Communicatief-administratief Deskundige
il y a 2 semaines
**Communicatief-administratief deskundige**:
Jobs van onbepaalde duur - Algemene directie Onderwijs en Vorming - B
Bachelor / Master - Onbepaalde duur
Reageren tot en met: 10/06/2024
**De job in het kort**:
Als communicatief-administratief deskundige heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de onderwijsinstellingen en het Multifunctioneel Centrum (MFC) van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Samen met vier collega’s vorm je het team VOI (VGC-Onderwijsinstellingen) dat deel uitmaakt van de algemene directie Onderwijs en Vorming. De organisaties waar jullie mee samenwerken zijn: BuBaO Kasterlinden, BuSO Kasterlinden, BuSO Zaveldal, het CLB N-Brussel, het Leersteuncentrum Kasterlinden en het MFC Kasterlinden. Dankzij jullie ondersteuning kunnen de zes organisaties focussen op hun kerntaken: kwalitatief onderwijs en professionele begeleiding bieden.
**Organisatorische ondersteuning**
- Je krijgt de kans om mee te bepalen hoe we de dienstverlening vanuit onze VGC-administratie kunnen afstemmen op de behoeften van deze zes organisaties.
- Je denkt oplossingsgericht na om de administratieve processen te verbeteren. Je steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen om de planlast te verminderen.
- Je benut graag alle mogelijkheden die schoolspecifieke software (zoals Informat en Smartschool), welzijnsspecifieke software (zoals Zorg Online) en SharePoint te bieden hebben.
- Je volgt de invulling van de personeelsenveloppe op van elke organisatie.
- Je bereidt grote aankoop
- en investeringsdossiers voor, en volgt ze op in samenwerking met de onderwijsinstelling en de administratie.
- Je werkt samen met de preventiedienst aan het jaaractieplan zodat collega’s in elke organisatie kunnen werken in aangename en veilige omstandigheden.
- Je bekijkt samen met collega’s welke schoonmaak
- en (preventieve) onderhoudstaken nodig zijn om de conditie van de (school)gebouwen en installaties goed te houden.
- Je coördineert een verhuis van de ene locatie naar de andere locatie met behulp van facilitair personeel en een verhuisbedrijf.
- Je helpt het leerlingenvervoer mee organiseren.
- Je coördineert de aankopen van ICT-materiaal.
**Communicatie**
- Je deelt informatie en volgt de vragen op tussen de scholen, de centra en de VGC-administratie.
- Informatie die je ontvangt van de subsidiërende overheden (Agentschap voor Onderwijsdienst en Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap) of collega‘s ga je analyseren en zorgvuldig verwerken naar de onderwijsinstellingen en de administratie.
- Je werkt mee aan communicatieacties om openstaande vacatures van de onderwijsinstellingen in te vullen.
- Je houdt het intranet actueel met de laatste informatie.
**Profiel**:
Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.
**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- ervaring met Microsoft Office-toepassingen (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint)
- gestructureerd en overzichtelijk werken
- proactief en oplossingsgericht handelen
- vlot en correct communiceren
- samenwerken in team
**Aanbod**:
Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.
**Aantrekkelijke extra’s**:
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
**Evenwicht in je leven**:
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
**Ontwikkel jezelf**:
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.
**Zot van Brussel?**
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.
**Groene mobiliteit**
- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je
-
Administratief Deskundige
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps pleinHeb je een bachelor diploma en heb je interesse in overheidsopdrachten? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! Om de **directie Werken en Materieel** te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde** administratief deskundige...
-
Administratief Deskundige
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CNG24033**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **_Ben...
-
Deskundige dossierbeheerder
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps pleinBeschrijving De Nederlandstalige Arbeidsrechtbank Brussel zoekt een deskundige dossierbeheerder in de primaire processen (contractueel - niveau B: bachelor/graduaat - contract van bepaalde duur) om zijn griffie te versterken. Als administratief en juridisch dossierbeheerder meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers. Als ...
-
HR Deskundige
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Deskundige
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24074**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als **administratief...
-
Administratief Deskundige Algemeen Management
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23577**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben jij de enthousiaste...
-
Administratief Deskundige Ict
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...
-
Administratief Deskundige
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein**Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.** Administratief deskundigen worden tewerkgesteld binnen verschillende onderdelen van de FOD Justitie. Je taken en verantwoordelijkheden hangen af van de dienst waarin je tewerkgesteld kan worden. Een aantal...
-
Administratief Deskundige
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24267**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als **administratief...
-
Deskundige Juridische Zaken
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein**Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...
-
Arts-deskundige - Directie 'gezondheid en Bijstand
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**1. Functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (afgekort als DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies. Concreet interesseren de...
-
Deskundige Archivist en Documentalist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - CNG23026**Diplôme**: - Autre - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **GOED DAT JIJ ER BENT**!...
-
Deskundige Asbest en Sloop
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Rialto Recruitment Temps plein**De organisatie**: SGI Compliance is een gerenommeerd studiebureau dat asbestinventarissen opstelt, asbestsaneringswerven opvolgt, sloop van gebouwen begeleidt en nazorg biedt bij asbestbranden. Als asbeststudiebureau streeft SGI Compliance ernaar om blootstellingen aan asbestvezels en andere schadelijke stoffen tot een minimum te beperken. Het bedrijf...
-
Administratief Talent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24043**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **Zo...
-
Deskundige Externe Contacten dispatcher Tolken
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Deskundige Communicatie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CNG23045**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **Je werkt mee aan evenementen van...
-
Administratief Deskundige
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23367**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Ben jij een administratief talent en...
-
Deskundige Beleidsondersteuning Opleiding
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: Het is jouw kernopdracht om mee te werken aan de uitrol van het opleidingsplan. Volgende taken komen concreet aan bod: - Het procesmatig opvolgen van mobiliteitsmodules voor levenslang leren. - Het exploreren van nationale en internationale partnerschappen. - Het inhoudelijk mee vormgeven van modules en lessen binnen de opleiding...
-
Deskundige Preventie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Deskundige Overheidsopdrachten
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23340**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
