Directieassistent(E)

il y a 16 heures

Brussels, Belgique Ethias Temps plein

**Bedrijf**

**Functiebeschrijving**
Wij zijn op zoek naar een directieassistent(e) (m/v) om onze dienst Secretary Corporate Office binnen het Secretariaat generaal te versterken. Betrokkene zal als belangrijkste klant een lid van het directiecomité hebben. Deze functie is voornamelijk in Luik gevestigd met af en toe aanwezigheid in Hasselt.

Binnen het Secretary Corporate Office team, wordt er verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:

- Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden
- Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen van documenten en informatie, het aanleggen van een vergaderdossier, het opmaken van een PowerPoint-presentatie, logistieke organisatie, verslaggeving voor interne vergaderingen, vertrouwelijke taken...) om zo de werklast van de verantwoordelijken te verminderen
- Je staat in voor de opvolging van de beslissingen die worden genomen binnen de afdeling en je zorgt voor de verslaggeving om zo de verantwoordelijke op de hoogte te houden van de voortgang in deze beslissingen
- In overleg met de verantwoordelijke beheer je de logistieke en praktische aspecten voor de organisatie van kleine evenementen, reizen, vergaderingen om het goede verloop ervan te verzekeren
- Je beheerst de administratieve processen binnen de afdeling, en binnen de verzekeringsonderneming, en verleent functionele bijstand aan bepaalde medewerkers op het vlak van administratieve verantwoordelijkheden (zoals administratief bedienden, personal assistant(s)...)
- Op verzoek neem je bepaalde punctuele acties ter harte om de werklast van de verantwoordelijke te verminderen (waaronder de organisatie van interne evenementen, verhuizingen, aankoop van bureaumateriaal...)

**Profiel**
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt reeds over ervaring als management assistant
- Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans), met een goede kennis van het Engels. Zowel gesproken als geschreven
- Je bent een organisatietalent en streeft naar het vinden van oplossingen
- Je hebt aandacht voor details, en bent punctueel
- Je bent efficiënt en gestructureerd
- Je beschikt over een analytische geest die gepaard gaat met een goede synthesevaardigheid
- Je bent loyaal, kan in alle discretie werken en dossiers in alle vertrouwelijkheid behandelen
- Je respecteert de regels die zijn vastgelegd
- Je kan zowel werken in teamverband als volledig autonoom
- Je kan je aanpassen aan de verschillende gesprekspartners, intern en extern (coproate relaties, commerciële relaties)
**Wij bieden**
Je krijgt een unieke kans om:

- te groeien binnen een organisatie die **interne mobiliteit** hoog in het vaandel draagt.
- **initiatief** te nemen, jezelf te **ontplooien** en te kiezen uit een zéér interessant en uitgebreid **opleidingsaanbod**:

- mee te werken aan de **digitale transformatie**, waardoor je samen met je collega’s de toekomst van de verzekeringswereld helpt bepalen.
- zowel in jouw carrière, als in jouw privéleven te investeren dankzij een goede **work-life balance.**:

- Je komt terecht bij een Top Employer, onder andere gewaardeerd voor haar initiatieven op vlak van Welzijn, Werkomgeving, Organisatie & Change en Digitalisering.
- terecht te komen binnen een **aangename, warme organisatiecultuur** waar je jezelf kan zijn.
- last but not least, te genieten van een contract van **onbepaalde duur** met een **interessant salarispakket **aangevuld met tal van voordelen (verzekeringen, cafetariaplan, eventuele bonus,..)

**Contact**
Om een correcte opvolging van jouw kandidatuur te garanderen vragen wij jou om te solliciteren via het formulier op onze website.

Bij vragen kan je echter ook steeds terecht bij Talent Manager Benji Commers.

**Benji Commers**
Talent Manager | Directie Human Resources
Tel. 011 28 20 48
- Onze onderneming hecht veel belang aan diversiteit. Daarom waarderen wij ieders competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of seksuele oriëntatie._

  • Directieassistent

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging - Jobtime: 50%-100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 360 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de...

