Management-assistent.e (M, V, X)
Il y a 3 mois
**MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x)**
Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken?
Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team van een algemeen directeur en twee adjunct-directeurs bij een breed spectrum aan administratieve en organisatorische taken.
Waar kom je terecht ?
Wist je dat wereldwijd een op de twee mensen niet waardig leven van hun harde werk? En dat nog meer mensen zich moeten zien te redden als ze ziek, werkloos of oud zijn? Wel, wij doen er wat aan.
WSM is een Belgische ngo die wereldwijd met sociale bewegingen samenwerkt, zodat zowel huidige als toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op waardig werk en sociale bescherming. WSM werkt samen met bijna 100 sociale bewegingen in 20 landen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika & Caraïben. In België zet WSM in op bewegingswerk en beleidswerk met de organisaties van beweging.net/MOC (ACV-CSC, CM-MC,) om het draagvlak voor solidariteit en internationale samenwerking bij hun leden te vergroten en te verduurzamen. WSM draagt er ook aan bij dat deze bewegingen elkaar internationaal vinden in een thematisch netwerk rond het recht op sociale bescherming (INSPR - International Network for Social Protection Rights).
Gelijkheid en inclusie staan centraal bij WSM en zijn onmisbaar bij het internationaal denken. We zetten actief in op het werken vanuit een inclusief beleid, ook in ons personeelsbeleid.
Dit zoeken we
- Dagelijkse omkadering van de algemeen directeur.
- Agendabeheer: beheren van de agenda van de algemeen directeur, plannen van afspraken en vergaderingen.
- Organisatie vergaderingen van directie en beleidsinstanties in Frans en Nederlands : voorbereiden van de agenda en documenten, notuleren, opvolgen van deelname, volmachten, stemmingen, opvolgen van de actiepunten. Afwerken van documenten volgens de verplichtingen van de vzw-wetgeving.
- Organisatie en notuleren digitale vergaderingen internationaal netwerk INSPR.
- Administratieve afhandeling van alle vzw - en ngo-regelgevingen: registraties, UBO-register, erkenningsdossiers,.
- Opvolging van nieuwe regels inzake de vzw-wetgeving.
- Reisorganisatie: regelen van werkreizen van het directieteam, inclusief vluchten en hotels, reisverzekering en financiële rapportering.
- Evenementen: organiseren van interne en externe evenementen in samenwerking met de collega van het secretariaat, van kleine bijeenkomsten tot tweedaagse events met het hele team.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.
- Back up secretariaatsmedewerker bij diens afwezigheid.
Dit ben jij
- Je hebt minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Frans en Nederlands. Onze organisatie is immers tweetalig, net zoals het directieteam en de beleidsinstanties.
Kennis van Spaans en Engels zijn pluspunten. Indien nodig ben je bereid om taallessen te volgen.
- O365 (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, Outlook,..) kent voor jou geen geheimen en je beschikt over de technische kennis en vaardigheden voor het organiseren van digitale events (via Teams, Zoom, )
- Je hebt talent voor organiseren, structureren. Je neemt daarbij graag initiatief, bent proactief en stressbestending.
- Je bent een generalist: je houdt van diversiteit in je takenpakket.
- Je hebt ervaring met notuleren en/of synthetiseren.
- Je kan autonoom en discreet werken en prioriteiten leggen.
- Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s.
- Je hebt aandacht, openheid en respect voor verschillende culturen en voor het werken in een internationale omgeving.
Dit bieden we je
- Meerwaarde: een zinvolle en gevarieerde job in een nationale organisatie met een internationale dynamiek.
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.
- Goede voorwaarden: boven een aantrekkelijk loon binnen de ngo-sector met valorisatie van relevante ervaring, krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, dertiende maand, thuiswerkvergoeding, GSM.
- Coaching en opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren.
- Flexibiliteit: Je werkt 40 uren per week, mogelijk via een systeem van glijdende werktijden. Occasioneel thuiswerk is mogelijk.
- Tijd voor iets anders: naast je wettelijk verlof krijg je 30 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.
- Duurzame mobiliteit: we betalen je verplaatsing naar Brussel met het openbaar vervoer terug.
Dit is je kans
Hoe word je onze nieuwe collega?
-
Management-assistent.e (M, V, X)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinBen jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken? Werk je graag in verschillende talen? Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team van een algemeen directeur en twee adjunct-directeurs bij een breed spectrum aan administratieve en...
