Secretariaatsmedewerker (100%)
il y a 4 jours
**Taakomschrijving**:
We zoeken een voltijdse medewerker om ons secretariaat van de algemene directie te ondersteunen. Je takenpakket zal bestaan uit enerzijds administratief ondersteunende taken en anderzijds uit taken gerelateerd aan een onthaalfunctie.
Ondersteuning bij administratieve taken zoals:
- ontvangst, registratie en verdeling van inkomende briefwisseling en / of leveringen;
- klaarmaken en verzenden van uitgaande briefwisseling / pakjes / mailings,;
- opmaak van bestelbonnen, verkoop van kopieerkaarten,;
- kopies en scans maken;
- opstellen en vervolledigen van documenten;
- vergaderdossiers mee helpen voorbereiden;
- mee instaan voor het klassement van het secretariaat van de algemene directie.
Hospitality taken zoals:
- begeleiden van klanten/bezoekers naar de vergaderruimtes (die jij ook vooraf hebt klaargezet en na de meeting weer hebt afgeruimd);
- reserveren van lunches voor meetings;
- reservatie van zalen, lokalen, vergaderruimtes, restaurants, taxi’s,,
- klaarzetten en afruimen van catering voor vergaderingen,
- aanvullen van de drankautomaten, koffiemachines en frigo’s van de centrale administratieve diensten;
- bijhouden van de inventaris van de voorraad aan materialen, dranken,.
Ondersteuning bij de onthaalfunctie Campus Kaai bij afwezigheid van de titularis en in piekperiodes (tussen 8u00 tot 17u00):
- onthaal en registratie van de bezoekers van onze campus;
- beantwoorden en doorverbinden van de inkomende telefoonoproepen;
- inbinden van documenten.
Je zal werken in een klein team.
Binnen onze organisatie bieden we je graag een boeiende en afwisselende functie waarin je vertrouwen, autonomie en flexibiliteit krijgt om je job zinvol uit te bouwen en jezelf persoonlijk te ontwikkelen. We geloven sterk in vrijheid en openheid en zetten in op duurzaamheid en verantwoordelijkheid. Deze waarden zijn verankerd in onze missie en visie en worden weerspiegeld binnen de hele hogeschool. We verwachten van toekomstige collega’s dat ze onze missie, visie en waarden onderschrijven.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. We bieden je een boeiende, afwisselende job waar integriteit, vertrouwen, engagement, transparantie en autonomie centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven. In al onze medewerkers vind je daarbij ook een flexibele, gemotiveerde instelling, een internationale mindset en de nodige IT-skills.
**Profiel**:
Meer dan ooit zijn IT-skills voor online onderwijs een must, net als een goede beheersing van het Engels. Zo zetten we samen onze internationale ambitie kracht bij. Onverwachte wendingen zoals de coronacrisis scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
- Flexibel** - **Je bent flexibel ingesteld. Je verdeelt voortdurend je aandacht tussen de telefonische oproepen, de bezoekers en je verschillende taken.
- Communicatief** - **Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling). Je hebt een voldoende basis van het Frans en het Engels om anderstalige bezoekers te ontvangen en/of door te schakelen aan de telefoon.
- Teamplayer** - **Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer met een aangename en hartelijke persoonlijkheid.
- Klantgericht** - **Je bent bijzonder servicegericht. Je draagt bovendien klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.
- Discreet** - **Je bent uitermate discreet.
- Stressbestendig** - **Je blijft kalm als er iets misgaat of in drukke tijden.
**Toelatingsvoorwaarden**:
Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs of derde graad TSO.
Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
**Aanbod**:
- **Aantrekkelijk loon** - je wordt betaald binnen het barema 577, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
- **Loon naar ervaring** - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
- **Vakantie** - je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als admini
-
Secretariaatsmedewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Eubelius Temps pleinGeen specifieke ervaring vereist **Over ons**: Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 24 vennoten, 14 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel...
-
Medewerker Secretariaat Apotheek
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract bepaalde duur - Jobtime 50%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want...
-
Bordet - Dosimetrist (M/v/x) - Cod 38u
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Erasme Ziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Ziekenhuis voor Kinderen Reine Fabiola (HUDERF). Het werd opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Dit grote universitaire ziekenhuiscentrum biedt zowel zorg van hoge...
-
Management-assistent.e (M, V, X)
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x)** Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken? Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team van een algemeen directeur en twee adjunct-directeurs bij een breed spectrum aan administratieve en...
-
Management-assistent.e (M, V, X)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinBen jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken? Werk je graag in verschillende talen? Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team van een algemeen directeur en twee adjunct-directeurs bij een breed spectrum aan administratieve en...