Community & Office Manager Co-working Space in Gent
il y a 1 mois
Met haar jarenlange expertise als vastgoedinvesteerder en ontwikkelaar wil Alides haar positie als nationale en internationale vastgoedspeler verder uitbouwen. In zowel België, Luxemburg als Polen ligt de focus daarbij op (gemengde) stedelijke kantoorontwikkelingen en residentieel vastgoed.Haar missie als “your partner in real estate” vloeit voort uit de familiale wortels van de Gentse Group Maes (opgericht in 1892) en vertaalt zich in een totaalaanpak met aandacht voor kwaliteit, duurzaamheid en innovatie. Alides beschikt vandaag over een vastgoedportefeuille van ca. 650 miljoen € en een ontwikkelingspijplijn van ca. 900 miljoen €.
***
**Functie**:
- Begin 2025 lanceert Alides als toonaangevende vastgoedspeler, een co-working space in Gent die voornamelijk gericht is op professionals binnen de tech-industrie. Onze missie is helder: we willen onze leden een inspirerende werkplek bieden.Als **Community & Office Manager** ben je de spilfiguur om een levendige, boeiende omgeving te creëren voor al onze leden, bezoekers en gasten. Je runt de dagdagelijkse business, je bent verantwoordelijk voor klantenbinding en je bouwt met trots mee aan een actieve gemeenschap.
Je bent hét aanspreekpunt van de co-working space. Je zorgt voor het beheer en onderhoud en volgt de administratieve afhandelingen mee op.
**Functie: Een typische dag in onze co-working space**
Je start met een “killer koffie” en neemt jouw agenda door om te overlopen wie je zal ontmoeten.
Je zorgt dat alles klaar staat om de gasten een inspirerende bijeenkomst/meeting te bezorgen in een aangename en huislijke sfeer. Je controleerde vooraf alle nodige afspraken met onze Food & Beverages partner(s) en kijkt de vooropgestelde verzoeken na. Met jouw opmerkzaamheid check je de ruimtes ook op netheid zodat je waar nodig, de schoonmaakploeg kan bijsturen.
Je bevindt je meestal bij de receptie zodat je precies weet wat er speelt en begroet de binnenkomende members. Je begeleidt ze naar hun vergaderruimte en helpt ze bij het opstarten.
Een gesprek en rondleiding met een nieuw lid staat als volgt op jouw programma met als doel hen beter te leren kennen en te weten wat het bedrijf inhoudt. Je kan hen in contact brengen met andere members en ondertussen ook uitnodigen op een van onze events die je zelf zal organiseren.
Morgen verhuist er een nieuw bedrijf naar ons kantoor dus bereid je een welkomstpakket voor en de badges en sleutels liggen klaar voor hun check-in.
Hierna is het tijd om te genieten van een lekkere lunch waarbij je spontaan aansluit bij de co-workers; hen zo beter leert kennen en je met jouw persoonlijke flair verder bouwt aan de community. Dankzij dit actief contact begrijp je hun wensen en kan je hier sneller op inspelen.
‘s Middags staat er een overlegmoment ingepland met de jouw mentor/manager om te horen waar je graag in ondersteunt wordt of waar jouw uitdagingen op dat moment liggen.
Na de vergadering maak je een nieuwsbrief of bedenk je nieuwe content voor de socials. Je neemt ook tijd om je te focussen op administratieve taken zoals: het beheren van boekingen inclusief de facturatie, bestellen en beheren van catering en andere diensten, houd je de stockbeheer in de gaten,. Je speelt een rol in de administratieve ondersteuning van het Alides sales & admin-team, waarvan je ook deel zal uitmaken.
Voor je het weet is het tijd om onze interactieve netwerksessie dat vanavond doorgaat voor te bereiden.
**Profiel**:
**Ben jij onze nieuwe community & office manager?**
We zijn op zoek naar:
- een vlotte, warme en enthousiaste persoonlijkheid die van multitasken houdt en zeer hands-on is in het bieden van oplossingen.
- ervaring in een hospitality gerelateerde job is een meerwaarde maar wij staan ook open voor gemotiveerde en leergierige junior profielen.
- vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- uitstekende organisatorische skills.
- basiskennis van office pakket en social media is een plus.
**Aanbod**:
- Last but not least: Bovenop een competitief salarispakket, bieden wij jou dé kans om een sleutelrol te spelen in de groei en ontwikkeling van een toonaangevende co-working space in Gent. Wij voorzien ook nog:
- een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
- training en persoonlijke ontwikkeling.
Wist je trouwens dat Gent zich vandaag profileert als dé city voor high-technologische investeringen en Gent beschouwd wordt als één van dé digitale start-up
- en scale-upsteden? Van een top werklocatie gesproken
-
Part-time Sales Stylist 25h
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs a Sales Stylist at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in an environment where innovation and ideas are given every opportunity. You form the crucial link between our products and our customers by offering excellent service and guidance to the customer. Essential aspects of the function: - Provide the highest level of customer...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Customer Service Co-ordinator 1
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Landis+Gyr Temps plein**Landis+Gyr** is a leading global provider of integrated energy management solutions. We measure and analyze energy utilization to generate empowering analytics for smart grid and infrastructure management, enabling utilities and consumers to reduce energy consumption. Our innovative and proven portfolio of software, services and intelligent sensor...
