Office Manager

il y a 4 jours


Herentals, Belgique Collect Online nv Temps plein

**Vacature Office Manager Finance & Administration**

CollectOnline is een FinTech bedrijf opgestart in 2011 te Herentals met een 15-tal collega’s. We bieden onze klanten - nationaal en internationaal - software systemen voor het opvolgen van onbetaalde facturen.

Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager met een sterke affiniteit voor cijfers en administratieve skills. Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning.

**Functieomschrijving**:

- Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor én je bent de rechterhand van het management.
- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding in samenwerking met een externe boekhouder. Je boekt dagelijks je bankverrichtingen, voert betalingen uit en boekt de aankoopfacturen.
- Met behulp van onze software zorg je ook voor een vlekkeloze debiteurenopvolging.
- Maandelijks maak je de verkoopfacturen op en verstuurd deze naar de klanten.
- Maandelijks maak je de sales en financiële rapportering naar het management toe.
- Daarnaast leg je je toe op de coördinatie en organisatie van het HR-beleid van CollectOnline. Dit houdt in dat je contactpersoon bent voor het sociaal secretariaat, het wagenpark beheert, contracten opstelt en de eerste screening doet van nieuwe collega’s.
- Organiseren van team
- en klanten events

Je wordt dus met andere woorden een sleutelfiguur in de organisatie ter ondersteuning van het management.

**Profiel**:

- Je kan zelfstandig werken
- Je werkt accuraat, snel en nauwkeurig
- Je bent een sociale persoonlijkheid met goede communicatie skills
- Je bent vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een troef
- Je neemt graag initiatief

**Vaardigheden**
- Een goede kennis van MS Office toepassingen
- Goede organisatorische
- Basis kennis boekhouden
- Uitstekende communicatie skills
- Een rijbewijs B
- Ervaring

**Ons aanbod**:
Bij CollectOnline kom je terecht in een aangename werkomgeving met een jong en dynamisch team. Wij voorzien snacks tijdens de middagpauze, en kan je fitnessen, het klimkaffee of de e-karting bezoeken in ons kantoorcomplex.

We bieden je een attractief, markt-conform salaris aangevuld met extra-legale voordelen.

Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functieomschrijving.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Tankkaart

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 2200 Herentals


  • Office Manager Herentals

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**: - Je...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Lumi is een wereldwijd B2B-merk en het toonaangevende **digitale platform dat in-room, hybride en virtuele algemene vergaderingen faciliteert voor 's werelds grootste bedrijven en ledenorganisaties**. Op basis van eigen gepatenteerde technologie levert Lumi software, hardware en diensten die organisatoren van evenementen helpen bij het veilig registeren van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Triflex Temps plein

    **(32/40 u)**: Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.** Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten. Hoe ziet...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique NewCold USA Services LLC Temps plein

    **Office Manager** **Dit is NewCold Automation (NCA)** NCA is onderdeel van NewCold. NewCold ontwikkelt en exploiteert koelmagazijnen met een hoge automatiseringsgraagd. Wereldwijd bieden we geavanceerde logistieke diensten aan en streven we ernaar om toonaangevend te zijn op het gebied van automatisering en koelopslag. We maken gebruik van de nieuwste...

  • Office Manager Deeltijds

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Herentals kijkt uit naar een office manager voor een Internationaal groeiend bedrijf te Herentals. Ben jij iemand die alles in goede banen kan leiden én een overzicht kan behouden in je dagindeling? Dan zoekt onze klant jou! Een greep uit je takenpakket: - Je biedt ondersteuning bij de facturatie (je maakt offertes/facturen op,...

  • HR & Office Manager

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze veelzijdige rol van HR & Office manager kom je terecht in een super fijn bedrijf met mooie kantoren regio Herentals. **HR** - Rekrutering - Learning & Development - Opvolgen sociale wetgeving; - Functioneringsgesprekken; - Loon - & HR administratie in samenspraak met sociaal secretariaat - Communicatie met personeel en externe...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Herentals, Belgique HAYS Temps plein

    Herentals | Allround administratie | Nederlands, Engels & Frans | Technische sector | 1088818 ** Samen met onze klant, een groeiend en stabiel bedrijf in de technische sector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste office manager!** **Jouw nieuwe job** Als office manager heb je een zeer afwisselend takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en...

