Part-time Office Assistant

il y a 3 semaines


Herentals, Belgique KEMIN EUROPA Temps plein

Functieomschrijving

Kemin Food technologies is searching for a Part
- time office assistant. You will provide office support to different managers in the region as to the people who are located in the Office in Herentals. You will have a variety of administrative tasks and responsibilities.

What you’ll be doing:
As a part time office assistant you will be working 16-20 hours per week offering support to our team of Kemin Food Technologies.
- Travel management (arranging hotels, flights, transportation)
- Assist with the organisation of sales meetings, conferences (ordering gadgets, arranging travels, )
- Offer administrative support (ordering office supplies, sending parcels, creating reports)
- Opens and distributes mail
- Act as a key point of entry for the organization by telephone and face to face
- Variety of administrative tasks (preparing communications, social media posts, )
- You will be working from our Herentals office for 16-20 hours per week

Profiel

What we expect of you
- Bachelor Office Management or similar studies or relevant by experience
- Excellent knowledge in English
- Very good communication skills (written and oral)
- Detail oriented
- Excellent organisation skills
- Flexible

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

Aanbod

What’s in it for you:

- A competitive financial package
- in addition to your salary, we offer an uncapped bonus opportunity, and fringe additional benefits.
- Robust health and wellness support
- We offer a global wellness platform and free fresh fruit in break areas
- to name a few.
- The chance to give back to our world
- Through our foundation of servant leadership, we are proud to offer ample service opportunities. Kemin has a valued corporate partnership with both The World Food Program and Habitat for Humanity, in addition to many local initiatives.

Plaats tewerkstelling

KEMIN EUROPA
TOEKOMSTLAAN 42 2200 HERENTALS
- Toon op kaart

Bijlage: JP- Office assistant.pdf
PDF


  • Part- Time Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Herentals, Belgique Kemin Temps plein

    Overview: Kemin Food Technologies is searching for a Part-Time Office Assistant, You will provide office support to different managers in the region as to the people who are located in the Office in Herentals. You will have a variety of administrative tasks and responsibilities. **We Are Kemin** We are visionaries who see things differently and are...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique iO Temps plein

    Voel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen**, **hartelijk** en** professioneel**? En houd je moeiteloos** een kantooromgeving draaiende** op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning**? Kom dat dan op een...

  • Virtual Assistant

    il y a 3 semaines


    Herentals, Belgique Jouyll Temps plein

    **Herentals**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Cls Assistant

    il y a 3 semaines


    Herentals, Belgique Kemin Temps plein

    Overview: **Kemin Nutrisurance is searching a CLS Laboratory assistant.** As ** CLS Laboratory Assistant **you will be part of our CLS team located in Herentals. Your main responsibility will be helping the CLS team with sample preparation and common lab tasks We are visionaries who see things differently and are inspired by the world around us. We have...


  • Herentals, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: COMPTABILITE / FINANCE - Assistant Comptable **INTITULÉ DU POSTE**: Hulpboekhouder + Administratief Assistant (NL) **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Uw functie is dubbel en u bent zowel hulpboekhouder als administratief...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique sQout Temps plein

    Profiel SecretaresseBent u die veelzijdige duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever?Voor een groeiend bedrijf in de dienstverlenende sector zijn wij op zoek naar een energieke Executive Assistant die het kloppend hart van de organisatie wordtFunctieomschrijvingAls Executive Assistant ben je de spil in het web die zowel intern als extern het...

  • Surgical Internship

    il y a 4 semaines


    Herentals, Belgique Nesto Temps plein

    **Interest in a surgical internship for small animals (dog/cat) as a stepping stone towards a potential residency?**: **Veterinary Clinic Orion** is a modern, well-equipped practice that stands for high-quality veterinary medicine. It is part of the Nesto network and is located in Herentals (Antwerp). Veterinary Clini Orion supports around 500 referring...


