Directieassistent (M/v/x)
il y a 4 semaines
Voltijds
- Afdeling: Administratie & ICT
**Beschrijving van het bedrijf**:
- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt._
- Site: Kruidtuin_
- Voltijds contract van onbepaalde duur_
**Functieomschrijving**:
**Missie**:
Als assistent van de medische directeur van de Kliniek Sint-Jan zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de CMO en het medische departement en draag je de waarde van de Kliniek Sint-Jan hoog in het vaandel om het CMO Office te vertegenwoordigen.
**Taken**:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van het CMO-office voor de interne en externe contacten. In die rol verwelkom je bezoekers en zorg je voor een warm en professioneel onthaal en ondersteuning. Je straalt geloofwaardigheid en betrouwbaarheid uit om het CMO-office te vertegenwoordigen.
- Je verzorgt het geavanceerde agendabeheer van de CMO. Hiervoor maak je prioriteitskeuzes en geeft aanbevelingen voor een vlot verloop van de weekactiviteit. Je organiseert vergaderingen, calls voor de CMO, je reserveert zalen en zorgt voor de nodige logistiek.
- Je houdt een helikopterview op de activiteiten van de CMO en anticipeert en plant ruim vooraf activiteiten en projecten in om alle deadlines te halen, rekening houdende met veranderende omstandigheden en spoedsituaties.
- Je anticipeert de ’behoeften van de CMO en houdt haar/hem op de hoogte van alle verbintenissen en lopende zaken m.b.t. de activiteiten van het CMO-office.
- Je ondersteunt projecten, werkt mee aan de projectplanning, de opvolging van de te leveren producten en deadlines, je verzamelt informatie en gegevens, maakt presentaties, projectdocumenten en verslagen aan, bereidt erkenningsdossiers voor, enz.
- In samenspraak met de Communicatie-afdeling, bereid je de communicatie vanuit het CMO-office voor in de stijl van de CMO en volgens de waarden en missies van de Kliniek; je organiseert of ondersteunt events en bent verantwoordelijk voor de logistieke aspecten ervan.
- Je draagt bij en werkt mee aan het bestendigen van de contacten binnen het netwerk van de CMO.
- Je stelt beleidsregels en procedures voor en ontwikkelt ze om de efficiëntie van het CMO-office te blijven verhogen volgens de evolutie van de Kliniek.
- Je bent verantwoordelijk voor de bevoorrading van het CMO-office en werkt mee aan de selectie van leveranciers en de aankoop van materiaal.
- Je voert andere ad hoc taken uit volgens de noden van de CMO en gewijzigde omstandigheden.
**Functie-eisen**:
- Je kan bogen op een vroegere gelijkaardige succesvolle ervaring als assistant in C-suite in een andere organisatie of instelling.
- Integriteit & vertrouwelijkheid zijn de basis van jouw handelen.
- Je geeft blijk van een uitzonderlijk organisatievermogen en biedt een hoog kwaliteitsniveau met oog voor detail zelfs onder druk en met een positieve en professionele attitude.
- Je hebt een self-starter attitude, werkt zeer autonoom en blijft gefocust op het bereiken van resultaten.
- Je gaat op een behendige manier om met veranderingen, onvoorziene omstandigheden en dringende situaties en past je aan om de juiste beoordeling en een snelle turnaround te vinden.
- Je beheert tijd doeltreffend en houd je aan tijdschema’s, afgesproken instructies en voorziene procedures.
- Je toont respect en fijngevoeligheid voor culturele en religieuze verschillen.
- Je schrijft duidelijk, beknopt en correct en structureert informatie volgens het beoogde publiek.
- Je werkt productief in een stressvolle omgeving en houdt je emoties onder controle.
- Je begrijpt nieuw verkregen informatie snel en beheert de kennis op een zinvolle en efficiënte manier.
- Je werkt aan een wijd en effectief netwerk van contacten binnen en buiten de organisatie en kan goed om met verschillende mensen op alle niveaus binnen de organisatie.
- Je bent perfect tweetalig Nl/Fr, zowel mondeling als schriftelijk.
- MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en online vergadertools hebben voor jou geen geheimen meer.
**Aanvullende informatie**:
**We bieden**:
- Een fijne, menselijke omgeving
- Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
- Een salaris conform de sector
- Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven, overlijden en invaliditeit
- 24 vakantiedagen per jaar
- Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
- Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
- Tussenkomst onkosten openbaar vervoer
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...
-
Directieassistent & Evenementen
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Brusshelp Temps pleinBruss'help is een VZW organisatie gemandateerd door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ten dienste van sociale actie en gezondheid. Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood - en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest. **Onze actiegerichte...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Als directieassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de RvB op administratief vlak en stelt rapporten en notulen op, organiseert vergaderingen, afspraken en events, bereidt deze voor en beheert en bewerkt documenten. **Jouw functie** - Je organiseert en plant de vergaderingen in van de RvB. Je...
-
Directieassistent(E) Van Het Departement Client
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...
-
Directieassistent(E) Van Het Departement Client
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...
-
Directieassistent Van de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...
-
Technisch-administratieve Directieassistent(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Algemene informatie**: **Referentie **:2024-284 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...
-
Directie Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinWe zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT. Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital. Je taken - Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**: - Je doet de**...
-
Assistent Van Het Directiesecretariaat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein**Onderneming**: Parking.brussels is een jong, dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. In die optiek hebben we nood aan een gemotiveerd team...
-
Directiesecretaris (M/v/x)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23557**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De vzw BRAVVO is op...
-
Beginnende Boekhouder
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...
-
Directieassitent & Evenementen
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein**Directieassitent & evenementen**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 26/01/2023 **Brusshelp**: **Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd** **door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie** **ten dienste van sociale actie en gezondheid.** Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de coördinatie van de nood -...
-
Projectbeheerder (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Directieassistent (M/v/x)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Junior Talent Acquisition Partner
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...
-
Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...
-
Teamleider (M/v/x)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique asbl FeBi vzw. Temps plein**Teamleider (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: asbl FeBi vzw **Reageren voor**: 03/03/2023 **asbl FeBi vzw.**: **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de non-profit?** **Wil je samen met je collega’s de uitdagingen in de zorgsector aangaan?** **Werk je graag meerdere dagen per week van thuis uit?** **Solliciteer dan nu voor de job van...
-
Polyvalent Onderhoudsmedewerkers
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) is op zoek naar polyvalente onderhoudsmedewerkers (m/v/x) om de teams in zijn verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) te versterken. Aangezien er verschillende vacatures zijn in de verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's), bouwt de POD Wetenschapsbeleid...
-
Drietalige Customer Service Fr/nl/en
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...
