Management Assistant
il y a 3 semaines
**Code de sélection**:
- ANG24054**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
De dienst klantenbeheer is op zoek naar een polyvalent management assistent. Het takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je beheert de agenda en je volgt de deadlines op.
- Je behandelt de interne en externe mails en brieven.
- Je beantwoordt telefonische oproepen.
- Je onthaalt bezoekers.
- Je leest documenten na en je verzorgt de opmaak, bij voorkeur zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Je organiseert vergaderingen:
- Je stuurt de uitnodigingen.
- Je bereidt de agendapunten voor en indien nodig verstuur je de bijhorende documentatie.
- Je reserveert de zaal.
- Voor bepaalde vergadering maak je de verslagen.
- Je werkt mee aan de interne communicatie.
- Je klasseert documenten (elektronisch en op papier) en je structureert de klassementen.
- Je zorgt voor ondersteuning bij de opvolging en de opmaak van het managementplan.
- Je biedt ondersteuning aan je overige medewerkers in samenwerking met jouw verantwoordelijke.
Ontdek de 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.
En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er is **1 vacante post** bij de dienst **Klantenbeheer** van de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87 bus2, 1060 Brussel).
De **dienst Klantenbeheer** zorgt ervoor dat elke federale klant een unieke aanspreekpunt heeft bij de Regie der Gebouwen. Elk teamlid is verantwoordelijke voor een specifieke groep van federale klanten: Justitie, de Federale Politie, Fedasil, enz.
Voor deze gebouwen voeren wij vanuit een moderne en flexibele werkomgeving een interessante variatie aan kleine, middelgrote en grote opdrachten en projecten uit, waarbij zowel nieuwbouwprojecten als renovatie
- en restauratiedossiers gerealiseerd worden.
De **Regie der Gebouwen** **zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie
- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.
De **Regie der Gebouwen **heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé
De Regie der Gebouwen is belast met de** uitvoering van het Nationaal Energie-Klimaatplan** (NEKP) zoals opgelegd door Europa. Concreet gaat het om de uitvoering van de volgende 5 grote acties: vermindering van de oppervlakte, ‘relighting’ van gebouwen, installatie van fotovoltaïsche panelen, vervanging van oude gevangenissen en renovatie van oppervlakken.
In dit verband wordt elke werknemer van de Regie der Gebouwen aangemoedigd de nodige acties te ondernemen om de energie
- en milieuvoetafdruk van de gebouwen die zij beheert, te verkleinen. Voor meer informatie: Milieubeleid | Regie der Gebouwen.
**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:
- Je hebt een master diploma.
- Je hebt 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office toepassingen.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
**Procedure**:
**In het kort**:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
- We screenen jouw ervaring.
- Je legt een test/meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Regie der Gebouwen.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
**Solliciteren**:
**Our offer**:
**Aanbod**:
**Statuut en Graad**:
Je wordt aangeworven als management assistant (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € 34.278.48 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aanta
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Assistant Shop Manager
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps pleinDépartement: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...
-
Assistant Manager Restaurant
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Tero Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...
-
Assistant Manager Restaurant Tero
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Tero Temps pleinIn order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities. TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero...
-
Assistant Manager Restaurant Tero Bxl
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Tero Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) **assistant(e) manager** afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...
-
Assistant Manager Restaurant Tero Bxl
il y a 23 heures
Sint-Gillis, Belgique Tero Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) **assistant(e) manager** afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...
-
Portfolio Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinWij zijn op zoek naar een proactieve Portfolio Management Assistant die goed is met Excel en PowerPoint en andere presentatiesoftware. De ideale kandidaat is in staat om onze portfolio managers te ondersteunen bij het beheren van klantportefeuilles en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Wat ga je doen? - Pro-actief assisteren bij het beheren van...
-
Portfolio Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Mission**: Wij zijn op zoek naar een proactieve Portfolio Management Assistant die goed is met Excel en PowerPoint en andere presentatiesoftware. De ideale kandidaat is in staat om onze portfolio managers te ondersteunen bij het beheren van klantportefeuilles en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Wat ga je doen? - Pro-actief assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Smals Temps pleinAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, organisatie, uitvoering en opvolging van de administratieve taken die je worden toevertrouwd door de verantwoordelijken enerzijds en de medewerkers van de dienst anderzijds om de goede werking van de afdeling/sectie en de contacten met zowel interne als externe diensten te...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche: **1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)** En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant qu’assistant(e) manager, tu faciliteras la vie professionnelle du président et tu feras partie de l’équipe du secrétariat mais en travaillant de façon transversale (mayonnaise entre les équipes): - préparer, checker, envoyer les agenda’s/invitations des AG/DC’s/UFHJ/Syndics; - participer aux réunions du...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Unique Beveren Temps pleinJe komt terecht in een internationale onderneming in de maritieme sector. Functieomschrijving Unique Beveren is op zoek naar een management assistant voor de regio Doel. Als managementassistent van de COO draag je de verantwoordelijkheid voor diverse praktische en administratieve taken waaronder; Telefoonbeheer Agendaplanning Documentvoorbereiding...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Unique Beveren Temps pleinJe komt terecht in een internationale onderneming in de maritieme sector. Functieomschrijving Unique Beveren is op zoek naar een management assistant voor de regio Doel. Als managementassistent van de COO draag je de verantwoordelijkheid voor diverse praktische en administratieve taken waaronder; Telefoonbeheer Agendaplanning Documentvoorbereiding...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Unique Beveren Temps pleinJe komt terecht in een internationale onderneming in de maritieme sector. Functieomschrijving Unique Beveren is op zoek naar een management assistant voor de regio Doel. Als managementassistent van de COO draag je de verantwoordelijkheid voor diverse praktische en administratieve taken waaronder;Telefoonbeheer Agendaplanning Documentvoorbereiding...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
-
Management Assistant
il y a 3 heures
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
-
Portfolio Manager Assistant
il y a 1 mois
sint-gillis, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Portfolio Manager Assistant
il y a 2 semaines
sint-gillis, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding.Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:- bestellingen uitvoeren en opvolgen;- tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als onderaannemers...