  • Herentals, Flandre, Belgique Fike Corporation Temps plein

    Payroll Officer About Fike Europe As we continue to grow, we are looking for a Payroll Officer to join our HR team and play a key role in ensuring seamless payroll and benefits administration across multiple regions. As a Payroll Officer, you will be the go-to person for employees regarding payroll and benefits inquiries in your assigned regions. You will...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Fike Corporation Temps plein

    Payroll Officer About Fike Europe Fike Europe is a global leader in safety solutions, specializing in explosion protection, pressure relief, and fire suppression systems. With a strong commitment to innovation and excellence, we prioritize both our customers and employees, ensuring a safe and rewarding work environment. As we continue to grow, we are looking...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Herentals, Belgique Fike Corporation Temps plein

    Payroll Officer About Fike Europe Fike Europe is a global leader in safety solutions, specializing in explosion protection, pressure relief, and fire suppression systems. With a strong commitment to innovation and excellence, we prioritize both our customers and employees, ensuring a safe and rewarding work environment. As we continue to grow, we are looking...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Fike Corporation Temps plein

    Payroll Officer About Fike Europe Fike Europe is a global leader in safety solutions, specializing in explosion protection, pressure relief, and fire suppression systems. With a strong commitment to innovation and excellence, we prioritize both our customers and employees, ensuring a safe and rewarding work environment. As we continue to grow, we are...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Fike Corporation Temps plein

    Payroll OfficerAbout Fike EuropeFike Europe is a global leader in safety solutions, specializing in explosion protection, pressure relief, and fire suppression systems. With a strong commitment to innovation and excellence, we prioritize both our customers and employees, ensuring a safe and rewarding work environment.As we continue to grow, we are looking...

  • Quality Assistant

    il y a 15 heures


    Herentals, Belgique DECA Packaging Group Temps plein

    Hou jij van een uitdagende job waarbij je veel zelfstandigheid krijgt? Voel jij je goed in een moderne omgeving waar initiatief tonen wordt aangemoedigd? Wil je graag vooruit in het leven en wil je je steentje bijdragen aan een succesverhaal? Ga je voor fun op het werk én naast het werk samen met collega's? Zo ja, dan heb jij wellicht het DECA DNA in...


  • Herentals, Belgique Centrum voor Medische Analyse Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Event - en projectmanagement - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Office management: Bedrijfsvertaler-tolk - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door...

  • Sales Assistant

    il y a 1 jour


    Herentals, Belgique Str8Forward Temps plein

    **Word onderdeel van een topteam als Sales Assistant in Herentals!** Als **Sales Assistant** speel je een cruciale rol in het end-to-end beheer van bestellingen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige proces, waarbij klantgerichtheid, stressbestendigheid en nauwkeurigheid essentieel zijn. Deze uitdagende rol bij een groeiend...

  • Qc Lab Assistant

    il y a 3 semaines


    Herentals, Belgique Kemin Temps plein

    Overview: **Kemin Food Technologies** At Kemin Food Technologies (KFT) EMEA we manufacture, and market natural and synthetic ingredients designed to extend the shelf life of foods and beverages and keep them looking great, tasting delicious, safe and fresh longer. You will find a culture that stimulates your entrepreneurial spirit. We are looking for...

  • Quality Assistant

    il y a 3 semaines


    Herentals, Belgique Cohesian Temps plein

    Wij zijn voor onze klant in de verpakkingsindustrie van voediging op zoek naar een gemotiveerde, leergierige en dynamische persoon die als Quality Assistant samen met de collega’s voor de naleving van het kwaliteitsbeleid zal zorgen. Je volgt kwaliteitscontroles op producten op en monitort belangrijke product - en procesparameters. Je waarborgt de correcte...

  • Software-ontwikkelaar

    il y a 4 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Qcify Temps plein

    About Qcify Qcify builds quality inspection systems for the food industry based on computer vision and deep learning. Last year we shipped machines to the USA, Australia, Spain, Chile and South Africa. Wanted: Senior C++ Software Engineer We are looking for an internal, full time software engineer to join the R&D team in Herentals. Results oriented...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Van Oirschot Temps plein

    In het kader van de verdere groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar een HR Officer. Plaats van tewerkstelling is Herentals, Zavelheide 2. De focus van deze gevarieerde HR-functie ligt voornamelijk op personeels - en loonadministratie. Concreet betekent dit: - Je staat in voor de loonadministratie van onze interim - en vaste medewerkers. Je zorgt er dus...

  • HR Officer

    il y a 1 jour


    Herentals, Belgique Kemin Temps plein

    **Kemin Animal Nutrition and Health EMENA** is looking for an HR Officer (M/F). The job holder will be based in Herentals (Belgium). - You will have the opportunity to join a team of experienced HR colleagues, covering the whole EMENA (Europe, Middle East and North Africa) region. - You will work in a very international environment with people -your internal...