Office Manager
Il y a 6 mois
Ben jij een proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie? Wil je deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor engineering en implementatie? Dan is deze functie iets voor jou Wij zoeken een Office Manager die als steunpilaar fungeert op ons kantoor in Herentals.Waarom hier werken?
- Internationale groeiende omgeving
- Diversiteit in projecten
- Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling
Als Office Manager ben je de spil op ons kantoor, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert:Financiële Administratie:
- Beoordelen van inkomende facturen en voorbereiden van uitgaande facturen.
- Financiële rapportage voor bestuurders en overleg met boekhouders.
Projectmanagement:
- Voorbereiden en beheren van projectcontracten.
Kantooradministratie en Facilitaire Zaken:
- Regelen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drank/koffie, lunches, en facilitaire zaken.
Front Desk:
- Beheren van de inkombalie en eerste aanspreekpunt voor bezoekers, transporteurs, etc.
Vergaderingen en Events:
- Organiseren, inplannen en verslaglegging van management
- en teamvergaderingen.
- Organiseren van teambuildings en offsite meetings.
Allround Taken:
- Ontvangen van bezoekers, bewaken van orde en netheid, behandelen van de post, etc.
Je komt terecht in een groeiend bedrijf in Herentals met een focus op engineering en implementatie. Dit internationaal team streeft naar professionalisering en uitbreiding van projecten. Je krijgt hier de kans om je talenten te benutten en bij te dragen aan de groei van de organisatie.
**Wat wij van jou vragen**:
- Bachelor werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een licht technische achtergrond of affiniteit met techniek.
- Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Hands-on mentaliteit en proactieve houding.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Zeer goede kennis van Word en Excel.
- Algemene PC/Software vaardigheden.
Je hebt geen schrik om dingen "vast te nemen" en om zaken uit te zoeken als je het niet weet. Je staat er en neemt initiatief of gaat zelf op onderzoek uit wanneer nodig.
**Wat wij jou bieden**:
Wij bieden een uitdagende fulltime positie binnen een groeiend bedrijf. Naast een marktconform salaris geniet je van:
- Groeikansen en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische en internationale werkomgeving.
- Meer dan aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit is bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring.
- Je start in deze functie met een onmiddellijk vast contract
-
Office Manager Herentals
Il y a 5 mois
Herentals, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**: - Je...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Monitor HR Consulting Temps pleinLumi is een wereldwijd B2B-merk en het toonaangevende **digitale platform dat in-room, hybride en virtuele algemene vergaderingen faciliteert voor 's werelds grootste bedrijven en ledenorganisaties**. Op basis van eigen gepatenteerde technologie levert Lumi software, hardware en diensten die organisatoren van evenementen helpen bij het veilig registeren van...
-
Office Manager Deeltijds
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Herentals kijkt uit naar een office manager voor een Internationaal groeiend bedrijf te Herentals. Ben jij iemand die alles in goede banen kan leiden én een overzicht kan behouden in je dagindeling? Dan zoekt onze klant jou! Een greep uit je takenpakket: - Je biedt ondersteuning bij de facturatie (je maakt offertes/facturen op,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique NewCold USA Services LLC Temps plein**Office Manager** **Dit is NewCold Automation (NCA)** NCA is onderdeel van NewCold. NewCold ontwikkelt en exploiteert koelmagazijnen met een hoge automatiseringsgraagd. Wereldwijd bieden we geavanceerde logistieke diensten aan en streven we ernaar om toonaangevend te zijn op het gebied van automatisering en koelopslag. We maken gebruik van de nieuwste...
-
HR & Office Manager
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze veelzijdige rol van HR & Office manager kom je terecht in een super fijn bedrijf met mooie kantoren regio Herentals. **HR** - Rekrutering - Learning & Development - Opvolgen sociale wetgeving; - Functioneringsgesprekken; - Loon - & HR administratie in samenspraak met sociaal secretariaat - Communicatie met personeel en externe...
-
Office Manager Finance
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor de job van **Office Manager** in **Herentals **ben je de rechterhand van de zaakvoerder en ben je verantwoordelijk voor een **divers, uiteenlopend takenpakket.** Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Je staat in voor** HR-gerelateerde taken**: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je bent het aanspreekpunt voor het...
