Front Office Manager

il y a 6 jours


Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

The responsibilities in this Front Office Manager position are:

  • Welcoming of clients and visitors/ organising on site visits
  • Acting as a point of contact for questions in regards to the organisation
  • Planning of internal meetings and events (logistical preparation, send out communications, booking of transport)
  • Order office supplies when needed
  • Mail management and sorting of letters
  • Coordination of fleet cars
  • Dealing with correspondence, complaints and queries
  • Facturation

The candidate we are looking for:

  • Has a great ability to multitask and work in a detailed matter
  • An excellent level of English in combination with a good level in Dutch or French
  • Smiley and open personality with good communicative skills

What do we offer?

  • A full time and long term contract
  • A open atmosphere with dynamic colleagues
  • A modern working environment
  • Parking spot and easy access (close to train station/bus stop)
  • Autonomy and flexibility within the function

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Belgian City Hotels** is de overkoepelende organisatie voor, op dit moment, 10 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor. Als organisatie bieden wij ondersteuning aan de hotels op vlak van finance, sales, marketing en HR. In het najaar van 2024 openen wij een nieuwe vestiging in Zaventem, namelijk **Mövenpick...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Description de l'entreprise** Belgian City Hotels** est l'organisation qui chapeaute actuellement 10 hôtels sous franchise de la chaîne hôtelière internationale **Accor**. En tant qu'organisation, nous apportons notre soutien aux hôtels dans les domaines de la finance, des ventes, du marketing et des ressources humaines. À l'automne 2024, nous...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Belgian City Hotels** is de overkoepelende organisatie voor, op dit moment, 10 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor. Als organisatie bieden wij ondersteuning aan de hotels op vlak van finance, sales, marketing en HR.In het najaar van 2024 openen wij een nieuwe vestiging in Zaventem, namelijk **Mövenpick...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Description de l'entreprise** Belgian City Hotels** est l'organisation qui chapeaute actuellement 10 hôtels sous franchise de la chaîne hôtelière internationale **Accor**. En tant qu'organisation, nous apportons notre soutien aux hôtels dans les domaines de la finance, des ventes, du marketing et des ressources humaines.À l'automne 2024, nous...

  • Front office manager

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Belgian City Hotels est l'organisation qui chapeaute actuellement 10 hôtels sous franchise de la chaîne hôtelière internationale Accor . En tant qu'organisation, nous apportons notre soutien aux hôtels dans les domaines de la finance, des ventes, du marketing et des ressources humaines.  À l'automne 2024, nous...

  • Front office manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein

    du posteLe Front Office est le "cœur" de l'hôtel et, en tant que responsable du Front Office, il vous incombe de veiller à ce que ce service fonctionne aussi bien que possible. Vous serez responsable du traitement des réservations, du service aux clients, de la gestion des bagages et de la sécurité.Vous établirez des directives internes conformes aux...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    The responsibilities in this Front Office Manager position are:Welcoming of clients and visitors/ organising on site visitsActing as a point of contact for questions in regards to the organisationPlanning of internal meetings and events (logistical preparation, send out communications, booking of transport)Order office supplies when neededMail management and...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/02/2023- Ben je een sociaal vaardig persoon en administratief sterk?- Werk je graag binnen administratie?**About Our Client**:Onze klant in een modern en dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Zaventem.**Job Description**:In deze positie zal je verantwoordelijk zijn voor:- Algemene administratieve ondersteuning zoals opleidingen voor het...

  • Medewerker Front Office

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **1e lijn medewerker Front Office** om hun team te versterken voor een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **1e lijn medewerker Front Office** om hun team te versterken voor een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is een wereldleider actief in de...

  • Medewerker Front Office

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **1e lijn medewerker Front Office** om hun team te versterken voor een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **1e lijn medewerker Front Office** om hun team te versterken voor een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is een wereldleider actief in de...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Zaventem **zijn wij op zoek naar een **Administratief bediende Front Office **binnen de **autosector**. Je komt terecht in een **allround functie** waar je onder andere **klantenservice **verleend aan de balie, via **telefoon **en **administratieve taken** zult uitvoeren. Het **takenpakket **als Administratief Medewerker Front Office...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Zaventem **zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Front Office **binnen de **autosector**. Je komt terecht in een **allround functie** waar je onder andere **klantenservice **verleend aan de balie, via **telefoon **en **administratieve taken** zult uitvoeren. Het **takenpakket **als Administratief Medewerker Front Office...


  • Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Front Desk Medewerker | FR + NL | Automotive sector | Bedrijfswagen | 1095532 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **automotive **sector is Hays op zoek naar een **Front Desk Medewerker** om het team te versterken. Als **Front Desk Medewerker** heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Je ontvangt de klanten...

  • Office Management Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    GoalsThe Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating with...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant. Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:• Ondersteunen van het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 19/03/2024 - Positive work environment - Opportunity for professional growth **About Our Client**: Well known company with offices worldwide! Join the young and dynamic team! As an **Office Manager,** your** main tasks **will be: - Coordination office operations - Organizing meetings - Onboarding & offboarding staff - Allround administrative tasks -...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Vast contractStap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contractStap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...