Management-assistent.e (M, V, X)

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

**MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x)**

Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken?
Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team van een algemeen directeur en twee adjunct-directeurs bij een breed spectrum aan administratieve en organisatorische taken.

Waar kom je terecht ?

Wist je dat wereldwijd een op de twee mensen niet waardig leven van hun harde werk? En dat nog meer mensen zich moeten zien te redden als ze ziek, werkloos of oud zijn? Wel, wij doen er wat aan.
WSM is een Belgische ngo die wereldwijd met sociale bewegingen samenwerkt, zodat zowel huidige als toekomstige generaties kunnen genieten van hun universeel recht op waardig werk en sociale bescherming. WSM werkt samen met bijna 100 sociale bewegingen in 20 landen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika & Caraïben. In België zet WSM in op bewegingswerk en beleidswerk met de organisaties van beweging.net/MOC (ACV-CSC, CM-MC,) om het draagvlak voor solidariteit en internationale samenwerking bij hun leden te vergroten en te verduurzamen. WSM draagt er ook aan bij dat deze bewegingen elkaar internationaal vinden in een thematisch netwerk rond het recht op sociale bescherming (INSPR - International Network for Social Protection Rights).

Gelijkheid en inclusie staan centraal bij WSM en zijn onmisbaar bij het internationaal denken. We zetten actief in op het werken vanuit een inclusief beleid, ook in ons personeelsbeleid.

Dit zoeken we
- Dagelijkse omkadering van de algemeen directeur.
- Agendabeheer: beheren van de agenda van de algemeen directeur, plannen van afspraken en vergaderingen.
- Organisatie vergaderingen van directie en beleidsinstanties in Frans en Nederlands : voorbereiden van de agenda en documenten, notuleren, opvolgen van deelname, volmachten, stemmingen, opvolgen van de actiepunten. Afwerken van documenten volgens de verplichtingen van de vzw-wetgeving.
- Organisatie en notuleren digitale vergaderingen internationaal netwerk INSPR.
- Administratieve afhandeling van alle vzw - en ngo-regelgevingen: registraties, UBO-register, erkenningsdossiers,.
- Opvolging van nieuwe regels inzake de vzw-wetgeving.
- Reisorganisatie: regelen van werkreizen van het directieteam, inclusief vluchten en hotels, reisverzekering en financiële rapportering.
- Evenementen: organiseren van interne en externe evenementen in samenwerking met de collega van het secretariaat, van kleine bijeenkomsten tot tweedaagse events met het hele team.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.
- Back up secretariaatsmedewerker bij diens afwezigheid.

Dit ben jij
- Je hebt minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Frans en Nederlands. Onze organisatie is immers tweetalig, net zoals het directieteam en de beleidsinstanties.

Kennis van Spaans en Engels zijn pluspunten. Indien nodig ben je bereid om taallessen te volgen.
- O365 (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, Outlook,..) kent voor jou geen geheimen en je beschikt over de technische kennis en vaardigheden voor het organiseren van digitale events (via Teams, Zoom, )
- Je hebt talent voor organiseren, structureren. Je neemt daarbij graag initiatief, bent proactief en stressbestending.
- Je bent een generalist: je houdt van diversiteit in je takenpakket.
- Je hebt ervaring met notuleren en/of synthetiseren.
- Je kan autonoom en discreet werken en prioriteiten leggen.
- Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s.
- Je hebt aandacht, openheid en respect voor verschillende culturen en voor het werken in een internationale omgeving.

Dit bieden we je
- Meerwaarde: een zinvolle en gevarieerde job in een nationale organisatie met een internationale dynamiek.
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.
- Goede voorwaarden: boven een aantrekkelijk loon binnen de ngo-sector met valorisatie van relevante ervaring, krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, dertiende maand, thuiswerkvergoeding, GSM.
- Coaching en opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren.
- Flexibiliteit: Je werkt 40 uren per week, mogelijk via een systeem van glijdende werktijden. Occasioneel thuiswerk is mogelijk.
- Tijd voor iets anders: naast je wettelijk verlof krijg je 30 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.
- Duurzame mobiliteit: we betalen je verplaatsing naar Brussel met het openbaar vervoer terug.

Dit is je kans

Hoe word je onze nieuwe collega?



  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken? Werk je graag in verschillende talen? Als management-assistent.e bij WSM ondersteun je het team van een algemeen directeur en twee adjunct-directeurs bij een breed spectrum aan administratieve en...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...