-
Office Manager Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Pro industry Temps pleinVoor onze groei in België zijn we op zoek naar een ervaren office manager om ons kantoor in Gent/Lochristi aan te sturen. Pro Industry is een uitzend-selectie kantoor gespecialiseerd in de procesindustrie met meer dan 27 vestigingen in België en Nederland. Vind jij het leuk om leiding te geven, krijg je energie om je mensen te zien groeien? Heb je een...
-
Community Associate
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Spaces Temps plein**Receptionists** At Spaces, we call our receptionists Community Associates. Our customers come to us for an inspiring work environment. As one of our receptionists, you’ll help deliver it. How? By providing sparkling service. Going the extra mile. And making sure everyone who visits us feels totally at home. **A typical day at Spaces** You arrive 15...
-
Sales Stylist 15hr
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs a Sales Stylist at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in an environment where innovation and ideas are given every opportunity. You are the crucial link between our products and our customers by offering excellent service and guidance to the customer. Essential aspects of the position: - Providing the highest level of customer...
-
Account Manager Buildings
Il y a 5 mois
Gent, Belgique The Future Alliance Temps pleinOm onze groei in de markt van mede-eigendommen te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een gedreven commercieel adviseur voor onze VME portefeuille regio Brussel/Gent. Functie - Je leert onze bestaande verzekeringsportefeuille kennen en je hebt oog voor opportuniteiten binnen de markt. - Je bouwt een lange termijnrelatie op met nieuwe en bestaande klanten,...
-
Office Manager Pt Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Belgische federatie en gelegen in Gent. De federatie telt een 1000-tal aangesloten leden. Je komt terecht in een modern en gezellig ingericht kantoor op een interessante locatie, en gratis parkeermogelijkheid. Er werken een 14-tal medewerkers en op geregelde tijdstippen worden teamuitjes georganiseerd. Er heerst een goede en sterke...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps pleinChanging lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...
-
Store Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Mango Temps plein**The Position** **For one of our Flagship MANGO stores in GENT, Belgium, we are currently looking for a fully flexible full-time (35 hours per week) Store Manager to join our team.** - Desirable: Fluent in Flemish.**_ - Must be eligible to work in Belgium.**_ Reporting to the District Manager, you will be responsible for the general running of your store....
-
Kelner - Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Sodexo Temps plein**Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Professor in Co-evolutie Van de Planeet, Oceanen
il y a 1 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 03-11-2024 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Co-evolutie van de planeet, oceanen, klimaat en het leven**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Wetenschappen**: - **Referentienummer**:202409/WE/ZAP-BOF/003** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in de...
-
Office Manager Bouw
Il y a 5 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratie | NDL/FR | Opleidingsmogelijkheden | Bouw Als office manager te Gent ben je een administratieve duizendpoot die instaat voor het onthaal, de werfadministratie en de ondersteuning van verschillende managers. **Over de organisatie** Je komt terecht in een technisch bouwbedrijf waar een dynamische sfeer heerst. Je krijgt de...
-
Office Manager Projectontwikkeling
Il y a 5 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | Groeimogelijkheden | 32 Verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de receptie en het onthaal van de bezoekers. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je beheert de meetingruimtes en zorgt dat deze...
-
Meeting Hub General Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Meeting Hub and Events Space - Ghent Temps pleinOpening in quarter three of 2025, The Meeting Hub and Events Space Ghent will offer a bespoke F&B concept alongside brand-new, extensive meeting facilities—all located in the vibrant and historic city of Ghent. We’re seeking a highly experienced coordinator with a proven track record in managing large-scale meetings, events, and F&B operations within the...
-
Manager Public Relations en Events Bij Gent
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Gent Temps pleinorganisatie Gent online sinds 17/10/2024 type vast contract indiensttreding Zo snel mogelijk reageren tot en met 12/11/2024 **over de organisatie**: Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot global music en jazz,...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps pleinHaal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en houd je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we...
-
Stage Office Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique OctoTalent Temps plein**Meet Octo** Octo is een commercieel people agency dat organisaties ondersteunt bij hun commerciële ambities en recruitmentuitdagingen. Ready, set, grow! **Wie zoeken we?** Wel, bij Octo zijn we op jacht naar een **Office Manager stagiair**! Meer bepaald een duizendpoot die alle touwtjes in handen heeft en een echte sfeermaker is! Als **Stagiair...
-
Front Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24171154 **Job Category** Reservations **Location** Ghent Marriott Hotel, Korenlei 10, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Marriott Ghent. The franchisee...
-
Office Assistant Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Mazars Temps pleinForvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading global professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. Forvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Office...