-
Projectbeheerder (M/v/x)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...
-
Drietalige Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Junior Talent Acquisition Partner
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...
-
Deeltijdse Communicatie Medewerker
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel dringend op zoek naar een **tweetalige FR/NL** **Deeltijdse Communicatie Medewerker (m/v/x)** voor een opdracht tot Juli 2025. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht, actief in de **telecomsector**, en is gevestigd in het **centrum van Brussel**. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De...
-
Beginnende Boekhouder
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...
-
Drietalige Customer Service Fr/nl/en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...
-
Fleet Manager Wind Onshore
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps pleinID vacature aanvraag: 17222- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Voor de Business Unit **Renewable Energy** (RES),** **zijn wij op zoek naar een **Fleet Manager Wind Onshore** voor het dagelijks onderhoud van de huidige en...
-
Administratieve Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...
-
Risk Management Expert
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinPour l'équipe Corporate Risk Management, nous recherchons un Risk Management Expert. Vos tâches Vous faites partie de l’équipe multidisciplinaire d’experts en gestion des risques ‘Corporate Risk Management’. Cette équipe joue un rôle central dans le développement et le suivi de la gestion des risques au sein de P&V. De manière plus...
-
Branch Manager engineering, Design
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique BEL V Temps plein**Company**: Bel V is entirely part of the Belgian Nuclear Regulatory Body and has more than 50 years of experience in nuclear safety and radiation protection. The Belgian Federal Agency for Nuclear Control (FANC) delegates to Bel V regulatory missions of inspections and assessments of the major nuclear installations in Belgium. In our capacity of Technical...
-
Project Operations Support
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een project operations support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de energiesector. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De verantwoordelijkheden voor deze...
-
District Manager regio Limburg
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique P&V Temps pleinintro Je taken De District Manager helpt de zelfstandigeadviseurs waarvoor hij/zij verantwoordelijk is hun zakencijfer te behalen endoet dit coherent met de strategie van P&V. De district manager rekruteert zelfstandige adviseurs en bouwt op deze manier zijn zone verder uit. Hij zorgt voor een rendabiliteit en voortdurende groei in zijn regio door de...
-
Customer Service Agent Fr/nl
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Customer Service Agent FR/NL (M/V/X)** voor een bedrijf in het **centrum van Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **technische sector.** Belangrijkste verantwoordelijkheden van de **Customer Service Agent FR/NL (m/v/x)**: - je behandelt...
-
Risk Management Expert
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinP&V Assurances recherche un (M/F) Expert en Risk Management pour le département Corporate Risk Management Vos tâches Vous faites partie de l’**équipe multidisciplinaire d’experts en gestion des risques **‘Corporate Risk Management’. Cette équipe joue un rôle central dans le développement et le suivi de la gestion des risques au sein de...
-
Manager Channel Service Centers
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinDans le cadre de son engagement permanent à fournir un service excellent à ses clients, P&V Group recherche un Manager Channel Service Centers, pour diriger 3 équipes opérationnelles de centres de services au sein de la Channel Management Directorate. En tant que membre de l'équipe de gestion du Channel Management, vous aiderez à définir la...
-
Manager Channel Service Centers
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinIn het kader van het continue streven naar het leveren van een excellente service aan onze klanten, is P&V Groep op zoek naar een Manager Channel Service Centers, om binnen de Directie Channel Management, leiding te geven aan 3 operationele Service Center teams. Als lid van het management team Channel Management, bepaal je mee de strategie van Channel...
-
Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...
-
Verantwoordelijke Keuken en Onderhoud
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Psycho-Sociaal Centrum Sint Alexius Elsene Temps pleinVerantwoordelijke keuken en onderhoud M/V/X Omschrijving: Voor ons ziekenhuis zijn we op zoek naar een verantwoordelijke keuken en onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor de planning en de goede organisatie van de dienst en neemt de leiding over een team van 7 medewerkers. Verwachtingen: - Je bent sterk in organisatie en hebt leidinggevende...
-
Risk Management Expert
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinVous faites partie de l’équipe multidisciplinaire d’experts en gestion des risques ‘Corporate Risk Management’. Cette équipe joue un rôle central dans le développement et le suivi de la gestion des risques au sein de P&V, et dépend directement du Chief Risk Officer. Sa mission est aussi d’être un partenaire du business pour l’aider à...