Administratief Deskundige

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- CNG24033**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**_Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende en zinvolle functie? Dan hebben we goed nieuws voor jou Fedasil, de Federale Overheidsdienst voor Asiel en Migratie, zoekt een gemotiveerde administratief deskundige om hun team te versterken._**

De dienst infrastructuur van Fedasil beheert 42 locaties voor migrantenopvang, variërend van rijhuizen tot voormalige ziekenhuizen. De dienst heeft als taak het opzetten, beheren, renoveren en sluiten van deze opvangcentra. Je werkt samen met 2 administratieve collega’s ter ondersteuning van het team van architecten.

Jouw taken zullen bestaan uit:

- Efficiënt beheer van de informatie binnen de dienst (nummering van de documenten en correspondentie)
- Optimalisering van het huidige elektronisch archiveringssysteem
- Klassement en archivering van alle documenten die relevant zijn voor de dienst
- Administratieve voorbereiding van interne dossiers en controle op volledigheid
- Organiseren van interne vergaderingen en opmaken van verslagen
- Organisatie van de dienstplanning
- Opvolgen van de facturatie van overheidsopdrachten, inclusief het inboeken, doorsturen naar de boekhoudafdeling en controleren van betalingen
- Verzorgen van vervanging voor administratieve collega's binnen het team tijdens verlofperiodes en afwezigheid

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
**Fedasil **organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (nbmv). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap

**De dienst Infrastructuur van Fedasil** werkt aan het netwerk van gebouwen, dat steeds uitbreidt, om tegemoet te komen aan de eigen kwaliteitseisen en een optimale leef
- en werkomgeving te creëren.

De portefeuille omvat momenteel ongeveer 42 sites met tal van moeilijke types van gebouwen, gaande van rijhuizen voor de opvang van een twaalftal niet-begeleide minderjarige vreemdelingen tot een voormalig ziekenhuis voor de tijdelijke opvang van 800 verzoekers om internationale bescherming.

De dienst Infrastructuur bestaat uit de directeur en 13 collega's, waarvan 10 (ingenieur-) architecten en is verantwoordelijk voor de nodige werken voor de opstart van nieuwe opvangcentra, het beheer van de gebouwen tijdens de uitbating, de nodige aanpassings
- en renovatiewerken en indien nodig, afwerking tijdens de sluiting van centra.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een diploma van bachelor (of gelijkwaardig)
- Je hebt 1 jaar ervaring in het domein van administratieve ondersteuning
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw ervaring
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
- Je legt een interview af bij FOD BOSA in Brussel

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

**Solliciteren**:
**Our offer**:
**Aanbod**:
**Contract en graad**:
Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € 34.278,48 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

**Voordelen**:
**We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen**:

- _ Goede balans tussen werk en privé_
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof vrij te kiezen, met daar bovenop verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 12 recuperatiedagen.
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- _Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden_
- uitgebreid **opleidings
- en leeraanbod** (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide **loopbaankansen**
- _Financiële voordelen_
- mogelijkheid tot het krijgen van een **tweetaligheidspremie**:

- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid t


  • Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    Heb je een bachelor diploma en heb je interesse in overheidsopdrachten? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! Om de **directie Werken en Materieel** te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde** administratief deskundige...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Communicatief-administratief deskundige**: Jobs van onbepaalde duur - Algemene directie Onderwijs en Vorming - B Bachelor / Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 10/06/2024 **De job in het kort**: Als communicatief-administratief deskundige heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de onderwijsinstellingen en het Multifunctioneel...

  • Deskundige dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps plein

    Beschrijving De Nederlandstalige Arbeidsrechtbank Brussel zoekt een deskundige dossierbeheerder in de primaire processen (contractueel - niveau B: bachelor/graduaat - contract van bepaalde duur) om zijn griffie te versterken. Als administratief en juridisch dossierbeheerder  meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers. Als ...

  • Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24074**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als **administratief...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23577**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben jij de enthousiaste...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...


  • Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    **Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.** Administratief deskundigen worden tewerkgesteld binnen verschillende onderdelen van de FOD Justitie. Je taken en verantwoordelijkheden hangen af van de dienst waarin je tewerkgesteld kan worden. Een aantal...

  • Administratief Deskundige

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24267**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als **administratief...


  • Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein

    **Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...

  • HR Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **1. Functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (afgekort als DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies. Concreet interesseren de...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG23026**Diplôme**: - Autre - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **GOED DAT JIJ ER BENT**!...

  • Administratief Talent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24043**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **Zo...

  • Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23367**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Ben jij een administratief talent en...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Het is jouw kernopdracht om mee te werken aan de uitrol van het opleidingsplan. Volgende taken komen concreet aan bod: - Het procesmatig opvolgen van mobiliteitsmodules voor levenslang leren. - Het exploreren van nationale en internationale partnerschappen. - Het inhoudelijk mee vormgeven van modules en lessen binnen de opleiding...

  • Deskundige Preventie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23340**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique RVA Temps plein

    Functieomschrijving Om de directie Werken en Materieel te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief deskundige (m/v/x). Plaats van tewerkstelling: Keizerslaan 7, 1000 Brussel. Functie Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket er als volgt uitzien: - Afsluiten en beheren van meerjarige leverings - en...


  • Brussels, Belgique GROEP HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Het departement Ruimte neemt een coördinerende rol op bij de opmaak van een integrale lange termijnvisie voor de ruimtelijke ontwikkeling van Hasselt. Om deze visie mee te realiseren zijn we op zoek naar een deskundige Handhaving voor het beleidsdomein Milieu. In deze rol hou je toezicht op de naleving van alle reglementaire en...


  • Brussels, Belgique Rialto Recruitment Temps plein

    **De organisatie**: SGI Compliance is een gerenommeerd studiebureau dat asbestinventarissen opstelt, asbestsaneringswerven opvolgt, sloop van gebouwen begeleidt en nazorg biedt bij asbestbranden. Als asbeststudiebureau streeft SGI Compliance ernaar om blootstellingen aan asbestvezels en andere schadelijke stoffen tot een minimum te beperken. Het bedrijf...