-
Office Manager Met Bedrijfswagen
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager **ben jij het gezicht van het bedrijf! Wil jij weten hoe een dag als **Office Manager **voor dit bedrijf in **Herentals **eruit ziet? Lees dan verder: Je beheert het reilen en zeilen van de **kantooromgeving**: - je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat de nodige meetingrooms gereserveerd en piekfijn in orde zijn - je...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Jobcare Temps pleinOnze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige ‘hold’ strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Jobcare Temps pleinOnze klant is een toonaangevende ontwikkelaar, gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en beheren van hoogwaardig logistiek en semi-industrieel vastgoed in België, Nederland, Frankrijk en Spanje. **Jobomschrijving** Om hun groei te ondersteunen, is onze klant op zoek naar een energieke en veelzijdige medewerker die elke dag de klanten en leveranciers met...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique FELIX GROUP Temps plein**HR Officer**: **Functieomschrijving**: Als HR Officer ben jij dé schakel tussen de werknemer en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken zoals loonadministratie, personeelsdossiers beheren, onboarding, instroom, doorstroom en nog veel meer! Jouw taken: - Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: administratief beheer van de...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Herentals, Belgique Jobcare Temps pleinOnze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige ‘hold’ strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een groothandel in ventilatie, centrale verwarming en technisch sanitair. Het is een familiebedrijf met een open bedrijfscultuur waar een positieve sfeer voorop staat. Ze zijn gevestigd in een modern kantoor waar je terecht komt in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Dagelijks investeren ze in de ontwikkeling en groei van hun...
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
Herentals, Belgique Henco Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Henco in Herentals (Antwerpen - België) is in een periode van 30 jaar een belangrijke Europese producent geworden van buizen, koppelingen en toebehoren van uitstekende kwaliteit. Producten voor verwarmings-, gas - en sanitaire installaties die hun toepassing vinden in woningbouw en utiliteit. Daarnaast biedt het bedrijf een breed...
-
Internal Sales Officer
il y a 3 semaines
Herentals, Belgique DECA NV Temps plein_Hou jij van een uitdagende job waarbij je veel zelfstandigheid en vertrouwen krijgt? Voel jij je goed in een moderne omgeving waar initiatief tonen wordt aangemoedigd? Wil je graag vooruit in het leven en wil je je steentje bijdragen aan een succesverhaal? Ga je voor fun op het werk én naast het werk samen met collega's? Zo ja, dan heb jij wellicht het...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij het verschil maken in een groeiend bedrijf? Wil jij het gezicht zijn van deze locatie en mee verder groeien, in functie, met het bedrijf en in verantwoordelijkheden? Dit bedrijf zal binnenkort een nieuwe locatie openen te Herentals, het zal aan jou zijn om dit mee te leiden en mee te bouwen aan het succes in uitbouw in Vlaanderen. Als Office Manager...
-
Facility Manager in Herentals
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Onze klant, een topspeler in de in de voedingsindustrie is op zoek naar een facility manager. Als facility manager krijg je een heel gevarieerd takenpakket: - Beheer en coördinatie van de facilitaire diensten. - Een team van facilitaire medewerkers aansturen. - Organisatie en follow-up van het onderhoudsmanagement. - On-site...
-
Junior Marketing Officer
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Intelect Temps pleinAls junior marketing officer zal je een cruciale rol spelen in het marketingteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de digitale marketing en content creatie. Je zal onder andere betrokken zijn bij het aanpassen van de content van het hoofdkantoor naar lokale markten, het creëren van boeiende video's, het ontwikkelen en analyseren van promotiecampagnes...
-
Customer Service medewerker
il y a 1 jour
Herentals, Belgique Start People Office Kempen Temps pleinDescriptionDagelijkse controle van inkomende en uitgaande orders om tijdige verwerking te garanderen voor jouw klanten.Eerste aanspreekpunt voor klantvragen.Voorbereiding en doorsturen van benodigde documenten zoals CMR, levernota's, etc. naar relevante belanghebbenden.Vrijgeven van orders voor het magazijn in het warehouse management systeem.Opstellen...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Centrum voor Medische Analyse Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management: Event - en projectmanagement - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Office management: Bedrijfsvertaler-tolk - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door...
-
Back Office Coordinator
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor een internationaal bedrijf met splinternieuwe moderne kantoren in Herentals zijn wij op zoek naar een Inside Sales Coordinator. Ben jij een gedreven en enthousiaste professional die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Zoek je een uitdagende functie waarbij je mag meedenken en initiatieven kan nemen? Als Inside Sales...