Office Manager
il y a 4 semaines
Are you an administrative jack-of-all-trades and do you love a versatile job in a dynamic work environment? Do you want to be part of an innovative company which is also the leader on the e-commerce market in the Benelux? Then we are looking for you
As Office Manager you are a part of the admin team at Veepee in Forest alongside the receptionist. You take care of the general administration, the follow-up of our fleet, the daily running at the office and you support our managers and employees where necessary.
This includes:
- Monitoring of the car park.
- Booking and managing of trips and accommodations.
- Follow-up and organisation of supplier payments and PO’s for Office mgt.
- Back-up of the reception: welcoming clients and visitors, answering phone calls, handling mail and packages (1 day a week).
- Assistance in the organisation of workshops & events.
- Organisation of the office supplies, the kitchenette...
- Managing of the meeting rooms.- In short, you are the central figure in the practical organisation of our office.
**YOUR PROFILE**:
- Your experience in office management has taught you to multitask on the job.
- You have a problem-solving mentality and can easily keep the overview. You are very attentive to details.
- You are hands-on and are not afraid to roll up your sleeves.
- You work in a pro-active and autonomous manner.
- You have professional knowledge of Dutch, French and English (oral and written).
- You feel very strongly about respect and honesty, the core values of Veepee.
- You are discrete and diplomatic in any circumstance.
**OUR OFFER**:
- An exciting job at the number 1 in e-commerce in the Benelux.
- You will be part of a dynamic and driven team which values customer centricity and innovation above all.
- A versatile position where you can make a difference in the functioning of our office.
- A wide range of possibilities to develop your career and continuously refine your skills.
- A nice atmosphere driven by the motto “work hard, play hard”.
**About Veepee**
- Over the years, the Vente-Privee Group has expanded its presence in Europe through the strategic acquisition of a number of profitable market-leading players unified under one single name: Veepee.
Today, the company exists in 12 countries and counts a wide range of cutting-edge expertise within its team. Every day, our 6,000 employees collaborate and use new technologies to fuel strategies, offering our customers the best possible experience. Teamwork, innovation and creativity are at the heart of every project, new ideas are welcome and achievements are celebrated.
Do you feel like joining an international and dynamic team? Are you this bright spark we are looking for? Then we would love to get to know you Send us your CV and a cover letter - we will get back to you as soon as possible. We are looking forward to hearing from you
-
Office Manager
il y a 6 jours
Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Manager **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Saint-Gilles**, facilement accessible en transports en commun. Notre client est une...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur...
-
Office Manager
il y a 7 heures
Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Vorst, Belgique Emaillerie Belge Temps plein**Office manager (Full time)** **Wie wij zoeken** Ben jij een administratief talent, accuraat en nauwkeurig? Hou je van het nemen van initiatief, heb je een kritische blik en ben je constant op zoek naar het maken van een nieuwe efficiëntieslag? Ben je gastvrij en sta je er voor open om bezoekers te ontvangen en hen te voorzien van de juiste informatie en...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Om een optimale werking als Office Manager in Brussel te verzekeren, zijn dit de verantwoordelijkheden die aan jou zullen worden toevertrouwd ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en...
-
Office Manager
il y a 8 heures
Vorst, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Om een optimale werking als Office Manager in Brussel te verzekeren, zijn dit de verantwoordelijkheden die aan jou zullen worden toevertrouwd ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik: ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het...
-
Business Development Officer
il y a 6 jours
Vorst, Belgique SOLIX Temps pleinThe company offers facility management and delegated management (monitoring, operation, maintenance) and/or studies in the areas of collection, processing, development and water distribution, as well as production, management and rational use of green and traditional energy sources. We offer technical peace of mind to our customers, public services and...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als HR Officer krijg je de kans om je onder te dompelen in een veelzijdige HR-rol, met uiteenlopende taken die gaan van het dagelijkse HR-beheer tot de deelname aan strategische projecten. Deze functie is ontworpen om door te groeien naar een rol als HR-verantwoordelijke, waardoor je een verrijkende carrièretraject binnen het bedrijf...
-
Back Office Assistant
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1257148 offre d'emploi Le Back-Office Assistant est le support opérationnel de nos filiales. Il/elle occupe du contact quotidien avec les techniciens, les clients et rapporte au Business Unit Manager. De manière plus détaillée, vous êtes responsable des tâches suivantes: Gestion administrative...
-
Back Office Assistant
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257148 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Administratief beheer de...
-
Assistant General Manager
il y a 6 jours
Vorst, Belgique Uniba Partners Temps plein**BlueBird | HR Solutions** is an Executive Search & HR Solutions firm, born in 2021 and assisting our clients, SME's, start-ups and scale-ups, in the management of their growth. Our client, **UNIBA Partners, **is a leading worldwide network of independent risk advisors and insurance brokers. Their 70-plus Partners and their clients operate across more than...
-
Back Office Manager
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique SOLIX Temps pleinDit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Ze zijn in volle expansie en bieden hun werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede waaier van activiteiten. **Jobinhoud** Doel van de functie: - Zorgdragen voor...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - VORST **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** - +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Management Assistant** in de regio van Vorst? Heb je zin om deel uit te maken van een klein team ingenieurs en architecten? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en beschik je over een...
-
Assistant General Manager
il y a 6 jours
Vorst, Belgique Uniba Partners Temps plein**BlueBird | HR Solutions** is an Executive Search & HR Solutions firm, born in 2021 and assisting our clients, SME's, start-ups and scale-ups, in the management of their growth. Our client, Uniba Partners, is looking for their new Head of Communication. **About UNIBA Partners**: UNIBA Partners is a leading worldwide network of independent risk advisors and...
-
Insurance Back-office Support
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Axis Temps pleinAre you ready to join a prestigious insurance broker specializing in elite clients? We are currently looking for an Insurance Back-Office Support Specialist to handle administrative tasks related to art insurance policies. This role offers the chance to work closely with high-net-worth individuals, museums, and institutions while ensuring accurate billing,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Management Assistant** in de regio van Vorst? Heb je zin om deel uit te maken van een klein team ingenieurs en architecten? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en beschik je over een basiskennis Engels? Ben je organisatorisch sterk en heb je zin om erin te vliegen? Lees dan zeker verder! In...
-
Project Manager
il y a 2 jours
Vorst, Belgique Pareteum Temps pleinAt Pareteum, we believe that technology should bring people closer together. That's why we're a global leader in Communications Platform-as-a-Service (CPaaS) solutions, connecting individuals and devices across Latin America, Europe, Middle East and Africa, and Asia-Pacific regions. Our innovative platform is designed to deliver a secure, ubiquitous, and...
-
Manager Production Fovr
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Au sein de l’atelier de traction Schaerbeek (AT Schaerbeek), nous recherchons un Manager Production pour le poste d'entretien technique (PET) et le poste d'entretien (PE) de Forest désireux de renforcer, améliorer et renouveler notre organisation. Le PET/PE est chargé de l'entretien, de la visite, de la...
-
Business Development Officer
il y a 7 jours
Vorst, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: - Dagelijkse monitoring van de pijplijn met nieuwe kansen en ondersteuning bij strategische beslissingen - Analyseren van aanbestedingsdocumenten - Het begrijpen van de behoeften en eisen van de klant - Bijhouden van de aanbestedingsbibliotheek en communicatiekanalen, zorgen dat ze actueel en van goede kwaliteit en uniformiteit zijn - Vloeiend...