Front Office Medewerker
Il y a 2 mois
ABOUT THE JOB
Welcome our guests and employees on arrival in a warm, welcoming, and professional manner.
Keep the front desk clean, tidy and supplied with all the necessary supplies Answering, screening and forwarding redirect phone calls to the respective colleagues.
Receive letters, packages and send them to appropriate destination
Prepare and manage outgoing mail Make supply orders/DHL packages when needed Monitor and update records and files Monitor and log office expenses and costs Monitor office supplies and place orders when necessary
Maintain a filing system of all required documents. Support with the organization of events Booking of meeting rooms and required catering Coordination in the process for broken luggage Distribution of fruit, presents for the personnel, ordering flowers,Practical and administrative coordination in the onboarding & offboarding procedure Processing of requests in view of TUI Material (Pick-up point) Supporting different departments (Badges - Uniforms - Fleet - Facilities)
ABOUT YOU
You have relevant experience within a similar position A strong team player ethos and a passionate work ethic
You have an in-depth knowledge of office management tool such as MS Office (Microsoft office - advanced in Word, Excel, PowerPoint & Outlook) Sense of ownership and pride in your performance and its impact on company’s success You are customer focused and always aiming to be the best. You have a flair for talking and engaging with internal and external customers over the phone. Good time-management skills: Highly organised, disciplined and flexible, you excel in a 'can do' approach
At TUI, as the leader within the travel industry, we’re ambitious to keep looking ahead, seeking new ways to delight our customers and grow our business, while also providing the best environment for our colleagues.
TUI Airline’s goal is to build strong, capable, and creative teams in order to be the best airline, ready for the future. An important part of our culture is the trust and passion that enables a sense of belonging. Flexibility is key in all areas of our airline, whilst keeping performance and efficiency high. We’re maximising technology to create a balanced work environment and actively encourage a mixture of home and office working, in roles where it’s possible to do so.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Medewerker Front Office
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **1e lijn medewerker Front Office** om hun team te versterken voor een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **1e lijn medewerker Front Office** om hun team te versterken voor een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is een wereldleider actief in de...
-
Administratief Bediende Front Office
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant te **Zaventem **zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Front Office **binnen de **autosector**. Je komt terecht in een **allround functie** waar je onder andere **klantenservice **verleend aan de balie, via **telefoon **en **administratieve taken** zult uitvoeren. Het **takenpakket **als Administratief Medewerker Front Office...
-
Administratief Bediende Front Office
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant te **Zaventem **zijn wij op zoek naar een **Administratief bediende Front Office **binnen de **autosector**. Je komt terecht in een **allround functie** waar je onder andere **klantenservice **verleend aan de balie, via **telefoon **en **administratieve taken** zult uitvoeren. Het **takenpakket **als Administratief Medewerker Front Office...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique MOVENPICK Temps plein**Description de l'entreprise** Belgian City Hotels** est l'organisation qui chapeaute actuellement 10 hôtels sous franchise de la chaîne hôtelière internationale **Accor**. En tant qu'organisation, nous apportons notre soutien aux hôtels dans les domaines de la finance, des ventes, du marketing et des ressources humaines. À l'automne 2024, nous...
-
Front Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 03/02/2023- Ben je een sociaal vaardig persoon en administratief sterk?- Werk je graag binnen administratie?**About Our Client**:Onze klant in een modern en dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Zaventem.**Job Description**:In deze positie zal je verantwoordelijk zijn voor:- Algemene administratieve ondersteuning zoals opleidingen voor het...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique MOVENPICK Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Belgian City Hotels** is de overkoepelende organisatie voor, op dit moment, 10 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor. Als organisatie bieden wij ondersteuning aan de hotels op vlak van finance, sales, marketing en HR. In het najaar van 2024 openen wij een nieuwe vestiging in Zaventem, namelijk **Mövenpick...
-
Front Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein**Description de l'entreprise** Belgian City Hotels** est l'organisation qui chapeaute actuellement 10 hôtels sous franchise de la chaîne hôtelière internationale **Accor**. En tant qu'organisation, nous apportons notre soutien aux hôtels dans les domaines de la finance, des ventes, du marketing et des ressources humaines.À l'automne 2024, nous...
-
Front Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Belgian City Hotels** is de overkoepelende organisatie voor, op dit moment, 10 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor. Als organisatie bieden wij ondersteuning aan de hotels op vlak van finance, sales, marketing en HR.In het najaar van 2024 openen wij een nieuwe vestiging in Zaventem, namelijk **Mövenpick...
-
Front office manager
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps pleindu posteLe Front Office est le "cœur" de l'hôtel et, en tant que responsable du Front Office, il vous incombe de veiller à ce que ce service fonctionne aussi bien que possible. Vous serez responsable du traitement des réservations, du service aux clients, de la gestion des bagages et de la sécurité.Vous établirez des directives internes conformes aux...
-
Front office manager
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique Accor Temps pleinDescription de l'entreprise Belgian City Hotels est l'organisation qui chapeaute actuellement 10 hôtels sous franchise de la chaîne hôtelière internationale Accor . En tant qu'organisation, nous apportons notre soutien aux hôtels dans les domaines de la finance, des ventes, du marketing et des ressources humaines. À l'automne 2024, nous...
-
Front Desk Medewerker Automotive Met Bedrijfswagen
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Front Desk Medewerker | FR + NL | Automotive sector | Bedrijfswagen | 1095532 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **automotive **sector is Hays op zoek naar een **Front Desk Medewerker** om het team te versterken. Als **Front Desk Medewerker** heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Je ontvangt de klanten...
-
Front Office Manager
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinThe responsibilities in this Front Office Manager position are:Welcoming of clients and visitors/ organising on site visitsActing as a point of contact for questions in regards to the organisationPlanning of internal meetings and events (logistical preparation, send out communications, booking of transport)Order office supplies when neededMail management and...
-
Front Office Medewerker
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:- Beantwoorden van de telefoon.- Ontvangt bezoekers (klanten) en verwijst deze door naar de desbetreffende medewerkers. Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klanten.- Gaat desgevallend mee met de klant naar zijn voertuig om de schade op te nemen en er foto's van te nemen.- Houdt zich aan de werk-, kwaliteits-, veiligheids- en...
-
Front Office Manager
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinThe responsibilities in this Front Office Manager position are:Welcoming of clients and visitors/ organising on site visitsActing as a point of contact for questions in regards to the organisationPlanning of internal meetings and events (logistical preparation, send out communications, booking of transport)Order office supplies when neededMail management and...
-
Front Office Medewerker
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: - Beantwoorden van de telefoon. - Ontvangt bezoekers (klanten) en verwijst deze door naar de desbetreffende medewerkers. Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klanten. - Gaat desgevallend mee met de klant naar zijn voertuig om de schade op te nemen en er foto’s van te nemen. - Houdt zich aan de werk-, kwaliteits-, veiligheids - en...
-
Front Desk Ambassador
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Tempo-Team Search & Selection en Exselsia Temps pleinVoor een multinational gespecialiseerd in de medische sector zijn we op zoek naar een Front Desk Ambassador / Receptionist. Je zal in dit gloednieuw project bijdragen aan een ander niveau van dienstverlening met de nieuwste toepassingen in een modern en prestigieus kader. Met jouw klantvriendelijkheid en service-excellence skills bezorg je de bezoeker een...
-
Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Voltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...
-
Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...
-
Hospitality Officer
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Voltijds | Vast contractStap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...
-
Hospitality Officer
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contractStap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...