  • Directieassistent (M/v/x)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...

  • Directieassistent (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24060**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...

  • Directieassistent & Evenementen

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ten dienste van sociale actie en gezondheid. Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood - en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest. **Onze actiegerichte...

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vacature: Directie Assistent(e)Ben jij een organisatorisch talent dat graag achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de directie? Wil je werken in het bruisende hart van Brussel? Dan is dit dé kans waar je naar op zoek bent!Waarom deze job iets voor jou is: - Afwisselend en uitdagend werk: Je ondersteunt de zaakvoerder en bent een...

  • Directieassistent(E) Medior

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique PMV Temps plein

    **Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is de Vlaamse investeringsmaatschappij. Enerzijds financiert PMV beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Anderzijds investeert PMV in belangrijke vastgoed - en infrastructuurprojecten. Onze focus is daarbij gericht op de duurzame economische ontwikkeling van...

  • directieassistent

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique FIDUCIAL Temps plein

    WIE ZIJN WE ? Fiducial is een internationaal familiebedrijf in voortdurende evolutie. Met meer dan 50 jaar ervaring is FIDUCIAL DE complete aanbieder van diensten aan kleine en middelgrote ondernemingen altijd dicht bij u! Net als een boom zijn onze diensten uitgegroeid tot verschillende takken. In België hebben we boekhouding, fiscaliteit, loonbeheer en de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BRUSSEL **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Als managementassistent(e) vervul je een waaier aan administratieve en organisationele taken ter ondersteuning van de drie regionale en technische directeurs. Je ondersteunt diverse taken en projecten mee op regionaal en federaal vlak. Je...

  • E-Resourcing - Functional Analyst

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique E-Resourcing Temps plein

    Binnen het departement Dbs helpt het ERP-team (unit IT Service Management, Transition & ERP) de departementen HR, Finances, Logistiek en Aankopen bij het optimaliseren van hun werkmethodes en het verbeteren van de gebruikerservaring. In dat kader staat het team in voor wijzigingen aan de bestaande toepassingen of voor de ontwikkeling van nieuwe oplossingen...

  • E-Resourcing - Functional Analyst

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique E-Resourcing Temps plein

    Binnen het departement Dbs helpt het ERP-team (unit IT Service Management, Transition & ERP) de departementen HR, Finances, Logistiek en Aankopen bij het optimaliseren van hun werkmethodes en het verbeteren van de gebruikerservaring. In dat kader staat het team in voor wijzigingen aan de bestaande toepassingen of voor de ontwikkeling van nieuwe oplossingen...

  • Tweetalige Fr/nl Directie Assistent

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Het bedrijf is gelegen in...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) commercial(e), vous êtes en contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail) **Fonction**: En tant qu'Assistant(e) commercial(e), - vous êtes en contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail) - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et...

  • Délégué(E) Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un(e) délégué(e) médical(e) pour visiter les médecins généralistes ainsi que les médecins spécialistes sur les secteurs de **Bruxelles.** **Mission**: Nous prenons soin de vous donner une formation approfondie, tant scientifique qu’en techniques de présentation et de communication, indispensables pour mener à bien votre...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...

  • Secrétaire - Gestionnaire Administratif(Ive)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau/une nouvelle gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique BASTIDE 1880 Temps plein

    1880, le début d'une grande aventure familiale. C'est à cette date, aujourd'hui symbolique pour la Maison Bastide, que quatre frères se lancèrent à Alès (Gard) dans le commerce de faïences, poteries et verreries. Nourris par le respect de la belle fabrication et l'amour des matériaux nobles et vivants que sont la céramique et le verre, cette fratrie...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...

  • Directieassistent / Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW ACTIVITEITEN**: Rol als directie - en secretariaatsassistent van het departement Commercialisering - U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen aan uw diensthoofd en directeur. - U houdt dossiers bij (en klasseert en archiveert ze ook) en volgt de uitvoering op van de taken waar het diensthoofd en de directeur van het...

  • Directieassistent (Algemene Diensten)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en van de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt...