Community & Office Manager Co-working Space in Gent
Il y a 3 mois
Met haar jarenlange expertise als vastgoedinvesteerder en ontwikkelaar wil Alides haar positie als nationale en internationale vastgoedspeler verder uitbouwen. In zowel België, Luxemburg als Polen ligt de focus daarbij op (gemengde) stedelijke kantoorontwikkelingen en residentieel vastgoed.Haar missie als “your partner in real estate” vloeit voort uit de familiale wortels van de Gentse Group Maes (opgericht in 1892) en vertaalt zich in een totaalaanpak met aandacht voor kwaliteit, duurzaamheid en innovatie. Alides beschikt vandaag over een vastgoedportefeuille van ca. 650 miljoen € en een ontwikkelingspijplijn van ca. 900 miljoen €.
***
**Functie**:
- Begin 2025 lanceert Alides als toonaangevende vastgoedspeler, een co-working space in Gent die voornamelijk gericht is op professionals binnen de tech-industrie. Onze missie is helder: we willen onze leden een inspirerende werkplek bieden.Als **Community & Office Manager** ben je de spilfiguur om een levendige, boeiende omgeving te creëren voor al onze leden, bezoekers en gasten. Je runt de dagdagelijkse business, je bent verantwoordelijk voor klantenbinding en je bouwt met trots mee aan een actieve gemeenschap.
Je bent hét aanspreekpunt van de co-working space. Je zorgt voor het beheer en onderhoud en volgt de administratieve afhandelingen mee op.
**Functie: Een typische dag in onze co-working space**
Je start met een “killer koffie” en neemt jouw agenda door om te overlopen wie je zal ontmoeten.
Je zorgt dat alles klaar staat om de gasten een inspirerende bijeenkomst/meeting te bezorgen in een aangename en huislijke sfeer. Je controleerde vooraf alle nodige afspraken met onze Food & Beverages partner(s) en kijkt de vooropgestelde verzoeken na. Met jouw opmerkzaamheid check je de ruimtes ook op netheid zodat je waar nodig, de schoonmaakploeg kan bijsturen.
Je bevindt je meestal bij de receptie zodat je precies weet wat er speelt en begroet de binnenkomende members. Je begeleidt ze naar hun vergaderruimte en helpt ze bij het opstarten.
Een gesprek en rondleiding met een nieuw lid staat als volgt op jouw programma met als doel hen beter te leren kennen en te weten wat het bedrijf inhoudt. Je kan hen in contact brengen met andere members en ondertussen ook uitnodigen op een van onze events die je zelf zal organiseren.
Morgen verhuist er een nieuw bedrijf naar ons kantoor dus bereid je een welkomstpakket voor en de badges en sleutels liggen klaar voor hun check-in.
Hierna is het tijd om te genieten van een lekkere lunch waarbij je spontaan aansluit bij de co-workers; hen zo beter leert kennen en je met jouw persoonlijke flair verder bouwt aan de community. Dankzij dit actief contact begrijp je hun wensen en kan je hier sneller op inspelen.
‘s Middags staat er een overlegmoment ingepland met de jouw mentor/manager om te horen waar je graag in ondersteunt wordt of waar jouw uitdagingen op dat moment liggen.
Na de vergadering maak je een nieuwsbrief of bedenk je nieuwe content voor de socials. Je neemt ook tijd om je te focussen op administratieve taken zoals: het beheren van boekingen inclusief de facturatie, bestellen en beheren van catering en andere diensten, houd je de stockbeheer in de gaten,. Je speelt een rol in de administratieve ondersteuning van het Alides sales & admin-team, waarvan je ook deel zal uitmaken.
Voor je het weet is het tijd om onze interactieve netwerksessie dat vanavond doorgaat voor te bereiden.
**Profiel**:
**Ben jij onze nieuwe community & office manager?**
We zijn op zoek naar:
- een vlotte, warme en enthousiaste persoonlijkheid die van multitasken houdt en zeer hands-on is in het bieden van oplossingen.
- ervaring in een hospitality gerelateerde job is een meerwaarde maar wij staan ook open voor gemotiveerde en leergierige junior profielen.
- vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- uitstekende organisatorische skills.
- basiskennis van office pakket en social media is een plus.
**Aanbod**:
- Last but not least: Bovenop een competitief salarispakket, bieden wij jou dé kans om een sleutelrol te spelen in de groei en ontwikkeling van een toonaangevende co-working space in Gent. Wij voorzien ook nog:
- een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
- training en persoonlijke ontwikkeling.
Wist je trouwens dat Gent zich vandaag profileert als dé city voor high-technologische investeringen en Gent beschouwd wordt als één van dé digitale start-up
- en scale-upsteden? Van een top werklocatie gesproken
-
All Around Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique AMPEER Temps plein**All Around Office manager** Bouw mee aan de toekomst en sluit je aan als Office Manager bij Ampeer, een bedrijf dat een netwerk bouwt van snellaadstations waar àlle elektrische auto's kunnen opladen. **Jouw rol** We zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Office Manager om ons kantoor te Gent te versterken. Je zorgt er voor dat administratief...