  • Office Manager Finance

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor de job van **Office Manager** in **Herentals **ben je de rechterhand van de zaakvoerder en ben je verantwoordelijk voor een **divers, uiteenlopend takenpakket.** Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Je staat in voor** HR-gerelateerde taken**: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je bent het aanspreekpunt voor het...


  • Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager **ben jij het gezicht van het bedrijf! Wil jij weten hoe een dag als **Office Manager **voor dit bedrijf in **Herentals **eruit ziet? Lees dan verder: Je beheert het reilen en zeilen van de **kantooromgeving**: - je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat de nodige meetingrooms gereserveerd en piekfijn in orde zijn - je...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige ‘hold’ strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige ‘hold’ strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende ontwikkelaar, gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en beheren van hoogwaardig logistiek en semi-industrieel vastgoed in België, Nederland, Frankrijk en Spanje. **Jobomschrijving** Om hun groei te ondersteunen, is onze klant op zoek naar een energieke en veelzijdige medewerker die elke dag de klanten en leveranciers met...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie? Wil je deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor engineering en implementatie? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een Office Manager die als steunpilaar fungeert op ons kantoor in Herentals.Waarom hier werken? - Internationale groeiende...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Herentals, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een Kempisch **familiebedrijf **in de **autoindustrie **zijn we op zoek naar een ambitieuze **HR Officer** ter uitbreiding van hun filialen over heel **Antwerpen**. **Taken**: Als HR Officer ben jij **dé schakel** tussen de werknemer en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor **verschillende taken **zoals...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique FELIX GROUP Temps plein

    **HR Officer**: **Functieomschrijving**: Als HR Officer ben jij dé schakel tussen de werknemer en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken zoals loonadministratie, personeelsdossiers beheren, onboarding, instroom, doorstroom en nog veel meer! Jouw taken: - Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: administratief beheer van de...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Herentals, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een groothandel in ventilatie, centrale verwarming en technisch sanitair. Het is een familiebedrijf met een open bedrijfscultuur waar een positieve sfeer voorop staat. Ze zijn gevestigd in een modern kantoor waar je terecht komt in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Dagelijks investeren ze in de ontwikkeling en groei van hun...

  • All Round HR Officer

    il y a 4 jours


    Herentals, Belgique HAYS Temps plein

    Herentals | Allround HR officer | Wereldwijd toonaangevende fabrikant binnen zijn niche | NL-ENG-fra | Vast co** Jouw nieuwe werkgever** Voor onze klant, een bekende speler binnen zijn niche met hoofdkantoor in regio Herentals, is Hays Antwerpen op zoek naar een nieuwe HR officer om het team te vervoegen! Dit internationaal bedrijf is wereldwijd de...


  • Herentals, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Ben je een **payroll officer **met ervaring in **loonverwerking van bedienden én arbeiders? **Werk je graag in een open en informele werkomgeving, waarbij je zelfstandig jouw ding kan doen en het resultaat telt? Sta je graag dicht bij de medewerkers en houd je van een gevarieerd takenpakket? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij zoeken! **Jouw...

  • Sales Consultant

    il y a 9 heures


    Herentals, Belgique Trixxo Temps plein

    Toffe sales consultants/office managers gezocht om de Trixxo familie te vervoegen! Voor onze prachtige kantoor te Herentals, zijn we op zoek naar het lead-by-example type, die mee zorgt voor een toffe sfeer op het kantoor, de nodige ondersteuning van de consulenten en de nodige drankjes bij successen die gevierd moeten worden. Je streeft naar kwaliteit en...

  • Productie Manager

    il y a 6 jours


    Herentals, Belgique Synergie Temps plein

    Maar wat houdt dat in zo'n productie manager? Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? - Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van jouw departement - je garandeert de continuïteit en kwaliteitsvolle uitvoering - Hiervoor werk je samen met verschillende collega's en andere teams zoals de teamleader van de productie, safety team, QA/QC afdeling,...