Un Assistant Administratif

il y a 4 heures


Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Tâches**:
**Formation**

L’assistant administratif est chargé, en collaboration avec le responsable des formations:

- D’organiser les formations en interne : suivi logistique et administratif
- Réservation des salles et du matériel
- Gestion des groupes
- Invitations Outlook
- Accueil du formateur
- De gérer les formations en externe : suivi administratif
- Inscriptions via internet ou mail
- Confirmations
- Invitations Outlook
- De gérer l’administratif lié à tout type de formation:

- Numérotation et tenue à jour des dossiers
- Encodage des données dans un tableau récapitulatif en Excel
- Envoi des évaluations Surveymonkey et suivi dans un tableau Excel
- Suivi des factures
- Etablissement de listings
- Classement des documents et archivage

**Médecine du travail**

L’assistant administratif est chargé, en collaboration avec la personne référente en Médecine du travail, d’assurer la surveillance de la santé des travailleurs** **qui exercent des fonctions spécifiques ou des activités à risque défini (exposition à des produits chimiques ou toxiques, utilisation de machines, etc.):

- Appliquer la législation relative au bien-être et à la santé des travailleurs dans l’entreprise ;
- Organiser les rendez-vous nécessaires pour le personnel ;
- Tenir à jour les listes nominatives du personnel ;
- Assurer la relation entre le Centre de Médecine du travail et le CPAS ;
- Constituer, traiter, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux et les archives ;
- Assurer le suivi des facturations ;
- Rédiger et transmettre des courriers et courriels.

**Qualités requises pour la fonction**:
Conditions de participation au recrutement:

- Être porteur d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises ;
- Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire est un sérieux atout.

Compétences comportementales:

- Réactif et proactif, sens de l’initiative ;
- Autonome ;
- Communicatif ;
- Organisé et structuré ;
- Rigoureux et méthodique, esprit analytique ;
- Flexible et polyvalent.

Compétences techniques:

- Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;
- Comprendre le néerlandais écrit est un sérieux atout ;
- Disposer de très bonnes connaissances en Word, Excel et Outlook ;
- Etre capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale.

**Nous vous offrons**:

- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein au barème C (salaire mensuel brut temps plein, sans ancienneté : 2245,31 euros) ;
- Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction ;
- Des tickets-repas ;
- Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé ;
- Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
- Une prime de fin d’année ;
- La gratuité des transports en commun ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Un nombre avantageux de jours de congé ;
- Un plan de formation individuel adapté ;
- Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée) et en pleine évolution.

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