Directieassistent (M/v/x)

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

Voltijds
- Afdeling: Administratie & ICT

**Beschrijving van het bedrijf**:

- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt._
- Site: Kruidtuin_
- Voltijds contract van onbepaalde duur_

**Functieomschrijving**:
**Missie**:
Als assistent van de medische directeur van de Kliniek Sint-Jan zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de CMO en het medische departement en draag je de waarde van de Kliniek Sint-Jan hoog in het vaandel om het CMO Office te vertegenwoordigen.

**Taken**:

- Je bent het eerste aanspreekpunt van het CMO-office voor de interne en externe contacten. In die rol verwelkom je bezoekers en zorg je voor een warm en professioneel onthaal en ondersteuning. Je straalt geloofwaardigheid en betrouwbaarheid uit om het CMO-office te vertegenwoordigen.
- Je verzorgt het geavanceerde agendabeheer van de CMO. Hiervoor maak je prioriteitskeuzes en geeft aanbevelingen voor een vlot verloop van de weekactiviteit. Je organiseert vergaderingen, calls voor de CMO, je reserveert zalen en zorgt voor de nodige logistiek.
- Je houdt een helikopterview op de activiteiten van de CMO en anticipeert en plant ruim vooraf activiteiten en projecten in om alle deadlines te halen, rekening houdende met veranderende omstandigheden en spoedsituaties.
- Je anticipeert de ’behoeften van de CMO en houdt haar/hem op de hoogte van alle verbintenissen en lopende zaken m.b.t. de activiteiten van het CMO-office.
- Je ondersteunt projecten, werkt mee aan de projectplanning, de opvolging van de te leveren producten en deadlines, je verzamelt informatie en gegevens, maakt presentaties, projectdocumenten en verslagen aan, bereidt erkenningsdossiers voor, enz.
- In samenspraak met de Communicatie-afdeling, bereid je de communicatie vanuit het CMO-office voor in de stijl van de CMO en volgens de waarden en missies van de Kliniek; je organiseert of ondersteunt events en bent verantwoordelijk voor de logistieke aspecten ervan.
- Je draagt bij en werkt mee aan het bestendigen van de contacten binnen het netwerk van de CMO.
- Je stelt beleidsregels en procedures voor en ontwikkelt ze om de efficiëntie van het CMO-office te blijven verhogen volgens de evolutie van de Kliniek.
- Je bent verantwoordelijk voor de bevoorrading van het CMO-office en werkt mee aan de selectie van leveranciers en de aankoop van materiaal.
- Je voert andere ad hoc taken uit volgens de noden van de CMO en gewijzigde omstandigheden.

**Functie-eisen**:

- Je kan bogen op een vroegere gelijkaardige succesvolle ervaring als assistant in C-suite in een andere organisatie of instelling.
- Integriteit & vertrouwelijkheid zijn de basis van jouw handelen.
- Je geeft blijk van een uitzonderlijk organisatievermogen en biedt een hoog kwaliteitsniveau met oog voor detail zelfs onder druk en met een positieve en professionele attitude.
- Je hebt een self-starter attitude, werkt zeer autonoom en blijft gefocust op het bereiken van resultaten.
- Je gaat op een behendige manier om met veranderingen, onvoorziene omstandigheden en dringende situaties en past je aan om de juiste beoordeling en een snelle turnaround te vinden.
- Je beheert tijd doeltreffend en houd je aan tijdschema’s, afgesproken instructies en voorziene procedures.
- Je toont respect en fijngevoeligheid voor culturele en religieuze verschillen.
- Je schrijft duidelijk, beknopt en correct en structureert informatie volgens het beoogde publiek.
- Je werkt productief in een stressvolle omgeving en houdt je emoties onder controle.
- Je begrijpt nieuw verkregen informatie snel en beheert de kennis op een zinvolle en efficiënte manier.
- Je werkt aan een wijd en effectief netwerk van contacten binnen en buiten de organisatie en kan goed om met verschillende mensen op alle niveaus binnen de organisatie.
- Je bent perfect tweetalig Nl/Fr, zowel mondeling als schriftelijk.
- MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en online vergadertools hebben voor jou geen geheimen meer.

**Aanvullende informatie**:
**We bieden**:

- Een fijne, menselijke omgeving
- Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
- Een salaris conform de sector
- Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven, overlijden en invaliditeit
- 24 vakantiedagen per jaar
- Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
- Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
- Tussenkomst onkosten openbaar vervoer

  • Directieassistent (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...

  • Directieassistent (M/v/x)

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24060**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...

  • Beginnende Boekhouder

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...

  • Directiesecretaris (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23557**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De vzw BRAVVO is op...

  • Drietalige Administratief Assistent

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Projectbeheerder (M/v/x)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Junior Talent Acquisition Partner

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...

  • Deeltijdse Communicatie Medewerker

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **tweetalige FR/NL** **Deeltijdse Communicatie Medewerker (m/v/x)** voor een opdracht tot Juli 2025. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht, actief in de **telecomsector**, en is gevestigd in het **centrum van Brussel**. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De...

  • Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Drietalige Customer Service Fr/nl/en

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...

  • Polyvalente medewerker frontoffice

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Er is 2contractueleplaatsvanbepaaldeduur (1 jaar), alspolyvalente medewerkerfrontoffice (m/v/x)van de(Museumstraat 9, Brussel), dat gelieerd is aan de.  Je voert,alspolyvalentemedewerkerfrontoffice (m/v/x), volgendetakenuit:  Onthaal De bezoekers van het museumverwelkomen en informatieverlenen over het aanbod  De...

  • Administratieve Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...

  • Gids (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...

  • Communicatiemedewerker (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23351**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er is 1...

  • Onderwijzer Kleuteronderwijs

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: Gemeentelijke kleuterschool **LES CEDRES - LA ROSERAIE** - 1170 Watermaal-Bosvoorde - is op zoek naar: Een onderwijzer kleuteronderwijs (m/v/x) 26/26 nederlands IMMERSIE als vervanger (3k) - functie onmiddelijk in te vullen tot en met 18.03.2025 ; **PROFIEL**: Educatieve bacheloropleiding: Kleuter-, Lager - of Secundair onderwijs...

  • Dossierbeheerder Nl/ Fr

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Customer Service Agent Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Customer Service Agent FR/NL (M/V/X)** voor een bedrijf in het **centrum van Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **technische sector.** Belangrijkste verantwoordelijkheden van de **Customer Service Agent FR/NL (m/v/x)**: - je behandelt...

  • Project Operations Support

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de energiesector. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Fitness Coach

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique JIMS fitness Temps plein

    JIMS heeft de ambitie om de referentie te zijn in betaalbare fitness door het bieden van de beste prijs in de sector. Op die manier wil JIMS zo veel mogelijk mensen enthousiast maken voor een fitte levensstijl. JIMS is een snel groeiende onderneming ,met vandaag 35 fitnessclubs in België en Luxemburg en telt meer dan 100 medewerkers. We zijn op zoek naar...

  • Sales Assistent Fr

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...