Un.e Chargé.e de Projets

il y a 3 jours

Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

**Contexte**:

- Contexte : L’administration de l’Université libre de Bruxelles a pour mission de soutenir et d’accompagner les activités d’enseignement, de recherche et de services à la communauté au sein de la plus grande institution d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles (+ de 37.000 étudiant-es). La DTAS assume en particulier le pilotage, la coordination et le soutien de nombreux projets transversaux d’amélioration des processus, des outils et des outputs de l’administration. La DTAS est composée de 4 services:

- Le service de Statistiques et Études Prospectives (STEP)
- Le Service pour l’Environnement et la Mobilité (SEM)
- Le Service Qualité (SQ)
- **Le service de Gestion de Projets Stratégiques (GPS)**

L’ULB recherche un-e collaborateur-rice pour rejoindre le service de Gestion de Projets Stratégiques. Ce service est en charge de la coordination ou de la gestion de projets stratégiques rassemblés dans le plan « Morpho » de transformation de l’administration. La consolidation et l’harmonisation des bases de données de l’ULB fait partie des principales priorités de ce plan. En effet, L’ULB dispose de nombreuses données, essentielles pour piloter les actions des différents départements et facultés, fournir un reporting sur ces actions ou encore identifier les tendances importantes. Néanmoins, ces informations ne peuvent aujourd’hui être suffisamment exploitées pour diverses raisons (qualité de données, responsabilités mal définies, structure ). L’ULB lance donc un projet d’optimisation de sa stratégie de gestion de données, pour lequel un-e chef-fe de projet est aujourd’hui requis. Fonction**:1. Structure et flux des données**:

- Effectuer une cartographie des principales sources de données en répertoriant leurs responsables techniques et métier, leur caractère authentique leurs utilisateurs et leurs lacunes (incohérence, redondance ).
- Analyser le flux des données (de l’encodage au rapport final) des processus clés pour l’organisation : RH, finance, inscriptions, cours, rechercheet proposer des améliorations adaptées.
- Accompagner et initier des projets dont l’exploitation de données de sources multiples est un enjeu central afin d’alimenter la réflexion stratégique sur la structure des données.

**2. Infrastructure**:

- Collaborer avec le Département Informatique pour traduire les besoins métiers identifiés aux points 1 et 2 et définir les solutions d’infrastructure adaptées.

**3. Gouvernance des données**:

- Collaborer avec le Département Informatique pour définir des règles et catégories d’accès aux données.
- Collaborer avec le DPO et le RSSI de l’université afin de définir des règles et procédures pour assurer la conformité légale, la sécurité, la gestion des risques, et la qualité des données.

Profil:

- Être titulaire d’un diplôme de Master pertinent.
- Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets en lien avec la position

Connaissances et compétences:

- Une connaissance des bonnes pratiques de la gestion de bases de données.
- Une connaissance des principales données et processus dans un contexte universitaire sera considérée comme un atout.
- Une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point ) est requise.
- Une maitrise de base de l’analyse de données et de l’utilisation d’outils de Business Intelligence est un atout.
- Une bonne maitrise du français est indispensable, une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

Qualités souhaitées:

- Esprit analytique - Esprit de synthèse - Capacité à distinguer aisément l’essentiel de l’accessoire et à définir des priorités.
- Sens de la diplomatie - capacité d’écoute.
- Capacité à convaincre - à créer un climat de confiance - à apaiser les tensions.
- Capacité à coordonner le travail de plusieurs équipes différentes.
- Empathie et capacité à comprendre et intégrer les besoins des différentes parties prenantes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- GSM de fonction
- Horaires flexibles
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Chargé.e de Recrutement

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Chargé.e de Projets

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « _Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Chargé.e Pédagogique Des Tuteurs Du Primaire

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Schola ULB Temps plein

    **SCHOLA ULB RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E PÉDAGOGIQUE DES TUTEURS DU PRIMAIRE (F/H/X) / CDI - TEMPS PLEIN** - Votre mission : agir pour la réussite scolaire de 3000 jeunes à Bruxelles !_ Schola ULB développe un Programme de Tutorat ambitieux qui redonne le goût d’apprendre à des milliers d’élèves en difficulté en primaire et en secondaire....