-
Part-time Sales Stylist 25h
Il y a 9 mois
Gent, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs a Sales Stylist at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in an environment where innovation and ideas are given every opportunity. You form the crucial link between our products and our customers by offering excellent service and guidance to the customer. Essential aspects of the function: - Provide the highest level of customer...
-
All Around Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Ampeer Temps pleinFunctieomschrijving Bouw mee aan de toekomst en sluit je aan als Office Manager bij Ampeer, een bedrijf dat een netwerk bouwt van snellaadstations waar àlle elektrische auto's kunnen opladen. Jouw rol We zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Office Manager om ons kantoor te Gent te versterken. Je zorgt er voor dat administratief alles op...
-
Levi's Gent
il y a 2 jours
Gent, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs Visual Merchandiser Responsible at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will have a fundamental role in implementing the Levi’s brand image whilst offering an exceptional customer experience. Key parts of the role: - Maintaining Levi’s brand image through our Visual...
-
Office Manager Gent Office
il y a 18 heures
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Customer Service Co-ordinator 1
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Landis+Gyr Temps plein**Landis+Gyr** is a leading global provider of integrated energy management solutions. We measure and analyze energy utilization to generate empowering analytics for smart grid and infrastructure management, enabling utilities and consumers to reduce energy consumption. Our innovative and proven portfolio of software, services and intelligent sensor...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Community Associate
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Spaces Temps plein**Receptionists** At Spaces, we call our receptionists Community Associates. Our customers come to us for an inspiring work environment. As one of our receptionists, you’ll help deliver it. How? By providing sparkling service. Going the extra mile. And making sure everyone who visits us feels totally at home. **A typical day at Spaces** You arrive 15...
-
Community Manager Für Nomads-reisen Bei Travelbase
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Travelbase BV Temps pleinHast du eine Leidenschaft fürs Abenteuer und ein Talent, Communities zu begeistern und zu vernetzen? Bist du in sozialen Medien zu Hause, schreibst mit kreativer Leichtigkeit und hast Spaß daran, Menschen für unvergessliche Erlebnisse zu inspirieren? Wenn du dazu noch organisiert bist und jede Herausforderung annimmst, dann ist das genau der richtige Job...
-
Customer Service Co-ordinator 1 1
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Landis+Gyr Temps plein**Landis+Gyr** is a leading global provider of integrated energy management solutions. We measure and analyze energy utilization to generate empowering analytics for smart grid and infrastructure management, enabling utilities and consumers to reduce energy consumption. Our innovative and proven portfolio of software, services and intelligent sensor...
-
Sales Stylist 15hr
Il y a 9 mois
Gent, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs a Sales Stylist at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in an environment where innovation and ideas are given every opportunity. You are the crucial link between our products and our customers by offering excellent service and guidance to the customer. Essential aspects of the position: - Providing the highest level of customer...
-
Stylist
il y a 2 jours
Gent, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs a Sales Stylist at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in an environment where innovation and ideas are given every opportunity. You form the crucial link between our products and our customers by offering excellent service and guidance to the customer. Essential aspects of the position: - Provide the highest level of customer...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps pleinChanging lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...
-
Office Manager Pt Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Belgische federatie en gelegen in Gent. De federatie telt een 1000-tal aangesloten leden. Je komt terecht in een modern en gezellig ingericht kantoor op een interessante locatie, en gratis parkeermogelijkheid. Er werken een 14-tal medewerkers en op geregelde tijdstippen worden teamuitjes georganiseerd. Er heerst een goede en sterke...
-
Account Manager Buildings
Il y a 6 mois
Gent, Belgique The Future Alliance Temps pleinOm onze groei in de markt van mede-eigendommen te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een gedreven commercieel adviseur voor onze VME portefeuille regio Brussel/Gent. Functie - Je leert onze bestaande verzekeringsportefeuille kennen en je hebt oog voor opportuniteiten binnen de markt. - Je bouwt een lange termijnrelatie op met nieuwe en bestaande klanten,...
-
Senior Web Developer/consultant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Lesterius Temps plein_**Are you looking for**:_ - _**An environment where your insight and knowledge makes the difference, every day?**_ - _**An open culture with both colleagues and customers, and an international DNA?**_ - _**Your Personal Develop Plan every year?**_ - _**Values like Pragmatism, Integrity, Perseverance, Reliability and space for Creativity**_ - **Check! This...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...
-
Store Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Mango Temps plein**The Position** **For one of our Flagship MANGO stores in GENT, Belgium, we are currently looking for a fully flexible full-time (35 hours per week) Store Manager to join our team.** - Desirable: Fluent in Flemish.**_ - Must be eligible to work in Belgium.**_ Reporting to the District Manager, you will be responsible for the general running of your store....
-
Kelner - Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Sodexo Temps plein**Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000...
