het Rekenhof oefent ook een rechtsprekende functie uit. Het bepaalt daarbij de mate waarin de ambtenaren die de ontvangsten innen en de uitgaven doen, aansprakelijk zijn indien hun kas een tekort vertoont.

**_ Organisatie_**
- _Het Rekenhof is een college bestaande uit twaalf leden dat wordt bijgestaan door een ambtenarenkorps

  • Directieassistent (M/v/x)

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24060**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...

  • Qse Auditor

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als QSE (Quality Safety & Environment) Auditor (M/V/X) kom je terecht in een team van auditoren met elk zijn eigen expertises. Als Auditor ga je aan de slag bij onze klanten in verschillende sectoren, zo hebben we onze expertises en organisatie uitgebouwd op vlak van gebouwen, zoals ziekenhuizen, rustoorden en scholen maar zijn we ook erg ondernemend in de...

  • Beginnende Boekhouder

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...

  • Directiesecretaris (M/v/x)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23557**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De vzw BRAVVO is op...

  • Drietalige Administratief Assistent

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Projectbeheerder (M/v/x)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Directieassistent (M/v/x)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Junior Talent Acquisition Partner

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...

  • Deeltijdse Communicatie Medewerker

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **tweetalige FR/NL** **Deeltijdse Communicatie Medewerker (m/v/x)** voor een opdracht tot Juli 2025. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht, actief in de **telecomsector**, en is gevestigd in het **centrum van Brussel**. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De...

  • Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Drietalige Customer Service Fr/nl/en

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...

  • Polyvalente medewerker frontoffice

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Er is 2contractueleplaatsvanbepaaldeduur (1 jaar), alspolyvalente medewerkerfrontoffice (m/v/x)van de(Museumstraat 9, Brussel), dat gelieerd is aan de.  Je voert,alspolyvalentemedewerkerfrontoffice (m/v/x), volgendetakenuit:  Onthaal De bezoekers van het museumverwelkomen en informatieverlenen over het aanbod  De...

  • Administratieve Assistent

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...

  • Gids (M/v/x)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Onderwijzer Kleuteronderwijs

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: Gemeentelijke kleuterschool **LES CEDRES - LA ROSERAIE** - 1170 Watermaal-Bosvoorde - is op zoek naar: Een onderwijzer kleuteronderwijs (m/v/x) 26/26 nederlands IMMERSIE als vervanger (3k) - functie onmiddelijk in te vullen tot en met 18.03.2025 ; **PROFIEL**: Educatieve bacheloropleiding: Kleuter-, Lager - of Secundair onderwijs...

  • Dossierbeheerder Nl/ Fr

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Customer Service Agent Fr/nl

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Customer Service Agent FR/NL (M/V/X)** voor een bedrijf in het **centrum van Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **technische sector.** Belangrijkste verantwoordelijkheden van de **Customer Service Agent FR/NL (m/v/x)**: - je behandelt...

  • Project Operations Support

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de energiesector. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Sales Assistent Fr

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...

  • Verkoopster Tweetalig Fr/nl

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique ICI Paris XL Temps plein

    **Dit ga je doen** Vind jij het heerlijk om _full glam_ op feestjes te verschijnen en weet je alles van _shapen_, _blenden_ en _swatchen_? Dan zit jij als verkoopster (m/v/x) bij ICI PARIS XL helemaal op je plek. Je zorgt dat de winkel er tiptop uitziet en geeft klanten advies over make-up, parfum en huidverzorging. Je gaat echt in gesprek, luistert goed en...