  • Chargé.e de Projets

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: La Plateforme Citoyenne - BELRefugees mobilise les énergies citoyennes et associatives pour transformer les perceptions sur les personnes en migration et répondre à leurs besoins de manière humaine. Depuis 2015, elle offre un accueil inconditionnel et une assistance aux exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile,...

  • Chargé de Projets

    il y a 1 jour

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **L’Observatoire de la Vie Etudiante du Département des Services à la Communauté recrute**: **Un.e chargé.e de projet pour un CDD d'1an à mi-temps** **Contexte**: Relancé en 2019, la mission principale de l’Observatoire de la Vie Etudiante (OVE) de l’ULB est de mettre en place des enquêtes sur la vie étudiante, dans le but de nourrir les...

  • Chargé.e de Logistique Et Infrastructure

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « _Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Chargé.e D'activités Communautaires

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une...

  • Chargé.e D’activités Communautaires Casa Tamam

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Nous Sommes à La Recherche D’un.e Stagiaire Pour

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein

    OUVERTURE STAGE AU SEIN DU SERVICE DE COMMUNICATION - PROJETS ÉDUCATIFS EN BELGIQUE Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de...

  • Stage - Chargé.e de Projets - Hébergements

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L’organisation: - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une...

  • Chef.fe de projet expérimenté en construction

    il y a 2 jours

    Ixelles, Brussels, Belgique Actief Construct Wallonie Centre Temps plein

    Description de la fonction Vous avez de l'expérience en tant que chef.fe de projet ? La gestion de projet n'a plus aucun secret pour vous ? ! Ne cherchez plus, nous avons LE job idéal à vous proposer !En tant que chef.fe de projet chevronné basé à Bruxelles, vous êtes un pilier essentiel des projets de l'entreprise. Votre longue expérience dans le...

  • Chargé D'accueil Pour L'agence

    il y a 4 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique microStart Temps plein

    **ESCRIPTION DE LA FONCTION**: Chargé.e d’accueil **IEU**: Bruxelles **Responsable**: Branch Manager Bruxelles **UR MICROSTART** microStart, organisme leader en microcrédit professionnel en Belgique, octroie des prêts jusque 25.000 Euros aux entrepreneurs n'ayant pas accès au crédit bancaire traditionnel et ce, pour démarrer ou développer...

  • Marketing Manager

    il y a 1 jour

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le Département de la communication et des relations extérieures recrute**: **Un.e Marketing manager - Responsable du Pôle transversal au sein du Service communication pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: Le Département de la communication et des relations extérieures (DRE) de l'ULB a pour mission de renforcer la visibilité, l'image...

  • FÄrm Recrute Un.e Employe.e. Polyvalent-e

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. Alors vous aussi, aidez-nous à changer le monde en mangeant ! Vous...

  • Gestionnaire Financier.ère

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation : Plateforme Citoyenne - BelRefugees ASBL - BurgerPlatform - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des...

  • D’un.e Fundraising Officer

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et porteur de sens? Vous souhaitez faire partie d'une ONG belge dynamique opérant au Congo, au Burundi, en Mauritanie, au Bénin, en Guinée, en Belgique et en Inde ? Le département Développement de Memisa est à la recherche d'un-e: **FUNDRAISING OFFICER** Memisa est une ONG belge active dans la...

  • D’un.e Fundraising Officer

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et porteur de sens? Vous souhaitez faire partie d'une ONG belge dynamique opérant au Congo, au Burundi, en Mauritanie, au Bénin, en Guinée, en Belgique et en Inde ? Le département Développement de Memisa est à la recherche d'un-e: FUNDRAISING OFFICER Memisa est une ONG belge active dans la coopération...

  • Business Manager Manufacturing

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique ABYLSEN Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 15 ans, avec **2400 collaborateurs** présents sur **40 implantations** dans **6 pays**, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses **650 clients**, partout dans le monde. Avec ses **180M€** de CA en 2021, c’est en suivant son...

  • Nous Recherchons Un.e Fundraising Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein

    **OUVERTURE POUR LE POSTE DE FUNDRAISING OFFICER** Responsable pour l’acquisition et la rétention des donateurs Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie...