Office Manager

Il y a 6 mois


Herentals, Belgique NewCold USA Services LLC Temps plein

**Office Manager**

**Dit is NewCold Automation (NCA)**
NCA is onderdeel van NewCold. NewCold ontwikkelt en exploiteert koelmagazijnen met een hoge automatiseringsgraagd. Wereldwijd bieden we geavanceerde logistieke diensten aan en streven we ernaar om toonaangevend te zijn op het gebied van automatisering en koelopslag. We maken gebruik van de nieuwste technologieën, bieden state-of-the-art logistieke oplossingen en werken samen met vooraanstaande bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie. NCA ontwikkelt en levert de software en is verantwoordelijk voor de elektrische installatie en de commissioning van de geautomatiseerde installaties voor de koelmagazijnenen van NewCold. Daarnaast levert NCA 24/7 support voor alle operationele sites. Als gevolg van de groei van onze locatie in Herentals, zijn we op zoek naar nieuwe collega's in verschillende functies. NCA biedt een job in een sterk gevarieerd team. Het huidige team bestaat zowel uit uiters ervaren mensen als schoolverlaters. We hebben regelmatig internationale gasten die komen voor opleidingen, softwaretests, simulaties. Of je nu terechtkomt in ons PLC team, bij E&I of bij de crane commissioning, of in een ondersteunende rol, het NCA kantoor is steeds een boeiende omgeving.

**Over de vacature**:
Als gevolg van de groei van onze locatie in Herentals zijn we op zoek naar een full time Office Manager. Je gaat deel uitmaken van een internationaal team dat ernaar streeft om op vlak van engineering en implementatie verbeteringen door te voeren en als organisatie verder te professionaliseren en meer projecten te doen.

Jij wordt de vaste steunpilaar op ons kantoor waar iedereen bij terecht kan voor vragen en antwoorden omdat je op verschillende manieren betrokken bent bij alle projecten. Jij assisteert management en draagt eraan bij dat alles op kantoor en rondom onze projecten soepel verloopt.

**Wat ga je doen?**
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie: inkomende facturen beoordelen en voorleggen voor goedkeuring, uitgaande facturen voorbereiden en opvolgen. Financiële rapportage voor bestuurders en boekhouder. Regelmatig overleg met de boekhouder en financiële adviseur hoofdkantoor Breda, NL.
- Project contracten voorbereiden en beheren.
- Algemene kantooradministratie en facilitaire zaken regelen en opvolgen zoals kantoorbenodigdheden, drank/koffie, lunches, kledingbestellingen, schoonmaak pand organiseren.
- Je bent het gezicht van NCA dus zal onze inkombalie permanent bemannen en het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, transporteurs.
- Organiseren, inplannen en verslaglegging van management
- en team vergaderingen.
- Team buildings / off site meetings organiseren
- Ontvangen van bezoekers (leveranciers/bezorgers);
- Allround taken zoals orde en netheid op kantoor bewaken, de post behandelen, broodjes bestellen, etc.

**Ben jij degene die we zoeken? Dan**:

- beschik je over een bachelor werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een licht technische achtergrond of heb je affiniteit met techniek;
- heb je enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- ben je een aanpakker en heb je een hands-on mentaliteit;
- kun je goed zelfstandig werken en toont veel initiatief;
- je beheerst de Engelse taal uitmuntend in woord en geschrift;
- je beschikt over zeer goede kennis Word en Excel
- goede algemene PC/Software vaardigheden.

**Heb je belangstelling?**

**Wat heeft NCA/NewCold jou te bieden?**
NCA/NewCold biedt jou de kans om deel te gaan uitmaken van een jong maar krachtig bedrijf op het gebied van automatisering, engineering en logistieke dienstverlening. Wij hebben de ambitie en het potentieel om snel marktleider te worden. We bieden een passend salaris en aantrekkelijke overige arbeidsvoorwaarden. Daarnaast zullen de (internationale) omvang en impact van de functie je ongetwijfeld ook aanspreken.

**_Kunnen we jou binnenkort verwelkomen als onze Office Manager?_


  • Office Manager Herentals

    Il y a 5 mois


    Herentals, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**: - Je...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Lumi is een wereldwijd B2B-merk en het toonaangevende **digitale platform dat in-room, hybride en virtuele algemene vergaderingen faciliteert voor 's werelds grootste bedrijven en ledenorganisaties**. Op basis van eigen gepatenteerde technologie levert Lumi software, hardware en diensten die organisatoren van evenementen helpen bij het veilig registeren van...

  • Office Manager Deeltijds

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Herentals kijkt uit naar een office manager voor een Internationaal groeiend bedrijf te Herentals. Ben jij iemand die alles in goede banen kan leiden én een overzicht kan behouden in je dagindeling? Dan zoekt onze klant jou! Een greep uit je takenpakket: - Je biedt ondersteuning bij de facturatie (je maakt offertes/facturen op,...