  • QSE Auditor

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als QSE (Quality Safety & Environment) Auditor (M/V/X) kom je terecht in een team van auditoren met elk zijn eigen expertises. Als Auditor ga je aan de slag bij onze klanten in verschillende sectoren, zo hebben we onze expertises en organisatie uitgebouwd op vlak van gebouwen, zoals ziekenhuizen, rustoorden en scholen maar zijn we ook erg ondernemend in de...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **tweetalige FR/NL** **Deeltijdse Communicatie Medewerker (m/v/x)** voor een opdracht tot Juli 2025. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht, actief in de **telecomsector**, en is gevestigd in het **centrum van Brussel**. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De...

  • Opleider Business School

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Voor onze Business School in Brussel, zijn we op zoek naar een opleider met ervaring in het ontwikkelen van digitale leerpaketten. Als opleider bedenk en ontwikkel je e-learnings en geef je opleidingen aan de Franstalige agenten en makelaars van de P&V groep. Een groot deel van ons opleidingsaanbod is digitaal (zowel synchroon als asynchroon), met ook af en...

  • Operator (M/v/x)

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Voor een leuk bedrijf in Hasselt in de verpakkingssector zijn we op zoek naar een operator (m,v,x). Als operator M/V/X sta je in voor de gehele opvolging van de productielijn van A-Z. Zo zorg je er voor dat de juiste grondstoffen verwerkt worden tot een afgewerkt product d.m.v. extrusie. Hoeveelheden grondstoffen bepalen, snelheden en parameters...

  • Junior Tender Manager It

    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique Bechtle Management Temps plein

    Bechtle, de grootste IT e-commerce provider van Europa, is op zoek naar een getalenteerde en gemotiveerde M/V/X voor een speciale positie tussen sales en projectmanagement. Als tender manager ben je verantwoordelijk voor het indienen van belangrijke offertes aan grote overheidsinstellingen binnen een strikte tijdsplanning. Je voelt je comfortabel met...

  • Risk Management Expert

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Pour l'équipe Corporate Risk Management, nous recherchons un Risk Management Expert. Vos tâches Vous faites partie de l’équipe multidisciplinaire d’experts en gestion des risques ‘Corporate Risk Management’. Cette équipe joue un rôle central dans le développement et le suivi de la gestion des risques au sein de P&V. De manière plus...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...

  • Beginnende Boekhouder

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...


  • Brussels, Belgique BEL V Temps plein

    **Company**: **Providing nuclear safety assessments and inspections is our DNA.**: Bel V is entirely part of the Belgian Nuclear Regulatory Body and has more than 50 years of experience in nuclear safety and radiation protection. The Belgian Federal Agency for Nuclear Control (FANC) delegates to Bel V regulatory missions of inspections and assessments of the...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 17222- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Voor de Business Unit **Renewable Energy** (RES),** **zijn wij op zoek naar een **Fleet Manager Wind Onshore** voor het dagelijks onderhoud van de huidige en...

  • Risk Management Expert

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    P&V Assurances recherche un (M/F) Expert en Risk Management pour le département Corporate Risk Management Vos tâches Vous faites partie de l’**équipe multidisciplinaire d’experts en gestion des risques **‘Corporate Risk Management’. Cette équipe joue un rôle central dans le développement et le suivi de la gestion des risques au sein de...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Dans le cadre de son engagement permanent à fournir un service excellent à ses clients, P&V Group recherche un Manager Channel Service Centers, pour diriger 3 équipes opérationnelles de centres de services au sein de la Channel Management Directorate. En tant que membre de l'équipe de gestion du Channel Management, vous aiderez à définir la...

  • (Senior) Technical Manager NDT

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als een van de belangrijkste spelers in zijn sector in België, is Vinçotte een referentie voor kwaliteit, veiligheid en milieu. Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie,...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    In het kader van het continue streven naar het leveren van een excellente service aan onze klanten, is P&V Groep op zoek naar een Manager Channel Service Centers, om binnen de Directie Channel Management, leiding te geven aan 3 operationele Service Center teams. Als lid van het management team Channel Management, bepaal je mee de strategie van Channel...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...

  • Risk Management Expert

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Vous faites partie de l’équipe multidisciplinaire d’experts en gestion des risques ‘Corporate Risk Management’. Cette équipe joue un rôle central dans le développement et le suivi de la gestion des risques au sein de P&V, et dépend directement du Chief Risk Officer. Sa mission est aussi d’être un partenaire du business pour l’aider à...