Office Manager

il y a 4 semaines


Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun.

Robert Half recherche un(e) Office Manager (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Saint-Gilles, facilement accessible en transport en commun.

Notre client est une entreprise active dans le secteur de la communication. Il s'agit d'un contrat d'intérim de 3 mois, prolongeable jusqu'à 9 mois.

Les responsabilités principales de Office Manager sont les suivantes:

- Vous répondez aux appels et prenez des messages précis ;
- Vous êtes responsable de l'accueil des clients et fournisseurs ;
- Vous veillez à l'harmonie de l'environnement de travail ;
- Vous supervisez l'aménagement et la propreté des locaux ;
- Vous êtes responsable de la gestion des stocks ;
- Vous traitez les courriers entrants et sortants ;
- Vous répondez aux différentes sollicitations (internes et externes) et proposez des solutions adaptées ;
- Vous assurez l'organisation des déplacements et voyages professionnels ;
- Vous planifiez et organisez les rendez-vous, réunions et divers évènements en Belgique et à l'international ;
- Vous assurez le suivi de la comptabilité : transmettre les factures au comptable, préparer les paiements des fournisseurs et compléter l'analytique ;
- Vous réconciliez les justificatifs de cartes de crédit /cartes de banque ;
- Vous êtes responsable du contrôle des relevés de prestations des sous-traitants (feuilles de temps) ;
- Vous gérez la plateforme web du secrétariat social ;
- Vous écrivez les contrats de travail, contrats stagiaires et envoyez les fiches de paie.

Les qualifications requises pour cette fonction de Office Manager comprennent:

- Vous avez au-moins une première expérience administrative pertinente (Office Management, Gestion de factures, RH) ;
- Vous avez une excellente connaissance du Français et de l'Anglais et une bonne notion du Néerlandais ;
- Vous avez une connaissance avancée de la suite Office (notamment Excel)
- Vous êtes organisé, polyvalent, flexible et vous êtes à l'aise avec les chiffres ;
- Vous êtes disponible pour une mission à commencer le 16 ou le 21/8 jusque fin Novembre voire fin Décembre, et vous êtes intéressé par un travail à temps-partiel, 3 ou 4 jours semaine.

Notre client offre:

- Un salaire conforme au marché accompagné d'avantages extra-légaux ;
- Un contrat d'intérim à temps-partiel de 3-4 jours / semaine ;
- Des horaires flexibles ;
- Une expérience dans le milieu de la communication, dans un cadre de travail agréable, bienveillant et multiculturel.


  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Veepee Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you love a versatile job in a dynamic work environment? Do you want to be part of an innovative company which is also the leader on the e-commerce market in the Benelux? Then we are looking for you! As Office Manager you are a part of the admin team at Veepee in Forest alongside the receptionist. You take...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Veepee Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you love a versatile job in a dynamic work environment? Do you want to be part of an innovative company which is also the leader on the e-commerce market in the Benelux? Then we are looking for you! As Office Manager you are a part of the admin team at Veepee in Forest alongside the receptionist. You take...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Emaillerie Belge Temps plein

    **Office manager (Full time)** **Wie wij zoeken** Ben jij een administratief talent, accuraat en nauwkeurig? Hou je van het nemen van initiatief, heb je een kritische blik en ben je constant op zoek naar het maken van een nieuwe efficiëntieslag? Ben je gastvrij en sta je er voor open om bezoekers te ontvangen en hen te voorzien van de juiste informatie en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Om een optimale werking als Office Manager in Brussel te verzekeren, zijn dit de verantwoordelijkheden die aan jou zullen worden toevertrouwd ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Vorst, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** ➔ Je bent verantwoordelijk voor het administratieve HR luik: ➔ Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning boekhouding en facturatie ➔ Met een glimlach bied je bezoekers (klanten - en leveranciers) een warm en vriendelijke onthaal ➔ Je organiseert transport van leveringen (aankoop en verkoop) ➔ Je geeft uren van het...


  • Vorst, Belgique SOLIX Temps plein

    The company offers facility management and delegated management (monitoring, operation, maintenance) and/or studies in the areas of collection, processing, development and water distribution, as well as production, management and rational use of green and traditional energy sources. We offer technical peace of mind to our customers, public services and...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1257148 offre d'emploi Le Back-Office Assistant est le support opérationnel de nos filiales. Il/elle occupe du contact quotidien avec les techniciens, les clients et rapporte au Business Unit Manager. De manière plus détaillée, vous êtes responsable des tâches suivantes: Gestion administrative...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als HR Officer krijg je de kans om je onder te dompelen in een veelzijdige HR-rol, met uiteenlopende taken die gaan van het dagelijkse HR-beheer tot de deelname aan strategische projecten. Deze functie is ontworpen om door te groeien naar een rol als HR-verantwoordelijke, waardoor je een verrijkende carrièretraject binnen het bedrijf...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257148 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Administratief beheer de...

  • Back Office Manager

    il y a 5 jours


    Vorst, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Ze zijn in volle expansie en bieden hun werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede waaier van activiteiten. **Jobinhoud** Doel van de functie: - Zorgdragen voor...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VORST **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** - +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Management Assistant** in de regio van Vorst? Heb je zin om deel uit te maken van een klein team ingenieurs en architecten? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en beschik je over een...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Management Assistant** in de regio van Vorst? Heb je zin om deel uit te maken van een klein team ingenieurs en architecten? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en beschik je over een basiskennis Engels? Ben je organisatorisch sterk en heb je zin om erin te vliegen? Lees dan zeker verder! In...

  • Insurance Back-office Support

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Axis Temps plein

    Are you ready to join a prestigious insurance broker specializing in elite clients? We are currently looking for an Insurance Back-Office Support Specialist to handle administrative tasks related to art insurance policies. This role offers the chance to work closely with high-net-worth individuals, museums, and institutions while ensuring accurate billing,...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Pareteum Temps plein

    At Pareteum, we believe that technology should bring people closer together. That's why we're a global leader in Communications Platform-as-a-Service (CPaaS) solutions, connecting individuals and devices across Latin America, Europe, Middle East and Africa, and Asia-Pacific regions. Our innovative platform is designed to deliver a secure, ubiquitous, and...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. - Contact tussen klant en...

  • Manager Production Fovr

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Au sein de l’atelier de traction Schaerbeek (AT Schaerbeek), nous recherchons un Manager Production pour le poste d'entretien technique (PET) et le poste d'entretien (PE) de Forest désireux de renforcer, améliorer et renouveler notre organisation. Le PET/PE est chargé de l'entretien, de la visite, de la...

  • Community Manager

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique UNIBA Partners Temps plein

    _**Our office language is 100% English - full proficiency of written and verbal English language is vital. **_ As our Community Manager you will be a strong, uniting and organising force our community of Partners across the world. You'll be responsible for engaging our Partners across various channels, including monthly calls and various conferences,...

  • Manager/principal

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Pöyry Temps plein

    Facebook Linkedin Twitter As a primary responsibility, you will develop, manage and undertake client business with a focus on our forest carbon and nature-based solutions service offerings. AFRY strongly believes that forestry has a vital role in creating a low-carbon world and is committed to helping its clients understand the complexity of maximising...

  • Manager/principal

    il y a 1 semaine


    Vorst, Belgique Pöyry Temps plein

    Facebook Linkedin Twitter As a primary responsibility, you will develop, manage and undertake client business with a focus on our forest carbon and nature-based solutions service offerings. AFRY strongly believes that forestry has a vital role in creating a low-carbon world and is committed to helping its clients understand the complexity of maximising...