  • HR & Office Manager

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze veelzijdige rol van HR & Office manager kom je terecht in een super fijn bedrijf met mooie kantoren regio Herentals. **HR** - Rekrutering - Learning & Development - Opvolgen sociale wetgeving; - Functioneringsgesprekken; - Loon - & HR administratie in samenspraak met sociaal secretariaat - Communicatie met personeel en externe...

  • Office Manager Finance

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor de job van **Office Manager** in **Herentals **ben je de rechterhand van de zaakvoerder en ben je verantwoordelijk voor een **divers, uiteenlopend takenpakket.** Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Je staat in voor** HR-gerelateerde taken**: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je bent het aanspreekpunt voor het...


  • Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager **ben jij het gezicht van het bedrijf! Wil jij weten hoe een dag als **Office Manager **voor dit bedrijf in **Herentals **eruit ziet? Lees dan verder: Je beheert het reilen en zeilen van de **kantooromgeving**: - je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat de nodige meetingrooms gereserveerd en piekfijn in orde zijn - je...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige ‘hold’ strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende ontwikkelaar, gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en beheren van hoogwaardig logistiek en semi-industrieel vastgoed in België, Nederland, Frankrijk en Spanje. **Jobomschrijving** Om hun groei te ondersteunen, is onze klant op zoek naar een energieke en veelzijdige medewerker die elke dag de klanten en leveranciers met...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie? Wil je deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor engineering en implementatie? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een Office Manager die als steunpilaar fungeert op ons kantoor in Herentals.Waarom hier werken? - Internationale groeiende...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique FELIX GROUP Temps plein

    **HR Officer**: **Functieomschrijving**: Als HR Officer ben jij dé schakel tussen de werknemer en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken zoals loonadministratie, personeelsdossiers beheren, onboarding, instroom, doorstroom en nog veel meer! Jouw taken: - Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: administratief beheer van de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Herentals, Belgique Jobcare Temps plein

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige ‘hold’ strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een groothandel in ventilatie, centrale verwarming en technisch sanitair. Het is een familiebedrijf met een open bedrijfscultuur waar een positieve sfeer voorop staat. Ze zijn gevestigd in een modern kantoor waar je terecht komt in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Dagelijks investeren ze in de ontwikkeling en groei van hun...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Herentals, Belgique Henco Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Henco in Herentals (Antwerpen - België) is in een periode van 30 jaar een belangrijke Europese producent geworden van buizen, koppelingen en toebehoren van uitstekende kwaliteit. Producten voor verwarmings-, gas - en sanitaire installaties die hun toepassing vinden in woningbouw en utiliteit. Daarnaast biedt het bedrijf een breed...

  • Internal Sales Officer

    il y a 3 semaines


    Herentals, Belgique DECA NV Temps plein

    _Hou jij van een uitdagende job waarbij je veel zelfstandigheid en vertrouwen krijgt? Voel jij je goed in een moderne omgeving waar initiatief tonen wordt aangemoedigd? Wil je graag vooruit in het leven en wil je je steentje bijdragen aan een succesverhaal? Ga je voor fun op het werk én naast het werk samen met collega's? Zo ja, dan heb jij wellicht het...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij het verschil maken in een groeiend bedrijf? Wil jij het gezicht zijn van deze locatie en mee verder groeien, in functie, met het bedrijf en in verantwoordelijkheden? Dit bedrijf zal binnenkort een nieuwe locatie openen te Herentals, het zal aan jou zijn om dit mee te leiden en mee te bouwen aan het succes in uitbouw in Vlaanderen. Als Office Manager...


  • Herentals, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Onze klant, een topspeler in de in de voedingsindustrie is op zoek naar een facility manager. Als facility manager krijg je een heel gevarieerd takenpakket: - Beheer en coördinatie van de facilitaire diensten. - Een team van facilitaire medewerkers aansturen. - Organisatie en follow-up van het onderhoudsmanagement. - On-site...

  • Junior Marketing Officer

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Intelect Temps plein

    Als junior marketing officer zal je een cruciale rol spelen in het marketingteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de digitale marketing en content creatie. Je zal onder andere betrokken zijn bij het aanpassen van de content van het hoofdkantoor naar lokale markten, het creëren van boeiende video's, het ontwikkelen en analyseren van promotiecampagnes...


  • Herentals, Belgique Start People Office Kempen Temps plein

     DescriptionDagelijkse controle van inkomende en uitgaande orders om tijdige verwerking te garanderen voor jouw klanten.Eerste aanspreekpunt voor klantvragen.Voorbereiding en doorsturen van benodigde documenten zoals CMR, levernota's, etc. naar relevante belanghebbenden.Vrijgeven van orders voor het magazijn in het warehouse management systeem.Opstellen...


  • Herentals, Belgique Centrum voor Medische Analyse Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Event - en projectmanagement - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Office management: Bedrijfsvertaler-tolk - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door...

  • Back Office Coordinator

    Il y a 6 mois


    Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een internationaal bedrijf met splinternieuwe moderne kantoren in Herentals zijn wij op zoek naar een Inside Sales Coordinator. Ben jij een gedreven en enthousiaste professional die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Zoek je een uitdagende functie waarbij je mag meedenken en initiatieven kan nemen? Als Inside Sales...