Management Assistant

Il y a 7 mois

SintGillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- ANG24054**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
De dienst klantenbeheer is op zoek naar een polyvalent management assistent. Het takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je beheert de agenda en je volgt de deadlines op.
- Je behandelt de interne en externe mails en brieven.
- Je beantwoordt telefonische oproepen.
- Je onthaalt bezoekers.
- Je leest documenten na en je verzorgt de opmaak, bij voorkeur zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Je organiseert vergaderingen:

- Je stuurt de uitnodigingen.
- Je bereidt de agendapunten voor en indien nodig verstuur je de bijhorende documentatie.
- Je reserveert de zaal.
- Voor bepaalde vergadering maak je de verslagen.
- Je werkt mee aan de interne communicatie.
- Je klasseert documenten (elektronisch en op papier) en je structureert de klassementen.
- Je zorgt voor ondersteuning bij de opvolging en de opmaak van het managementplan.
- Je biedt ondersteuning aan je overige medewerkers in samenwerking met jouw verantwoordelijke.

Ontdek de 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.

En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is **1 vacante post** bij de dienst **Klantenbeheer** van de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87 bus2, 1060 Brussel).

De **dienst Klantenbeheer** zorgt ervoor dat elke federale klant een unieke aanspreekpunt heeft bij de Regie der Gebouwen. Elk teamlid is verantwoordelijke voor een specifieke groep van federale klanten: Justitie, de Federale Politie, Fedasil, enz.

Voor deze gebouwen voeren wij vanuit een moderne en flexibele werkomgeving een interessante variatie aan kleine, middelgrote en grote opdrachten en projecten uit, waarbij zowel nieuwbouwprojecten als renovatie
- en restauratiedossiers gerealiseerd worden.

De **Regie der Gebouwen** **zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie
- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De **Regie der Gebouwen **heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé

De Regie der Gebouwen is belast met de** uitvoering van het Nationaal Energie-Klimaatplan** (NEKP) zoals opgelegd door Europa. Concreet gaat het om de uitvoering van de volgende 5 grote acties: vermindering van de oppervlakte, ‘relighting’ van gebouwen, installatie van fotovoltaïsche panelen, vervanging van oude gevangenissen en renovatie van oppervlakken.
In dit verband wordt elke werknemer van de Regie der Gebouwen aangemoedigd de nodige acties te ondernemen om de energie
- en milieuvoetafdruk van de gebouwen die zij beheert, te verkleinen. Voor meer informatie: Milieubeleid | Regie der Gebouwen.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een master diploma.
- Je hebt 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office toepassingen.
- Je bent flexibel en stressbestendig.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
- We screenen jouw ervaring.
- Je legt een test/meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Regie der Gebouwen.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

**Solliciteren**:
**Our offer**:
**Aanbod**:
**Statuut en Graad**:
Je wordt aangeworven als management assistant (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € 34.278.48 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aanta

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • IT Management Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Gillis, Belgique Group S Temps plein

    Beschrijving **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** - Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: - Management Assistant: - Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du...

  • IT Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps plein

    Description **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: Management Assistant: Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du Chief...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps plein

    Département: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...

  • Assistant Manager Restaurant

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...

  • Assistant Manager Restaurant Tero Bxl

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) **assistant(e) manager** afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant voor de directeur is het jouw verantwoordelijkheid om zijn professioneel leven in goede banen te leiden. Je maakt deel uit van het secretariaatsteam, maar je werkt ook samen met andere teams. - Agendabeheer: je bereidt uitnodigingen voor evenementen en vergaderingen voor, kijkt ze na, geeft ze door,... - Je neemt...

  • Assistant Manager Restaurant Tero Saint-gilles

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    In order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities. TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero...

  • Management Assistant M, F, X Bruxelles

    Il y a 4 mois

    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Es-tu la nouvelle/le nouveau **Management Assistant **du CEO de TUC RAIL?** ***Que vas-tu faire ?** Grâce à ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et tes talents administratifs, tu pourras facilement gagner la confiance du CEO et des membres du top management. - Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO) - Tu organises son...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Smals Temps plein

    Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, organisatie, uitvoering en opvolging van de administratieve taken die je worden toevertrouwd door de verantwoordelijken enerzijds en de medewerkers van de dienst anderzijds om de goede werking van de afdeling/sectie en de contacten met zowel interne als externe diensten te...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant qu’assistant(e) manager, tu faciliteras la vie professionnelle du président et tu feras partie de l’équipe du secrétariat mais en travaillant de façon transversale (mayonnaise entre les équipes): - préparer, checker, envoyer les agenda’s/invitations des AG/DC’s/UFHJ/Syndics; - participer aux réunions du...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a **dynamic personal assistant**. Robert Half is currently looking for a **dynamic personal assistant**. Are you looking for a **driven and high-energy Personal Assistant** role who will champion high standards and contribute to collaborative and inspirational team? Stop looking because we have the perfect opportunity...

  • HR Assistant/management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een **HR Assistant/ Management Assistant** **Taken**: Als **HR Assistant/ Management Assistant** sta je in voor volgende taken: - **Ondersteunen van het directieteam**: - **Opstellen van professionele presentaties (PPT)**: - **Vervaardigen van nauwkeurige notulen** tijdens...

  • Assistent Manager

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique PHG Temps plein

    Pour notre magnifique restaurant Standard Pizza situé rue de Moscou Saint-Gilles, nous recherchons un(e) assistant(e) manager motivé(e) (en formation). Vous rejoindrez une équipe sympathique composée de 4 employés permanents et d'un groupe d'étudiants et de flexis. A quoi ressemble votre journée en tant qu'assistant manager au Standard ? Vous ouvrez...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps plein

    À propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden....

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...